چه باید بدانیم
- آپلود: در Google Drive New > آپلود فایل ها/Folder > انتخاب فایل را انتخاب کنید یا پوشه برای آپلود.
- Share: باز کردن سند در Drive > Share > انتخاب کاربران > تنظیم مجوزها > دریافت/ را انتخاب کنید> ارسال لینک.
- بینندگان و نظر دهندگان می توانند بخوانند/کپی/چاپ/دانلود کنند. ویراستاران می‌توانند مجوزها را به اشتراک بگذارند/تغییر دهند/سند را ویرایش کنند.
این مقاله نحوه به اشتراک گذاری اسناد و همکاری با سایر کاربران با Google Drive را توضیح می دهد.
چگونه اسناد خود را در Google Drive آپلود کنیم
اگر اسنادی در رایانه خود دارید، آپلود آنها در Google Drive آسان است.
- در مرورگر رایانه خود، به حساب Google خود وارد شوید.
-
روی نماد جعبه چندگانه در بالای صفحه ضربه بزنید و Drive را از سرویس‌های موجود در لیست ظاهر شده انتخاب کنید.
Image همچنین می توانید مستقیماً به صفحه Google Drive بروید.
-
پوشه My Drive موجود خود را باز کنید یا با انتخاب دکمه New در بالای پانل سمت چپ، یک پوشه جدید ایجاد کنید.
Image -
آپلود فایل‌ها یا را انتخاب کنید، پوشه را آپلود کنید، سپس به محل سند یا پوشه در رایانه خود بروید.
Image وقتی سندی را در Google Docs، Sheets یا Slides ایجاد می‌کنید، File > افزودن به My Drive را برای نمایش سند انتخاب کنید. در گوگل درایو بعد از اینکه سند در Google Drive قرار گرفت، می‌توانید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید و شروع به همکاری کنید.
نحوه اشتراک گذاری اسناد در Google Drive
بعد از اینکه سندی در Google Drive داشتید، می‌توانید آن را با افراد خاصی به اشتراک بگذارید یا پیوندی برای کپی کردن و ارسال به همکاران بالقوه ایجاد کنید.
- به Google Drive بروید و با استفاده از حساب Google خود وارد شوید.
- سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید. پوشه My Drive را مرور کنید یا Recent را در پانل سمت چپ انتخاب کنید تا فقط اسناد اخیر نمایش داده شود. همچنین می‌توانید با استفاده از نوار جستجو در بالا، همه اسناد را جستجو کنید. بالاخره این گوگل است.
- روی نام فایل دوبار کلیک کنید تا در پنجره خودش باز شود.
-
Share را در گوشه سمت راست بالای پنجره انتخاب کنید تا صفحه اشتراک گذاری با دیگران باز شود.
Image -
برای اشتراک‌گذاری از طریق آدرس‌های ایمیل خاص، آدرس ایمیل را تایپ کنید و انتخاب کنید که آیا می‌خواهید آن شخص یک Viewer ، Commenter باشد. یا Editor.
Image -
روی Settings (نماد چرخ دنده) برای افزودن محدودیت‌های اشتراک‌گذاری ضربه بزنید.
Image -
بررسی کنید ویراستاران می‌توانند مجوزها را تغییر دهند و به اشتراک بگذارند تا به همکاران اجازه کنترل بیشتر داشته باشند. علامت بینندگان و نظر دهندگان می توانند گزینه دانلود، چاپ و کپی را ببینند برای اجازه دادن به این مجوزها.
Image -
اگر ترجیح می دهید پیوندی به سند برای همکاران ارسال کنید، در زیر دریافت پیوند ، کلیپ کپی پیوند برای کپی کردن پیوند به ایمیل به دیگران.
Image -
برای تنظیم مجوزها، روی پیکان کشویی زیر کلیک کنید و Viewer ، Commentor ، یا Editor را انتخاب کنید..
Image -
یا محدود شده را انتخاب کنید تا فقط افرادی که اضافه می کنید بتوانند به پیوند دسترسی داشته باشند.
Image - پیوند را در یک ایمیل جای‌گذاری کنید و آن را برای همکاران احتمالی خود ارسال کنید.
برای پیگیری تغییراتی که همکاران شما ایجاد می کنند، محدوده ای از متن را انتخاب کنید، کلیک راست کنید و Show Editors را انتخاب کنید. سردبیران مشترک خود را به همراه تغییرات آنها با مهرهای زمانی خواهید دید.
نکته
- یک کپی از سند خود را قبل از اشتراک گذاری ذخیره کنید تا یک نسخه مرجع داشته باشید یا در صورت نیاز به تغییر چند تغییر.
- به خاطر داشته باشید که افرادی که دسترسی به اشتراک گذاری دارند این قدرت را دارند که دیگران را برای مشاهده یا ویرایش سند دعوت کنند، مگر اینکه شما خلاف آن را مشخص کنید.
- اگر فردی خارج از دامنه شما سند یا فایل مشکوکی را با شما به اشتراک می گذارد، می توانید با کلیک راست روی نام فایل از صفحه اصلی Drive و انتخاب Block [آدرس ایمیل] آنها را مسدود کنید.. برای تکمیل بلوک، Block را در پنجره تأیید کلیک کنید.
