چگونه یک نمایه شست برای یک سند Word ایجاد کنیم

فهرست مطالب:

چگونه یک نمایه شست برای یک سند Word ایجاد کنیم
چگونه یک نمایه شست برای یک سند Word ایجاد کنیم
Anonim

چه باید بدانیم

  • برای شروع، به Insert > Header > ویرایش سربرگ >بروید گزینه‌ها > صفحه اول متفاوت متفاوت زوج و فرد > بستن سرصفحه و پاورقی.
  • درج جدول در جعبه متن یا قاب کلید ایجاد برگه های فهرست است.
  • برای درج جدول، به Insert > Header > ویرایش سربرگ > بروید قبلی > درج > جعبه نوشتاری > برای دریافتجعبه متن را بکشید شروع شد.

این مقاله نحوه ایجاد یک نمایه شست برای یک سند Word را توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Word 2010 اعمال می‌شود.

سند خود را آماده کنید

برای هر بخش در سند Word خود یک برگه ایجاد کنید (مانند فصل‌ها یا بخش‌های حروف الفبا) با استفاده از یک جدول بلند و نازک (تک ستونی، چند ردیفی) متصل به سربرگ. این جدول در همه بخش ها یکسان خواهد بود، اما در هر بخش، یک ردیف برجسته متفاوت با متن وجود خواهد داشت.

  1. سند Word را باز کنید.
  2. برگه Insert را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  3. در گروه Header & Footer ، Header را انتخاب کنید، سپس Edit Header را انتخاب کنید. هدر قابل مشاهده است و تب Header & Footer روی نوار ظاهر می شود.

    Image
    Image
  4. در گروه Options ، اگر می‌خواهید برگه‌ها فقط در صفحه اول هر بخش باشند، صفحه اول متفاوت را انتخاب کنید. متفاوت فرد و زوج را برای برگه‌های همه صفحات سمت راست انتخاب کنید.

    ممکن است در موارد خاصی مجبور شوید هر دو کادر را علامت بزنید. به عنوان مثال، ممکن است در صفحات زوج و فرد، سرهای در حال اجرا متفاوتی داشته باشید، اما در صفحه اول بخش ها، سر در حال اجرا نداشته باشید.

    Image
    Image
  5. در گروه Close ، Close Header & Footer را انتخاب کنید تا از هدر خارج شوید و به سند برگردید.

    Image
    Image
  6. برگه Layout را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  7. در شروع هر بخش، به گروه Page Setup بروید، Breaks را انتخاب کنید، سپس Odd را انتخاب کنید. صفحه.

    Image
    Image

درج جدول

درج جدول در جعبه متن یا قاب کلید ایجاد برگه های فهرست است.

  1. برگه Insert را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  2. در گروه Header & Footer ، Header را انتخاب کنید، سپس Edit Header را انتخاب کنید. هدر قابل مشاهده است و تب Header & Footer روی نوار ظاهر می شود.

    Image
    Image
  3. نمایش قبلی را انتخاب کنید تا به سرصفحه صفحه اول یا صفحه فرد بروید، بسته به اینکه کدام گزینه را انتخاب کرده اید.

    Image
    Image
  4. بازگشت به برگه Insert.
  5. در گروه Text ، پیکان کشویی Text Box را انتخاب کنید و Draw Text Box را انتخاب کنید.. یک کادر متنی در هدر رسم کنید.

    اندازه کادر متن مهم نیست زیرا می توانید بعداً آن را تغییر دهید.

    Image
    Image
  6. برگه Shape Format را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  7. در گروه Shape Styles ، Shape Outline را انتخاب کنید و No Outline را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  8. در گروه Shape Styles ، Shape Fill را انتخاب کنید و No Fill را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  9. برای تعیین ارتفاع برگه مورد نیاز، تصمیم بگیرید که برگه های شما چه مقدار فضایی را در صفحه اشغال کنند. آن فضا را بر تعداد برگه هایی که نیاز دارید تقسیم کنید. سپس، کمی بیشتر برای پاراگراف خالی که Word به طور خودکار در زیر جدول ایجاد می کند، اضافه کنید.

    Image
    Image
  10. روی کادر متن کلیک راست کرده و Format Shape را انتخاب کنید. در تب Format Shape ، Layout & Properties را انتخاب کنید و حاشیه‌های کادر داخلی را روی ۰ تنظیم کنید.

    Image
    Image
  11. در گروه Arrange ، Wrap Text را انتخاب کنید و را در راستای متن انتخاب کنید.

    Image
    Image
  12. موقعیت صحیح کادر متن را تنظیم کنید. در گروه Arrange ، Align را انتخاب کنید، سپس مطمئن شوید که تنظیمات افقی و عمودی Align to Page باشد..

    اگر برگه‌های شما تمام طول صفحه را افزایش می‌دهد، Align Top را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  13. تغییرات را در سند ذخیره کنید.

درج جدول و متن

درج یک جدول با یک ستون و تعداد ردیف مورد نیاز در داخل کادر متن، برگه ها را ایجاد می کند. جدول به طور خودکار عرض کادر متن را پر می کند.

  1. برگه Insert را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  2. Table را انتخاب کنید و یک جدول تک ستونی با یک ردیف برای هر فهرست انگشتی که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید.

    Image
    Image
  3. کل جدول را انتخاب کنید و به برگه Layout بروید.

    Image
    Image
  4. در گروه Cell Size، ارتفاع دقیق برگه ها را تنظیم کنید.

    Image
    Image
  5. متن هر برگه را در سلول های جداگانه وارد کنید.

ایجاد برگه های جداگانه

برای جدا کردن هر برگه به ابتدای سند بروید.

  1. به تب Header & Footer بروید و در گروه Navigation ، قبلی را انتخاب کنید.برای رسیدن به بخش اول.

    Image
    Image
  2. Next را انتخاب کنید و پیوند به قبلی را انتخاب کنید تا پیوند از صفحه قبل لغو شود. از طریق سند ادامه دهید و هر صفحه را از صفحه قبلی جدا کنید.

    Image
    Image
  3. اولین سطر جدول را انتخاب کنید، پیکان کشویی Shading را انتخاب کنید و یک رنگ را انتخاب کنید.

    Image
    Image
  4. به بخش بعدی بروید، ردیف دوم جدول را انتخاب کنید، فلش کشویی Shading را انتخاب کنید و یک رنگ را انتخاب کنید. برای سطرهای باقیمانده تکرار کنید و سند را ذخیره کنید.

    Image
    Image

توصیه شده: