گاهی اوقات، فایل های ویندوز آسیب می بینند یا خراب می شوند. این امر باز کردن این فایل ها در مایکروسافت ورد را دشوار می کند. اگر این اتفاق برای شما افتاد، راهنمای زیر میتواند به شما در بازیابی فایلها و ادامه کار کمک کند.
دستورالعملهای این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013، Word 2010 و Word 2007 اعمال میشود.
چگونه پیوندهای فایل Microsoft Word را تعمیر کنیم
تداعی فایلهای ویندوز میتواند بهطور ناخواسته تغییر کند. برای رفع مشکل این مراحل را دنبال کنید:
- Windows File Explorer را باز کنید، به پوشه ای که حاوی فایل است بروید، سپس روی فایل کلیک راست کنید.
- باز کردن با را انتخاب کنید.
-
Microsoft Word را از لیست گزینه ها انتخاب کنید. دفعه بعد که فایل را انتخاب کردید، به درستی باز می شود.
چگونه یک فایل Word آسیب دیده را باز کنیم
اگر فایل شما آسیب دیده است، از ویژگی Open and Repair برای بازیابی آن استفاده کنید.
-
Word را باز کنید، File > Open > مرور را انتخاب کنید، سپس به فایل پیمایش کنید محل. فایل را از بخش Recent باز نکنید.
در Office 2013، مکان را انتخاب کنید، سپس Browse را انتخاب کنید. در Office 2010، نیازی نیست Browse را انتخاب کنید.
-
فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید، پیکان کشویی Open را انتخاب کنید، سپس Open and Repair را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
چگونه از خراب شدن فایل جلوگیری کنیم
فایلها معمولاً با از کار افتادن یا قطع برق رایانه خراب میشوند. اگر این اتفاق افتاد، اگر ویژگی بازیابی خودکار را در تنظیمات برگزیده Word روشن کرده اید، نسخه قبلی فایل را باز کنید.
خرابی فایل همچنین زمانی رخ می دهد که فایل در یک دستگاه USB که در حالی که در ویندوز باز است قطع شده است ذخیره شود. اگر چراغ فعالیت دستگاه چشمک می زند، چند ثانیه پس از پایان چشمک زدن آن صبر کنید و سپس آن را بردارید. اگر متوقف نشد، به نوار وظیفه ویندوز بروید و نماد Safely Remove Hardware را انتخاب کنید.
علاوه بر این، در مایکروسافت 365، فایلها را در OneDrive ذخیره کنید و از ویژگی ذخیره خودکار به عنوان یک لایه حفاظتی اضافی استفاده کنید.