چه باید بدانیم
- Insert > Quick Parts را برای دسترسی به AutoText، ویژگی سند، فیلد، و سازمان‌دهنده بلوک‌های ساختمانی انتخاب کنید.
- بعد، صفحه جلد را درج کنید: Insert > قطعات سریع > Building Blocks Organizer4 643 مرتب‌سازی بر اساس گالری > صفحه جلد.
- افزودن نقل قول‌های نوار کناری: Insert > قطعات سریع > Building Blocks Organizer3 5 643مرتب‌سازی بر اساس گالری > نقل قول‌های متنی.
این مقاله نحوه استفاده از Microsoft Word و بخش های سریع ناشر برای ایجاد، ذخیره و استفاده مجدد محتوا و بلوک های ساختمانی برای ایجاد موارد تعریف شده را توضیح می دهد.
انواع قطعات سریع در Microsoft Word
در Microsoft Word، Insert > قطعات سریع را انتخاب کنید. از آنجا، چهار دسته اصلی را خواهید دید:
- AutoText: ذخیره کلمات یا عبارات برای جایگزینی دستورات کوچکتر. ایده این است که می‌توانید مخفف یا نسخه کوتاه‌تری از یک عبارت را تایپ کنید، و برنامه به طور خودکار آنها را به کامل، طولانی مدت یا عبارت تغییر می‌دهد.
- ویژگی سند: از این عناصر سند سفارشی محبوب برای صرفه جویی در زمان استفاده کنید: مانند نویسنده، اطلاعات شرکت یا کلمات کلیدی.
- فیلد: فضاهایی را برای پر کردن نویسندگان یا فیلدی که خود به‌روزرسانی می‌شود، مانند شماره صفحه، شماره بخش، کل زمان ویرایش سند و سایر ویژگی‌ها درج کنید.
- سازمان‌دهنده بلوک‌های ساختمان: اگر یک قطعه سند دارید که اغلب از آن استفاده می‌کنید، چرا هر بار که می‌خواهید آن را در یک سند جدید قرار دهید دوباره آن را ایجاد کنید و چرا شکار کنید سند دیگری را برای کپی کردن از آن پایین بیاورید؟ در عوض، آن را در این کتابخانه ذخیره کنید. یا از برخی از عناصر بلوک ساختمانی سند آماده استفاده کنید.
- پاداش: همچنین متوجه گزینه ای برای ذخیره عناصر سندی که ایجاد کرده اید در گالری Building Blocks خواهید بود، که واقعاً احتمالات را باز می کند.
به دنبال این ابزارهای آماده در Word و Publisher بگردید. سایر برنامه‌ها مانند اکسل و پاورپوینت ممکن است مضامین یا عناصر سند از پیش ساخته شده را ارائه دهند، اما در کتابخانه بلوک‌های ساختمان یا قطعات سریع سازمان‌دهی نشده باشند. توجه به این نکته مهم است که Publisher عناصر سند از پیش ساخته خود را "Page Parts" می نامد.
بهترین بلوک های سازنده صفحه جلد یا قطعات سریع برای Microsoft Word
افزودن یک صفحه جلد به فایل شما ممکن است به جلا دادن کمک کند. می‌توانید قالب‌های صفحه جلد را از طریق File > New پیدا کنید، اما می‌توانید طرحی را از گالری Building Blocks در Word یا Publisher نیز وارد کنید.
در Word، Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > را انتخاب کنیدمرتب‌سازی بر اساس گالری > صفحه جلد.
سپس Motion، همانطور که در اینجا نشان داده شده است، یا سایر صفحات جلدی که ممکن است برای فایل شما مناسب تر باشند را جستجو کنید.
در Publisher، Insert > بخش‌های صفحه را انتخاب کنید سپس دسته Cover Pages را جستجو کنید.
بهترین بلوک های سازنده نقل قول یا قطعات سریع برای Microsoft Word
جعبه‌های نقل قول متنی مانند این روشی سرگرم‌کننده برای برجسته کردن اطلاعات از سند شما هستند. خوانندگان دوست دارند فایل ها را برای ایده های اصلی یا نکات خاص مورد علاقه اسکن کنند.
آنهایی که در اینجا انتخاب کردیم به شرح زیر نامگذاری شده اند:
- نقل قول Slice: با لهجه‌های خطی مدرن، این توجه را به نکته یا نکته‌ای که می‌گیرید جلب می‌کند.
- Austin نقل قول: این گزینه دارای یک حاشیه پررنگ بالا و پایین برای تاکید است.
- نقل قول فیلیگران: پیام فانتزی شما می تواند به اینجا برود! چندین گزینه سرگرم کننده مانند این را پیدا کنید.
