چه باید بدانیم
- نام‌های کامل را برجسته کنید، سپس به برگه Data بروید و Text to Column را انتخاب کنید. Limited را انتخاب کنید، سپس یک جداکننده را انتخاب کنید، یک مقصد را تعیین کنید.
- یا یک سلول خالی را انتخاب کنید و از تابع LEFT برای دریافت نام و از تابع RIGHT برای دریافت نام خانوادگی استفاده کنید.
- یا یک سلول خالی را انتخاب کنید و نام اولین رکورد را تایپ کنید، سپس به Data > Flash Fill بروید. در سلول بعدی، با نام خانوادگی تکرار کنید.
این مقاله نحوه جدا کردن نام و نام خانوادگی در Microsoft Excel را توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Microsoft Excel 365، Microsoft Excel 2019، 2016، و 2013 اعمال می‌شود.
جدا کردن نام ها در اکسل با استفاده از متن به ستون
Excel دارای عملکردها و ویژگی های متعددی است که به شما توانایی سازماندهی داده های خود را می دهد. به عنوان مثال، می توانید نام و نام خانوادگی را با استفاده از ویژگی به نام Text to Columns تقسیم کنید:
-
فایل اکسل را که دارای داده هایی است که می خواهید جدا کنید باز کنید.
Image -
داده هایی را که می خواهید جدا کنید، در این مورد، لیست نام های کامل را انتخاب کنید.
Image اگر داده های شما شامل هدر است، آنها را انتخاب نکنید، در غیر این صورت، اکسل نیز سعی می کند داده ها را در سرصفحه ها جدا کند.
-
برگه Data را انتخاب کنید.
Image -
متن به ستون را در نوار انتخاب کنید.
Image -
محدود شده را انتخاب کنید، سپس Next را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
نوع جداکننده داده‌هایتان را انتخاب کنید، سپس Next را انتخاب کنید. اگر گزینه جداکننده شما در لیست نیست، Other را انتخاب کنید و جداکننده ای را که می خواهید استفاده کنید در فیلد نوشتاری ارائه شده وارد کنید.
Image در مجموعه داده‌های ما، داده‌ها با فاصله از هم جدا می‌شوند، بنابراین، کادر علامت Spaces را به عنوان جداکننده خود علامت می‌زنیم.
-
به طور پیش‌فرض، اکسل داده‌های موجود را بازنویسی می‌کند. اگر نمی خواهید داده های شما رونویسی شوند، باید مقدار Destination را تغییر دهید. فیلد Destination را انتخاب کنید و یک مقصد را تعیین کنید.
Image -
وقتی مقصد خود را تأیید کردید، Finish را انتخاب کنید.
Image -
Excel داده های شما را در سلول های مقصد قرار می دهد.
Image
تقسیم نام و نام خانوادگی با استفاده از فرمول های اکسل
این روش کمی پیچیده‌تر است، اما از نظر تفکیک داده‌ها نیز انعطاف‌پذیری بیشتری را امکان‌پذیر می‌کند، زیرا دقیقاً مشخص می‌کنید چه داده‌هایی را با استفاده از فرمول استخراج خواهید کرد.
برای دستیابی به داده های مورد نظر، از تابع چپ، تابع راست و تابع جستجو استفاده می کنید.
هنگام استفاده از فرمول ها، باید از فرمول های مختلفی برای تقسیم نام و نام خانوادگی استفاده کنید، و این بستگی به قالب داده های اصلی دارد.
-
فایل اکسل را که دارای داده هایی است که می خواهید جدا کنید باز کنید.
Image -
سلولی را انتخاب کنید که در آن نام یا نام خانوادگی را می خواهید. برای این مراحل، مجموعه داده های ما مانند "نام + فاصله + نام خانوادگی" فرمت شده است. بنابراین، از تابع LEFT برای دریافت نام و از تابع RIGHT برای دریافت نام خانوادگی استفاده می کنیم.
اگر مجموعه داده‌های شما در قالب متفاوتی است یا جداکننده متفاوتی دارد، باید فرمول را متناسب با آن تنظیم کنید.
-
فرمول نام را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
=LEFT(A2، SEARCH(" "، A2)-1)
Image -
در سلول بعدی، فرمول را برای دریافت نام خانوادگی وارد کنید و Enter را فشار دهید.
=RIGHT(A2، LEN(A2)-SEARCH(" "، A2))
Image -
هر دو سلول را با فرمول انتخاب کنید.
Image -
روی گوشه سمت راست پایین سلول های انتخاب شده دوبار کلیک کنید. این فرمول را تا آخرین رکورد فایل تمدید می کند.
Image
تقسیم نام ها در اکسل با استفاده از Flash Fill
این روش احتمالاً ساده‌ترین روش است، اما فقط در Microsoft Excel 2016 به بعد موجود است.
این روش در Microsoft Excel 2013 یا نسخه‌های قدیمی‌تر Excel پشتیبانی نمی‌شود.
-
فایل اکسل را که دارای داده هایی است که می خواهید جدا کنید باز کنید.
Image -
سلولی را انتخاب کنید که می‌خواهید نام‌های کوچک را در آن فهرست کنید و به‌طور دستی نام اولین رکورد را تایپ کنید.
Image -
برگه Data را انتخاب کنید.
Image -
Flash Fill را انتخاب کنید.
Image -
Excel به طور خودکار نام های کوچک را در بقیه رکوردهای فایل شما پر می کند.
Image -
در سلول بعدی، نام خانوادگی اولین رکورد داده های خود را به صورت دستی تایپ کنید.
Image - مرحله 3 و 4 را تکرار کنید.
-
Excel به طور خودکار نام‌های خانوادگی را در بقیه رکوردهای فایل شما پر می‌کند.
Image
