تغییرات قالب‌بندی ایجاد شده در کاربرگ‌های اکسل ظاهر آنها را بهبود می‌بخشد و توجه را روی داده‌های خاص متمرکز می‌کند. قالب بندی ظاهر داده ها را تغییر می دهد اما داده های واقعی در سلول را تغییر نمی دهد. زمانی که از داده ها در محاسبات استفاده می شود، این مهم است.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010، Excel 2007 و Excel برای Mac اعمال می‌شود.
قالب‌بندی اعداد در اکسل
قالب بندی اعداد در اکسل ظاهر یک عدد یا مقدار را در یک سلول در کاربرگ تغییر می دهد. قالب بندی اعداد به سلول وصل شده است نه به مقدار موجود در سلول. قالب‌بندی اعداد، عدد واقعی را در سلول تغییر نمی‌دهد، فقط به شکل ظاهری آن.
برای مثال، سلولی را انتخاب کنید که برای اعداد منفی، ویژه یا طولانی قالب‌بندی شده است و عدد ساده به جای عدد قالب‌بندی شده در نوار فرمول بالای کاربرگ نمایش داده می‌شود.
راه های مختلفی برای تغییر قالب بندی اعداد وجود دارد:
- کلیدهای میانبر روی صفحه کلید.
- قالب‌بندی نمادها روی روبان.
- کادر محاوره ای Format Cells.
قالب‌بندی اعداد را می‌توان برای یک سلول، کل ستون‌ها یا ردیف‌ها، محدوده انتخابی سلول‌ها یا کل کاربرگ اعمال کرد.
فرمت پیش‌فرض سلول‌های حاوی تمام داده‌ها، سبک عمومی است. این سبک قالب خاصی ندارد و به طور پیش فرض اعداد را بدون علامت دلار یا کاما نمایش می دهد. در سبک عمومی، اعداد مختلط (اعداد حاوی یک جزء کسری) محدود به تعداد مشخصی از ارقام اعشاری نیستند.
اعمال قالب‌بندی شماره
کلید ترکیبی برای اعمال قالب بندی اعداد به داده ها Ctrl+ Shift+ ! است. (نقطه تعجب).
فرمت‌های اعمال شده روی داده‌های شماره انتخابی با استفاده از کلیدهای میانبر عبارتند از:
- دو رقم اعشار.
- کاما (،) به عنوان جداکننده هزاران.
برای اعمال قالب بندی اعداد به داده ها با استفاده از کلیدهای میانبر:
- سلول های حاوی داده هایی را که باید قالب بندی شوند برجسته کنید.
- Ctrl+ Shift را فشار داده و نگه دارید.
- کلید علامت تعجب را فشار دهید (!).
- کلیدهای Ctrl+ Shift را رها کنید.
- اعداد در سلول های انتخاب شده با دو رقم اعشار و یک جداکننده کاما قالب بندی شده اند.
- یک سلول را برای نمایش عدد فرمت نشده اصلی در نوار فرمول بالای کاربرگ انتخاب کنید.
برای اعداد با بیش از دو رقم اعشار، فقط دو رقم اعشار اول نمایش داده می شود. اعشار باقیمانده حذف نمی شوند و در محاسبات مربوط به این مقادیر استفاده می شوند.
اعمال قالب‌بندی اعداد با استفاده از گزینه‌های نواری
برخی از قالب‌های اعدادی که معمولاً استفاده می‌شوند، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، در برگه صفحه اصلی در دسترس هستند. اما اکثر قالب‌های اعداد در لیست کشویی Number Format قرار دارند.
برای انتخاب از لیست قالب‌های اعداد:
- سلول‌های داده‌هایی را که باید قالب‌بندی شوند برجسته کنید.
- پیکان رو به پایین در کنار Number Format را برای باز کردن لیست کشویی انتخاب کنید.
- Number را انتخاب کنید تا این گزینه در سلول های انتخاب شده داده اعمال شود.