حتی اگر تصویر اینجا این نمونه ها را به رنگ آبی نشان می دهد، می توانید متن و رنگ های گرافیکی را تغییر دهید. همچنین می‌توانید فونت، حاشیه‌ها، تراز، رنگ یا الگوی پر کردن، و انواع سفارشی‌سازی‌های دیگر را تغییر دهید.
بهترین بلوک های ساختمانی نقل قول متنی نوار کناری یا قطعات سریع برای Microsoft Word
نقل قول‌های نوار کناری روشی چشمگیرتر برای تقسیم صفحه سند شما و افزایش خوانایی است. خوشبختانه، اینها از قبل در Microsoft Word ساخته شده اند.
انتخاب Insert > قطعات سریع > سازمان‌دهنده بلوک‌های ساختمان ۶۴۳۳۴۵۲ مرتب‌سازی بر اساس گالری > نقل قول‌های متنی. از آنجا، ممکن است بخواهید با کسانی که در اینجا نشان می دهیم شروع کنید یا دیگران را با ظاهر و احساسی که به دنبال آن هستید جستجو کنید.
- Motion Sidebar: طراحی تیره ای که کنتراست را با پیام سند اصلی شما فراهم می کند.
- Facet Sidebar: این نقل قول گرافیکی برای سمت راست یا چپ سند موجود است.
- Viewmaster Sidebar: این گزینه کوچکتر یکی از چندین گزینه ظریف تر است.
در Publisher، گزینه‌های مشابه را در زیر Insert > قسمت‌های صفحه پیدا کنید.
بهترین قطعات صفحه فرم ثبت نام یا پاسخ برای Microsoft Publisher
این فرم ثبت نام گسترده آماده تنها یکی از بسیاری است که می توانید در Microsoft Publisher پیدا کنید.
این یک بخش صفحه است که می توانید در زیر منوی Insert پیدا کنید.
هنگامی که این طرح ها را مرور می کنید، متوجه خواهید شد که چقدر قالب بندی برای شما انجام شده است.
متن را سفارشی کنید و عناصر را نیز جابجا کنید. این یکی از آن رازهای طراحی سریع است که می تواند تفاوت ایجاد کند.
بهترین بلوک های ساختمان شماره صفحه یا قطعات سریع برای Microsoft Word
شاید قبلاً می‌دانید که چگونه شماره‌های صفحه از پیش قالب‌بندی شده را وارد کنید، اما در اینجا چند سبک اضافی وجود دارد که ممکن است قبلاً ندیده باشید.
اینها را با انتخاب Insert > قطعات Quick > Building Blocks Organizer 643345 پیدا کنیدمرتب‌سازی بر اساس گالری > شماره صفحه.
برای مثال، در این تصویر، سبک‌های شماره‌گذاری Quick Parts زیر را نشان می‌دهیم:
- مستطیل گرد: از این شماره صفحه مدرن به عنوان لهجه رنگی استفاده کنید یا طرح طراحی آن را به سیاه و سفید تغییر دهید. در هر صورت، این می تواند به ظاهر سند شما جذابیت بیشتری بدهد.
- Accent Bar 1: این یک سبک شماره صفحه است که می توانید برای طراحی های حرفه ای استفاده کنید
- Circle: یک سبک شماره صفحه پررنگ‌تر را مانند این انتخاب کنید تا عکس‌های بیشتری داشته باشید. این یک راه سرگرم کننده برای برجسته کردن اسناد شما است.
باز هم، اینها فقط چند گزینه هستند که می توانید از طریق گالری Building Blocks انتخاب کنید، بنابراین نگاهی بیندازید تا بدانید چه چیزی در دسترس است.
بهترین بلوک های ساختمانی واترمارک و قطعات سریع برای Microsoft Word
واترمارک ها می توانند هر پیامی را که می خواهید نشان دهند، اما ممکن است بخواهید از طرح های از پیش ساخته شده موجود در گالری Building Blocks Microsoft Word نیز استفاده کنید.
Insert > قطعات سریع > Building Blocks Organizer را انتخاب کنید، سپس ستون گالری را مرتب کنید بر اساس حروف الفبا برای یافتن تمام گزینه های واترمارک.
در اینجا نشان داده شده مورب علامت فوری فوری است. گزینه های دیگر عبارتند از: ASAP، پیش نویس، نمونه، کپی نکنید و محرمانه. برای هر یک از این نسخه‌های واترمارک، می‌توانید طرح‌های افقی و مورب را پیدا کنید.
بهترین فهرست مطالب قطعات صفحه برای Microsoft Publisher یا Word
می توانید فهرست مطالب از پیش ساخته شده را در Microsoft Word یا Publisher پیدا کنید. این می تواند کمک بزرگی باشد زیرا اسناد طولانی تر از قبل به کار زیادی نیاز دارند. فهرست مطالب تجربه خواندن بهتری را ایجاد می کند و با ترفندی مانند این، تجربه ایجاد سند نیز ممکن است عالی باشد.
