قطع کردن به معنای کوتاه کردن یک شی با قطع ناگهانی آن است. در برنامه‌های صفحه‌گسترده مانند Microsoft Excel و Google Spreadsheets، هر دو داده اعداد با استفاده از تابع TRUNC با کاربرگ شما کوتاه می‌شوند، در حالی که متن با استفاده از RIGHT کوتاه می‌شود. تابعیا LEFT.
این دستورالعمل‌ها برای Excel برای Microsoft 365، نسخه‌های Excel 2019، 2016، 2013، و 2010 و Google Spreadsheets اعمال می‌شود.
گرد در مقابل برش
در حالی که هر دو عملیات شامل کوتاه کردن طول اعداد هستند، این دو از این نظر متفاوت هستند که گرد کردن می تواند مقدار آخرین رقم را بر اساس قوانین عادی برای گرد کردن اعداد تغییر دهد، در حالی که کوتاه کردن شامل گرد کردن نیست، بلکه صرفاً داده ها را قطع می کند. یک نقطه مشخص.
دلایل انجام این کار عبارتند از:
- آسان‌تر کردن درک داده‌هایی مانند کاهش تعداد ارقام اعشاری موجود در یک عدد طولانی.
- تناسب موارد مانند محدود کردن طول داده‌های متنی که می‌توان در یک فیلد داده وارد کرد.
فرمول پی
یک مثال رایج از عددی که گرد و/یا کوتاه می شود، ثابت ریاضی Pi است. از آنجایی که پی یک عدد غیر منطقی است. وقتی به صورت اعشاری نوشته می شود تمام نمی شود یا تکرار نمی شود، برای همیشه ادامه می یابد. با این حال، نوشتن عددی که هرگز تمام نمی‌شود عملی نیست، بنابراین مقدار Pi در صورت نیاز یا کوتاه یا گرد می‌شود.
اگر در مورد ارزش Pi از افراد سوال شود، بسیاری از مردم به 3.14 پاسخ می دهند. در Excel یا Google Spreadsheets، این مقدار را می توان با استفاده از تابع TRUNC تولید کرد.
قطع داده های عددی
همانطور که گفته شد، یکی از راه‌های کوتاه کردن داده‌ها در Excel و Google Spreadsheets استفاده از تابع TRUNC است. جایی که عدد کوتاه می شود با مقدار آرگومان Num_digits تعیین می شود.
به عنوان مثال، در سلول B2 با تنظیم مقدار Num_digits به 3، مقدار Pi به مقدار معمولی آن 3.14 کوتاه شده است.
گزینه دیگر برای برش اعداد مثبت به اعداد صحیح تابع INT است. همیشه اعداد را به اعداد صحیح گرد می کند، که مانند کوتاه کردن اعداد به اعداد صحیح همانطور که در ردیف های سه و چهار مثال نشان داده شده است.
مزیت استفاده از تابع INT این است که نیازی به تعیین تعداد ارقام نیست زیرا این تابع همیشه تمام مقادیر اعشاری را حذف می کند.
قطع داده های متن
علاوه بر کوتاه کردن اعداد، امکان کوتاه کردن داده های متنی نیز وجود دارد. تصمیم گیری برای کوتاه کردن داده های متنی به موقعیت بستگی دارد. در مورد داده‌های وارد شده، تنها بخشی از داده‌ها ممکن است مرتبط باشند یا همانطور که در بالا ذکر شد، ممکن است محدودیتی در تعداد کاراکترهایی که می‌توان در یک فیلد وارد کرد وجود داشته باشد.
همانطور که در ردیف های پنج و شش تصویر بالا نشان داده شده است، داده های متنی که شامل کاراکترهای ناخواسته یا ناخواسته است با استفاده از LEFT و RIGHT کوتاه شده است.توابع.