اعداد مانند میانبر صفحه کلید بالا به دو رقم اعشار قالب‌بندی می‌شوند، اما جداکننده کاما در این روش استفاده نمی‌شود.
اعمال قالب‌بندی اعداد در کادر گفتگوی Format Cells
همه گزینه‌های قالب‌بندی اعداد در کادر محاوره‌ای Format Cells موجود هستند.
دو گزینه برای باز کردن کادر گفتگو وجود دارد:
- راه‌انداز جعبه گفتگو را انتخاب کنید. این یک فلش کوچک رو به پایین در گوشه سمت راست پایین گروه Number است.
- Ctrl+ 1 را فشار دهید.
گزینه‌های قالب‌بندی سلولی در کادر محاوره‌ای در فهرست‌های برگه‌دار با قالب‌های عددی که در زیر تب Number قرار دارند، گروه‌بندی می‌شوند. در این برگه، فرمت‌های موجود در پنجره سمت چپ به دسته‌هایی تقسیم می‌شوند. وقتی گزینه ای را در پنجره انتخاب می کنید، ویژگی ها و نمونه ای از آن گزینه در سمت راست نمایش داده می شود.
وقتی Number را انتخاب می کنید، چندین ویژگی وجود دارد که می توان آنها را تنظیم کرد:
- تعداد ارقام اعشاری برای نمایش.
- استفاده از جداکننده کاما برای هزاران.
- قالب های اعداد منفی.
اعمال قالب‌بندی ارز
اعمال قالب‌بندی ارز با استفاده از کلیدهای میانبر
کلید ترکیبی برای اعمال قالب‌بندی ارز به داده‌ها، Ctrl+ Shift+ $ است. (علامت دلار).
قالب‌های ارز پیش‌فرض اعمال شده روی داده‌های انتخاب‌شده با استفاده از کلیدهای میانبر عبارتند از:
- علامت دلار.
- دو رقم اعشار.
- کاما (،) به عنوان جداکننده هزاران.
برای اعمال قالب‌بندی ارز روی داده‌ها با استفاده از کلیدهای میانبر:
- سلول‌های حاوی داده‌هایی را که باید قالب‌بندی شوند برجسته کنید.
- کلیدهای Ctrl+ Shift را فشار داده و نگه دارید.
- کلید علامت را فشار دهید ($).
- کلیدهای Ctrl+ Shift را رها کنید.
- سلول‌های انتخاب شده به عنوان واحد پول قالب‌بندی می‌شوند و در صورت لزوم، علائم دلار، دو رقم اعشار و جداکننده‌های کاما را نمایش می‌دهند.
- هنگامی که یک سلول را انتخاب می کنید، عدد بدون قالب اصلی در نوار فرمول بالای کاربرگ نمایش داده می شود.
اعمال قالب‌بندی ارز با استفاده از گزینه‌های نواری
قالب پول را می توان با انتخاب Currency از لیست کشویی Number Format روی داده ها اعمال کرد.
آیکون علامت دلار ($) واقع در گروه شماره در برگه صفحه اصلی، برای قالب ارز نیست. برای فرمت حسابداری همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است.
تفاوت اصلی بین این دو این است که قالب حسابداری علامت دلار را در سمت چپ سلول تراز می کند در حالی که داده ها را در سمت راست تراز می کند.
اعمال قالب‌بندی ارز در کادر گفتگوی Format Cells
قالب پول در کادر محاوره‌ای Format Cells بسیار شبیه به قالب عددی است، به جز گزینه انتخاب نماد واحد پولی متفاوت از علامت دلار پیش‌فرض.
کادر محاوره ای Format Cells به یکی از دو روش باز می شود:
- راه‌انداز جعبه گفتگو را انتخاب کنید. این فلش کوچک رو به پایین در گوشه سمت راست پایین گروه Number است.
- Ctrl+ 1 را فشار دهید.