بنابراین، در Microsoft Publisher، Insert > قسمت های صفحه را انتخاب کنید سپس دسته جداول مطالب را جستجو کنید.
به دنبال طرح‌های نوار کناری مانند این باشید تا در بروشور یا طرح‌بندی‌های تمام صفحه قرار دهید.
همچنین، در Microsoft Word، گزینه‌های مشابه را در زیر Insert > Quick Parts > > Building Blocks Organizer پیدا کنید.سپس، ستون گالری را از A به Z مرتب کنید. در بخش فهرست مطالب، باید چندین گزینه را پیدا کنید که می تواند برای طراحی سند شما کار کند.
بهترین بلوک های ساختمان سربرگ و پاورقی و قطعات سریع برای Microsoft Word
سرصفحه و پاورقی شما اطلاعات مهم زیادی را به دیگران می گوید، از پیمایش گرفته تا ویژگی های سند. درباره این گزینه های Quick Part برای ایجاد بهترین ظاهر و عملکرد آنها اطلاعات کسب کنید.
به عنوان مثال، در این تصویر، ما تعدادی از موارد دلخواه خود را نشان می دهیم:
- Motion (صفحه فرد) هدر: همانطور که ممکن است حدس بزنید، می توانید یک نسخه زوج یا فرد از این طرح هدر پویا را انتخاب کنید.
- پانویس عمودی Viewmaster: این پاورقی در واقع در کنار است! خیلی باحاله.
هر دوی این گزینه‌ها جسورتر هستند، بنابراین به خاطر داشته باشید که می‌توانید گزینه‌هایی را پیدا کنید که کمتر یا ساده‌تر هستند.
این چیزی است که این گالری‌ها را بسیار مفید می‌کند - می‌توانید یکی را انتخاب کنید که برای پیامی که در دست دارید کارآمد باشد.
در Microsoft Word، Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer را انتخاب کنید، سپس برای انتخاب از میان گزینه های سرصفحه یا پاورقی، بر اساس گالری مرتب کنید.
در Microsoft Publisher، Insert > بخش‌های صفحه را انتخاب کنید سپس در قسمت سربرگ، امکانات را جستجو کنید.
بهترین بخش‌های صفحه «داستان» محصول یا خدمات برای Microsoft Publisher
اجازه دهید Microsoft Publisher به شما کمک کند داستان محصول یا خدمات خود را با استفاده از Page Parts تعریف کنید.
حرفه ای ها برای طیف وسیعی از اسناد بازاریابی، از جمله موارد دیگر، به Microsoft Publisher مراجعه می کنند. منطقی است که این برنامه دارای برخی از مؤلفه های سند است که قبلاً برای شما ایجاد شده است.
گالری Story ابزارهای آماده ای را ارائه می دهد که افراد را به آنچه ارائه می کنید جذب می کند و در عین حال چند جزئیات عمیق تر را توضیح می دهد.
Insert > بخش‌های صفحه > داستان. در مثالی که در اینجا نشان داده شده است، یکی از چندین طرح Flourish را انتخاب کردیم. یکی را پیدا کنید که برای شما مناسب باشد!
بهترین بلوک های سازنده معادله یا قطعات سریع برای Microsoft Word
دوستداران ریاضی ابزارهای زیادی برای کمک به ثبت نمادهای پیچیده در Microsoft Word دارند.
Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer را انتخاب کنید. از آنجا، مرتب‌سازی کنید ستون گالری بر اساس حروف الفبا برای یافتن همه معادلات موجود.
در این مثال، Trig Identity 1 را نشان می دهیم.
گزینه های دیگر عبارتند از معادلاتی مانند سری فوریه، قضیه فیثاغورث، مساحت دایره، قضیه دو جمله ای، بسط تیلور، و موارد دیگر.
بهترین بلوک های ساخت جدول یا قطعات سریع برای Microsoft Word
انتخاب Insert > قطعات سریع > سازمان‌دهنده بلوک‌های ساختمان ۶۴۳۳۴۵۲ مرتب‌سازی بر اساس گالری.
در اینجا یک سبک تقویم همه کاره نوار کناری است که می توانید برای سند یا پروژه خود سفارشی کنید (به دنبال تقویم 4 باشید).
گزینه‌های دیگر شامل جدول، ماتریس و دیگر سبک‌های جدول بود.
اگر جداول زیادی در سند خود دارید، ممکن است نیاز به بررسی شکستگی‌های صفحه و بخش‌ها داشته باشید.
