اگر می خواهید خود را به عنوان یک مجری فوق العاده تعریف کنید،تمرین لازم است. این ده نکته به شما کمک می کند تا با استفاده از پاورپوینت یا سایر نرم افزارهای ارائه، به عنوان یک مجری ماهر تأثیر ماندگاری داشته باشید.
موارد خود را بشناسید
سطح راحتی شما با ارائه بالا خواهد بود اگر همه چیز را در مورد موضوع خود بدانید. به هر حال، مخاطب به دنبال این است که شما متخصص باشید. با این حال، مخاطب را با مجموعه ابزار کامل دانش خود در مورد موضوع خود بارگذاری نکنید. سه نکته کلیدی تقریباً درست است که مخاطب شما را علاقه مند نگه می دارد و در عین حال به آنها اجازه می دهد در صورت تمایل بیشتر سؤال بپرسند.
روشن کنید که چه چیزی برای به اشتراک گذاشتن با آنها در آنجا هستید
از روش آزموده شده و واقعی استفاده کنید که مجریان ماهر سال‌ها از آن استفاده کرده‌اند.
- با بیان خلاصه نکات کلیدی که در مورد آنها صحبت خواهید کرد، به آنها بگویید که چه چیزی می خواهید بگویید.
- به آنها بگویید؛ موضوع را به طور عمیق پوشش دهید.
- با خلاصه کردن ارائه خود در چند جمله کوتاه، آنچه را که به آنها گفتید به آنها بگویید.
یک تصویر داستان را بازگو می کند
توجه مخاطب را با تصاویر به جای اسلایدهای گلوله ای بی پایان حفظ کنید. اغلب یک تصویر موثر گویای همه چیز است. دلیلی برای آن کلیشه قدیمی وجود دارد که "یک عکس ارزش هزار کلمه را دارد."
شما نمی توانید تمرینات زیادی داشته باشید
اگر بازیگر بودید، بدون اینکه ابتدا نقش خود را تمرین کنید، اجرا نمی‌کردید. ارائه شما نباید متفاوت باشد. این یک نمایش نیز هست، پس برای تمرین (ترجیحا در حضور مردم) وقت بگذارید تا بتوانید ببینید چه چیزی جواب می‌دهد و چه چیزی خوب نیست.
یک امتیاز اضافی از تمرین این است که با مطالب خود راحت تر می شوید و نمایش زنده به عنوان بازخوانی حقایق ظاهر نمی شود.
تمرین در اتاق
آنچه در هنگام تمرین در خانه یا دفتر کار می کند، ممکن است در اتاق واقعی که در آن ارائه می کنید یکسان نباشد. در صورت امکان، به اندازه کافی زود وارد شوید تا بتوانید با چیدمان اتاق آشنا شوید. طوری روی صندلی ها بنشینید که انگار یکی از مخاطبان هستید.
این کار قضاوت در مورد محل راه رفتن و ایستادن در زمانی که در کانون توجه هستید را برای شما آسان تر می کند. فراموش نکنید که تجهیزات خود را خیلی قبل از زمان نمایش در این اتاق آزمایش کنید. پریزهای برق ممکن است کمیاب باشند، بنابراین ممکن است لازم باشد کابل های اضافی همراه داشته باشید.
و آیا یک لامپ پروژکتور اضافی آورده اید؟ و یک آداپتور اضافی برای اتصال کامپیوتر شما به پروژکتور، درست است؟
سکوها برای حرفه ای ها نیستند
تریبون ها برای مجریان تازه کار "عصا" هستند. برای درگیر شدن با مخاطبان خود، باید آزاد باشید تا در صورت امکان در میان آنها قدم بزنید، یا حداقل موقعیت خود را روی صحنه تغییر دهید تا برای همه افراد حاضر در اتاق قابل دسترسی به نظر برسید.
از یک دستگاه راه دور استفاده کنید تا بتوانید به راحتی اسلایدها را روی صفحه تغییر دهید بدون اینکه مجبور باشید پشت رایانه گیر کنید.
با مخاطبان صحبت کنید
چند ارائه را شاهد بوده اید که در آن مجری یا از یادداشت های خود می خواند یا بدتر از آن، اسلایدها را برای شما می خواند؟ مخاطب نیازی به خواندن شما ندارد. آنها آمدند تا ببینند و بشنوند که شما با آنها صحبت می کنید.
نمایش اسلاید شما فقط یک کمک بصری است.
سرعت ارائه
یک مجری خوب می داند که چگونه ارائه خود را سرعت دهد، به طوری که به آرامی جریان یابد، در عین حال آنها برای سؤالات در هر زمان آماده هستند، و البته، آنها همه پاسخ ها را می دانند. مطمئن شوید که در پایان به مشارکت مخاطبان اجازه دهید.
اگر کسی سوالی نمی پرسد، چند سوال سریع از خودتان برای پرسیدن آنها داشته باشید. این یک راه عالی دیگر برای جذب مخاطب است.
یادگیری پیمایش
اگر از پاورپوینت به عنوان کمک بصری برای ارائه خود استفاده می کنید، میانبرهای صفحه کلید را بشناسید که به شما امکان می دهد در صورت درخواست مخاطب برای وضوح، به سرعت به اسلایدهای مختلف در ارائه خود بروید.
برای مثال، ممکن است بخواهید دوباره به اسلاید 6 مراجعه کنید، که حاوی یک تصویر فوق‌العاده است که هدف شما را نشان می‌دهد.
همیشه برنامه B داشته باشید
چیزهای غیرمنتظره رخ می دهد. برای هر فاجعه ای آماده باشید.
اگر پروژکتور شما یک لامپ روشن کند (و شما فراموش کرده باشید یک لامپ بیاورید) یا کیف شما در فرودگاه گم شود چه می شود؟
برنامه B شما باید این باشد که نمایش باید ادامه یابد، مهم نیست که چه باشد. باز هم، شما باید موضوع خود را آنقدر خوب بشناسید که در صورت نیاز بتوانید ارائه خود را "خارج از کاف" بسازید و مخاطبان احساس کنند که آنچه را که برای آن آمده اند، دریافت کرده اند.