در کادر محاوره‌ای، Currency را در فهرست دسته‌بندی در سمت چپ انتخاب کنید تا تنظیمات فعلی را مشاهده یا تغییر دهید.
اعمال قالب‌بندی درصد
اطمینان حاصل کنید که داده های نمایش داده شده در قالب درصد به صورت اعشاری وارد شده اند. به عنوان مثال، 0.33 که در صورت فرمت درصد، به صورت %33 نمایش داده می شود.
به استثنای عدد 1، اعداد صحیح (اعداد بدون بخش اعشاری) معمولاً برای درصد قالب بندی نمی شوند زیرا مقادیر نمایش داده شده با ضریب 100 افزایش می یابد.
برای مثال، وقتی برای درصد قالب‌بندی می‌شود:
- عدد 1 به صورت 100% نمایش داده می شود.
- عدد 33 به صورت 3300% نمایش داده می شود.
اعمال قالب‌بندی درصد با استفاده از کلیدهای میانبر
ترکیب کلیدی که می توان برای اعمال قالب بندی اعداد به داده ها استفاده کرد، Ctrl+ Shift+ % است.(نماد درصد).
فرمت‌های اعمال شده روی داده‌های شماره انتخابی با استفاده از کلیدهای میانبر عبارتند از:
- 0 رقم اعشار.
- نماد درصد اضافه شد.
برای اعمال قالب‌بندی درصدی روی داده‌ها با استفاده از کلیدهای میانبر:
- سلول‌های حاوی داده‌هایی را که باید قالب‌بندی شوند برجسته کنید.
- کلیدهای Ctrl+ Shift را فشار داده و نگه دارید.
- کلید نماد را فشار دهید (%).
- کلیدهای Ctrl+ Shift را رها کنید.
- اعداد در سلول‌های انتخاب شده برای نمایش نماد درصد قالب‌بندی شده‌اند.
- هر سلول فرمت شده را برای نمایش عدد فرمول نشده اصلی در نوار فرمول بالای کاربرگ انتخاب کنید.
اعمال قالب‌بندی درصد با استفاده از گزینه‌های روبان
قالب
Percent را می توان با استفاده از Percent Style (%) روی داده ها اعمال کرد که در گروه Number در برگه Home، به عنوان در تصویر بالا نشان داده شده است، یا با انتخاب Percentage از لیست کشویی Number Format.
تنها تفاوت بین این دو این است که Percent Style، مانند میانبر صفحه کلید بالا، اعشار صفر را نمایش می دهد در حالی که Percentage تا دو رقم اعشار را نمایش می دهد. به عنوان مثال، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، عدد 0.3256 به صورت: نمایش داده می شود.
- 33% هنگام قالب‌بندی با استفاده از درصد سبک.
- 32.56% وقتی با استفاده از درصد قالب‌بندی می‌شود.
اعداد مانند میانبر صفحه کلید بالا به دو رقم اعشار قالب‌بندی می‌شوند، اما جداکننده کاما در این روش استفاده نمی‌شود.
اعمال درصد با استفاده از کادر گفتگوی قالب‌بندی سلول‌ها
با توجه به تعداد مراحل مورد نیاز برای دسترسی به گزینه فرمت درصد در کادر محاوره ای Format Cells، موارد بسیار کمی وجود دارد که این انتخاب به جای یکی از روش های ذکر شده در بالا استفاده شود.
تنها دلیل انتخاب استفاده از این گزینه، تغییر تعداد ارقام اعشار نمایش داده شده با اعداد فرمت شده برای درصد است. در کادر محاوره ای، تعداد ارقام اعشاری نمایش داده شده را می توان از صفر تا 30 تنظیم کرد.
یکی از این روش ها را برای باز کردن کادر گفتگوی Format Cells انتخاب کنید:
- راه‌انداز جعبه گفتگو را انتخاب کنید. این فلش کوچک رو به پایین در گوشه سمت راست پایین گروه Number است.
- Ctrl+ 1 را فشار دهید.
