تنظیمات چاپ در پاورپوینت

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-07 19:02

ارائه پاورپوینت خود را در صورت نیاز به نسخه ای چاپ کنید تا به شما کمک کند ارائه خود را ارائه دهید یا به مخاطبان خود کمک کنید تا آن را دنبال کنند. شما چندین انتخاب دارید، از چاپ یک نمایش اسلاید کامل تا چاپ جزوه ها و صفحات یادداشت. روش های مختلف چاپ اسلایدهای پاورپوینت را بیاموزید و بهترین گزینه را برای نیازهای خود انتخاب کنید.

دستورالعمل های این مقاله برای پاورپوینت 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. پاورپوینت برای مک و پاورپوینت برای مایکروسافت 365.

تنظیمات چاپ خود را انتخاب کنید

گزینه های چاپ و تنظیمات پاورپوینت با انتخاب File > Print پیدا می شود.

تنظیمات زیر به طور پیش‌فرض در پنجره چاپ نمایش داده می‌شوند. در صورت نیاز این تنظیمات را تغییر دهید.

چاپ کپی: تعداد کپی‌هایی را برای چاپ انتخاب کنید.

Printer: اگر بیش از یک چاپگر در رایانه یا شبکه شما نصب شده است، چاپگری را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. فلش کشویی Printer را انتخاب کنید و انتخاب خود را انجام دهید.

تنظیمات: چاپ همه اسلایدها تنظیم پیش فرض است. پیکان کشویی را برای انتخاب جایگزین انتخاب کنید.

اسلایدهای صفحه کامل: پیکان کشویی را برای انتخاب جایگزین انتخاب کنید. جزئیات بیشتر در مورد همه این گزینه ها در ادامه خواهد آمد.

Collated: صفحات به صورت صفحات 1، 2، 3 دسته بندی می شوند. 1، 2، 3; 1، 2، 3 و غیره، مگر اینکه شما انتخاب کنید که صفحات بدون فهرست را به صورت 1، 1، 1 چاپ کنید. 2، 2، 2; 3، 3، 3 و غیره.

Color: انتخاب پیش فرض چاپ رنگی است. اگر چاپگر انتخابی یک چاپگر رنگی باشد، اسلایدها به صورت رنگی چاپ می شوند. در چاپگر سیاه و سفید، اسلایدها در مقیاس خاکستری چاپ می شوند. جزئیات بیشتر در مورد این انتخاب چاپ در ادامه خواهد آمد.

انتخاب اسلایدهایی برای چاپ

در بخش تنظیمات، انتخاب پیش‌فرض چاپ همه اسلایدها است. برای انتخاب جایگزین، پیکان کشویی را انتخاب کنید.

گزینه های دیگر عبارتند از:

Print Selection: برای استفاده از این گزینه، ابتدا فقط اسلایدهایی را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید. این اسلایدها را یا از قسمت Slide در نمای عادی یا از نمای Slide Sorter انتخاب کنید. این نماها نسخه‌های کوچک اسلایدهای شما را نشان می‌دهند، بنابراین انتخاب گروه آسان است.

چاپ اسلاید فعلی: اسلاید فعال چاپ می شود.

محدوده سفارشی: می توانید انتخاب کنید که فقط تعدادی از اسلایدهای خود را چاپ کنید. این انتخاب ها را می توان با وارد کردن اعداد اسلاید در کادر متنی به صورت زیر انجام داد:

• اعداد اسلاید خاصی را که با کاما از هم جدا شده اند وارد کنید، مانند 2، 6، 7.
• گروه پیوسته ای از اعداد اسلاید را به صورت 3-7 وارد کنید

Print Hidden Slides: این گزینه فقط در صورتی در دسترس است که در ارائه خود اسلایدهایی داشته باشید که به عنوان مخفی علامت گذاری شده باشند. اسلایدهای مخفی در طول نمایش اسلاید نمایش داده نمی شوند، اما برای مشاهده در مرحله ویرایش در دسترس هستند.

قاب اسلایدهای پاورپوینت هنگام چاپ جزوات

هنگامی که اسلایدهای پاورپوینت خود را پرینت می کنید چهار گزینه در دسترس است.

این گزینه ها عبارتند از:

اسلایدهای قاب: این یک لمس نهایی خوب برای جزوات چاپ شده شما است.

مقیاس متناسب با کاغذ: مناطق قابل چاپ حاشیه ها با هر چاپگر متفاوت است. با انتخاب این گزینه مطمئن شوید که اسلایدهای کامل روی جزوات شما چاپ شده است.

کیفیت بالا: این گزینه را فقط در صورتی انتخاب کنید که به پرینت هایی با ظاهر استثنایی مانند بروشور نیاز دارید. این گزینه از تونر یا جوهر اضافی در چاپگر شما استفاده می‌کند، بنابراین این گزینه را برای چاپ‌های معمولی انتخاب نکنید.

Print Comments and Ink Markup: این گزینه فقط زمانی در دسترس است که ارائه توسط شخص دیگری که نظرات کتبی در فایل ارائه کرده است بازبینی شده باشد.

چاپ اسلایدهای پاورپوینت در رنگ، سیاه و سفید خالص یا سیاه و سفید خالص

سه گزینه مختلف برای چاپ رنگی یا غیر رنگی وجود دارد.

