چگونه از داده ها در کاربرگ های اکسل محافظت کنیم

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-07 19:02

برای جلوگیری از تغییرات تصادفی یا عمدی داده‌های موجود در سلول‌های یک کاربرگ یا کتاب کار، اکسل ابزارهایی برای قفل کردن برخی از عناصر کاربرگ با یا بدون رمز عبور دارد.

محافظت از داده ها در برابر تغییر در کاربرگ اکسل یک فرآیند دو مرحله ای است.

• قفل کردن یا باز کردن سلول‌ها یا اشیاء خاص، مانند نمودارها یا گرافیک‌ها، در یک کاربرگ.
• استفاده از گزینه محافظ صفحه. تا زمانی که این کار را انجام ندهید، همه عناصر و داده‌های کاربرگ در معرض تغییر هستند.

محافظت از عناصر کاربرگ نباید با امنیت رمز عبور در سطح کتاب کار اشتباه گرفته شود، که به هیچ وجه از باز کردن فایل توسط کاربران جلوگیری می کند.

دستورالعمل های این مقاله برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010 و 2007 اعمال می شود.

قفل کردن و باز کردن قفل سلولها

به طور پیش‌فرض، تمام سلول‌های یک کاربرگ اکسل قفل هستند، که با استفاده از گزینه محافظ صفحه، ایمن کردن همه داده‌ها و قالب‌بندی را در یک برگه آسان می‌کند.

برای محافظت از داده ها در همه برگه های یک کتاب کار، باید گزینه محافظ صفحه را به صورت جداگانه اعمال کنید. باز کردن قفل سلول‌های خاص اجازه می‌دهد تا پس از اعمال گزینه محافظ صفحه/کتاب کار، فقط در این سلول‌ها تغییرات ایجاد شود.

سلول‌ها را می‌توان با استفاده از کلید Lock Cell قفل یا باز کرد. این گزینه مانند یک سوئیچ عمل می کند، یا قفل یا باز کردن قفل سلول. از آنجایی که همه سلول‌ها در ابتدا در کاربرگ قفل هستند، با کلیک بر روی Lock Cell قفل تمام سلول‌های انتخاب شده باز می‌شود.

سلول های منفرد در یک کاربرگ ممکن است باز گذاشته شوند تا کاربران بتوانند محتوای جدید اضافه کنند یا داده های موجود را تغییر دهند. سلول‌های حاوی فرمول‌ها یا سایر داده‌های حیاتی قفل نگه داشته می‌شوند تا وقتی گزینه محافظ برگه/کتاب کار را اعمال کردید، هیچ‌کس نتواند این سلول‌ها را تغییر دهد.

1. به عنوان مثال در کاربرگ Excel، سلول های I6 تا J10 را انتخاب کنید.
2. بر روی برگه Home کلیک کنید.
3. Format را در گروه Cells کلیک کنید تا لیست کشویی باز شود.
4. Lock Cell را در انتهای لیست کلیک کنید.
5. سلول های هایلایت شده I6 تا J10 اکنون باز هستند.

باز کردن قفل نمودارها، جعبه‌های نوشتاری و گرافیک

به طور پیش‌فرض، همه نمودارها، جعبه‌های متن و اشیاء گرافیکی مانند تصاویر، کلیپ آرت، اشکال و Smart Art در یک کاربرگ قفل شده و بنابراین محافظت می‌شوند. هنگامی که گزینه محافظ صفحه اعمال می شود.

برای اینکه قفل این اشیاء را باز بگذارید تا کاربران بتوانند پس از محافظت از صفحه آنها را ویرایش کنند:

1. شی مورد نظر برای باز کردن قفل را انتخاب کنید.

2. بر روی برگه Format کلیک کنید.

   

   تصویر تصویر: فلش کوچک در سمت راست پایین کادر ارتفاع/عرض

3. در گروه Size در سمت راست روبان، روی دکمه راه‌انداز کادر محاوره‌ای کلیک کنید (پیکان رو به پایین کوچک در سمت راست پایین) در کنار کلمه Size برای باز کردن پنجره کار قالب بندی (Format Picture در اکسل 2010 و 2007)

   

   تصویر فراخوانی: چک باکس قفل شده در پایین سمت راست

4. در بخش Properties در پنجره کار، علامت Locked را بردارید و اگر فعال است علامت را بردارید. قفل کردن متن کادر علامت.

استفاده از گزینه Protect Sheet

مرحله دوم در فرآیند، محافظت از کل کاربرگ، از کادر محاوره ای صفحه حفاظت استفاده می کند که حاوی یک سری گزینه است که تعیین می کند کاربران چه عناصری را می توانند در یک صفحه گسترده تغییر دهند.

این عناصر عبارتند از:

• افزودن گذرواژه برای کنترل اینکه چه کسی می تواند محافظت از کاربرگ را خاموش کند.
• انتخاب سلول های قفل شده و قفل نشده.
• ویرایش، انتقال یا حذف داده ها.
• افزودن/حذف ردیف و ستون.
• مخفی کردن یا باز کردن ستون ها و ردیف ها.
• تغییر قالب بندی اعداد، مانند نمادهای ارز، علائم درصد، تعداد ارقام اعشار، و غیره.
• تغییر قالب بندی سلول، مانند تغییر رنگ سلول یا فونت، تغییر بسته بندی متن، افزودن و حذف حاشیه ها، و موارد دیگر.

افزودن رمز عبور در اینجا مانع از باز کردن کاربرگ و مشاهده محتویات توسط کاربران نمی شود.

اگر گزینه‌هایی که به کاربر اجازه می‌دهد سلول‌های قفل شده و قفل‌شده را برجسته کند، خاموش باشند، کاربران نمی‌توانند هیچ تغییری در کاربرگ ایجاد کنند، حتی اگر حاوی سلول‌های قفل نشده باشد.

گزینه‌های باقی‌مانده، مانند قالب‌بندی سلول‌ها و مرتب‌سازی داده‌ها، همه یکسان کار نمی‌کنند. به عنوان مثال، اگر هنگام محافظت از یک صفحه، گزینه formatcell علامت زده شود، همه سلول ها را می توان قالب بندی کرد.

گزینه sort، از سوی دیگر، اجازه می دهد سلول هایی را که قبل از محافظت از صفحه باز شده بودند، مرتب کند.

1. سلول های مورد نظر در کاربرگ را باز یا قفل کنید.
2. بر روی برگه Home کلیک کنید.
3. Format را روی نوار کلیک کنید تا لیست کشویی باز شود.

4. Protect Sheet را در پایین لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای صفحه حفاظت باز شود.

   

5. گزینه های مورد نظر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
6. OK را کلیک کنید تا کادر گفتگو را ببندید و از کاربرگ محافظت کنید.

خاموش کردن محافظ کاربرگ

لغو محافظت از یک کاربرگ آسان است تا بتوانید همه سلول ها را تغییر دهید.

1. بر روی برگه Home کلیک کنید.

2. Format را روی نوار کلیک کنید تا لیست کشویی باز شود.

   

3. Unprotect Sheet را در انتهای لیست برای لغو محافظت از برگه کلیک کنید.

لغو محافظت از یک کاربرگ، وضعیت سلول‌های قفل یا قفل‌شده را تغییر نمی‌دهد.