Microsoft Outlook سه قالب پیام مختلف را ارائه می دهد: متن ساده، HTML، و متن غنی (RTF). تفاوت‌های اصلی بین این قالب‌های پیام مربوط به نحوه برخورد آنها با تصاویر، کاراکترهایی مانند گلوله‌ها و سبک‌هایی مانند پررنگ است.
اطلاعات این مقاله برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. Outlook برای Microsoft 365، Outlook Online، و Outlook برای Mac.
انتخاب قالب مناسب
هدف هر نوع ارتباطی این است که پیام شما به وضوح درک شود. برای اینکه این اتفاق بیفتد، گیرنده شما باید بتواند آن را ببیند.
HTML: یک ایمیل با فرمت HTML همه رنگ‌ها، موقعیت‌یابی، فونت‌ها، سبک‌ها و غیره را که برای ایجاد آن استفاده کرده‌اید نشان می‌دهد، مشروط بر اینکه گیرنده شما Outlook را برای دریافت تنظیم کرده باشد. ایمیل ها با فرمت HTML اکثر کاربران انجام می دهند. در واقع، این تنظیم پیش فرض است.
متن ساده: ایمیلی که در قالب متن ساده ارسال می شود فقط شامل کاراکترهای متنی است. متن ساده از فونت های پررنگ، مورب، رنگی یا سایر قالب های متنی پشتیبانی نمی کند. همچنین از تصاویری که مستقیماً در متن پیام نمایش داده می شوند پشتیبانی نمی کند، اگرچه می توانید تصاویر را به عنوان پیوست اضافه کنید. این فرمت حداکثر سازگاری را تضمین می کند. همه برنامه‌های ایمیل از متن ساده پشتیبانی می‌کنند و هر حساب ایمیل می‌تواند پیام شما را بخواند.
RTF: قالب بندی متن غنی (RTF)، قالب پیام اختصاصی Outlook، تا حدودی حد وسط است. از قالب بندی متن، از جمله گلوله ها، تراز و اشیاء مرتبط پشتیبانی می کند. می‌توانید هنگام ارسال به سایر کاربران Outlook و Exchange از آن استفاده کنید، اما مایکروسافت ارسال در HTML را بدون توجه به آن توصیه می‌کند.
چگونه فرمت پیش فرض را تنظیم کنیم
اگر می خواهید همه پیام ها را در قالب مشخصی ارسال کنید، قالب بندی یک پیام را تغییر ندهید. در عوض، قالب پیش‌فرض را تغییر دهید.