از موارد زیر انتخاب کنید:

Color: چاپ های رنگی گزینه پیش فرض هستند. با این حال، همه چاپگرها این قابلیت را ندارند. اگر گزینه Color را انتخاب کنید اما چاپگر رنگی ندارید، چاپ مشابه چاپ در مقیاس خاکستری است، اما کیفیت آن مشابه نیست.

مقیاس خاکستری: اگر چاپگر رنگی ندارید یا به چاپ رنگی نیاز ندارید، Grayscale را انتخاب کنید تا همه اشیاء روی صفحه در سایه های خاکستری چاپ شوند. اگر Grayscale برای چاپگرهای غیر رنگی به جای چاپ با استفاده از گزینه Color پیش فرض انتخاب شود، اشیا واضح تر و تمیزتر به نظر می رسند.

سیاه و سفید خالص: این گزینه اسلایدها را سیاه و سفید چاپ می کند. هیچ سایه ای از خاکستری وجود ندارد. در نتیجه، چندین شیء در موضوع طراحی اسلاید، مانند برجسته کاری و سایه های در حال چاپ، چاپ نمی شوند. متن به‌صورت سیاه چاپ می‌شود، حتی اگر خاکستری را به عنوان رنگ اصلی متن انتخاب کرده باشید.

چاپ اسلایدهای تمام صفحه در پاورپوینت

1. برو به File.
2. انتخاب Print.
3. اگر می خواهید بیش از یک نسخه چاپ کنید، تعداد نسخه هایی را برای چاپ انتخاب کنید.
4. اگر می خواهید در چاپگری متفاوت از انتخاب پیش فرض چاپ کنید، چاپگر را انتخاب کنید.
5. به طور پیش‌فرض، پاورپوینت همه اسلایدها را چاپ می‌کند. در صورت لزوم، فقط اسلایدهای خاص را برای چاپ انتخاب کنید.
6. گزینه های دیگر را انتخاب کنید، مانند Frame Slides در صورت تمایل.
7. Print را انتخاب کنید. اسلایدهای تمام صفحه چاپ می شوند، زیرا این انتخاب چاپ پیش فرض است.

چاپ پاورپوینت صفحات یادداشت برای بلندگو

یادداشت های سخنران را با هر اسلاید به عنوان کمکی هنگام ارائه پاورپوینت چاپ کنید. هر اسلاید به صورت مینیاتوری (به نام تصویر بند انگشتی) در یک صفحه چاپ می شود و یادداشت های سخنران در زیر آمده است. این یادداشت ها در طول نمایش اسلاید روی صفحه نمایش داده نمی شوند.

یادداشت های بلندگو را می توان برای استفاده در اسناد Microsoft Word نیز صادر کرد. نحوه تبدیل ارائه های پاورپوینت به اسناد Word را بیاموزید.

1. برو به File.
2. انتخاب Print.
3. صفحات را برای چاپ انتخاب کنید.

4. اسلایدهای صفحه کامل پیکان کشویی را انتخاب کنید و صفحات یادداشت را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.

   

5. هر گزینه دیگری را انتخاب کنید.
6. انتخاب Print.

چاپ پاورپوینت در نمای کلی

نمای کلی در پاورپوینت فقط محتوای متنی اسلایدها را نشان می دهد. این نمای زمانی مفید است که فقط متن برای ویرایش سریع مورد نیاز است.

1. انتخاب File > Print.
2. اسلایدهای صفحه کامل پیکان کشویی را انتخاب کنید.

3. در بخش Print Layout ، Outline را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.

   

4. در صورت تمایل گزینه های دیگر را انتخاب کنید.
5. انتخاب Print.

چاپ پاورپوینت جزوات

برنامه‌ها را در پاورپوینت چاپ کنید تا بسته‌ای از ارائه را برای مخاطب ایجاد کنید. برای چاپ یک اسلاید در اندازه کامل تا نه اسلاید مینیاتوری در هر صفحه انتخاب کنید.

1. انتخاب File > Print.
2. اسلایدهای صفحه کامل پیکان کشویی را انتخاب کنید.

3. در بخش Handouts، تعداد اسلایدهایی را برای چاپ در هر صفحه انتخاب کنید.

   

4. هر تنظیمات دیگری مانند تعداد کپی ها را انتخاب کنید. قاب کردن اسلایدها در جزوه بسیار خوب است و همیشه ایده خوبی است که مقیاس متناسب با کاغذ را انتخاب کنید.
5. انتخاب Print.

چاپ پاورپوینت جزوات برای یادداشت برداری

ارائه دهندگان اغلب جزوات را قبل از ارائه می دهند تا مخاطبان در طول نمایش اسلاید یادداشت برداری کنند. اگر چنین است، یک گزینه برای جزوه ها وجود دارد که سه اسلاید کوچک در هر صفحه را همراه با خطوط کنار اسلایدها برای یادداشت برداری چاپ می کند.

1. Select فایل > Print.
2. اسلایدهای صفحه کامل پیکان کشویی را انتخاب کنید.

3. در بخش Handouts ، 3 اسلاید را انتخاب کنید.

   

4. هر گزینه دیگری را که می خواهید انتخاب کنید.
5. انتخاب Print.