چه باید بدانیم
- در Outlook 2019، 2016، 2013، 2010: به Folder بروید. در گروه پاکسازی، Purge را انتخاب کنید.
- سپس Purge Items Marked in All Accounts را انتخاب کنید. برای تأیید حذف، Yes را انتخاب کنید.
-
در Outlook 2007 و 2003، به Edit بروید و Purge یا Purge Deleted Messages را انتخاب کنید..
این مقاله نحوه پاک کردن پیام های IMAP حذف شده از Outlook را توضیح می دهد. این شامل اطلاعاتی در مورد نحوه ایجاد یک آیتم منوی نواری برای پاک کردن ایمیل ها است. این دستورالعمل‌ها برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، 2007 و 2003 اعمال می‌شود.
چگونه پیام های حذف شده را در Outlook پاک کنیم
اگر پیامی را در یک حساب IMAP که از طریق Outlook قابل دسترسی است حذف کنید، فوراً حذف نمی شود و Outlook آن را به پوشه Deleted Items منتقل نمی کند. در عوض، این پیام‌ها برای حذف علامت‌گذاری می‌شوند و گاهی اوقات عمداً پنهان می‌شوند زیرا واقعاً نیازی به دیدن آنها ندارید. بنابراین، باید ایمیل های نیمه تمام را پاک کنید تا آنها را از سرور حذف کنید.
در اینجا نحوه راه‌اندازی Outlook برای حذف دائمی پیام‌هایی که در حساب‌های ایمیل IMAP علامت‌گذاری شده‌اند حذف شده‌اند، آمده است:
برای Outlook 2019، 2016، 2013، و 2010
-
برو به Folder.
Image -
در گروه Clean Up ، Purge را انتخاب کنید.
Image - Purge Items Marked in All Accounts را انتخاب کنید تا پیام های حذف شده از همه حساب های IMAP حذف شود. یا پاک کردن پیام‌ها در یک پوشه یا حساب ایمیل را انتخاب کنید.
-
Yes را برای تأیید حذف دائمی ایمیل‌ها انتخاب کنید.
Image - پیام ها برای همیشه از Outlook حذف می شوند.
برای Outlook 2007
- برو به ویرایش.
- Purge را انتخاب کنید.
- پاکسازی موارد علامت‌گذاری شده در همه حساب‌ها را انتخاب کنید. یا انتخاب کنید که موارد برای پوشه انتخاب شده یا برای یک حساب ایمیل پاک شود.
- تأیید کنید که می خواهید ایمیل ها را حذف کنید.
برای Outlook 2003
- انتخاب ویرایش.
-
Purge Deleted Messages را برای حذف موارد حذف شده از پوشه فعلی انتخاب کنید.
- Yes را کلیک کنید.
چگونه یک آیتم منوی نواری برای پاک کردن ایمیل ها بسازیم
به جای استفاده از منو برای حذف پیام‌ها، منوی روبان را برای افزودن یک دکمه سفارشی سفارشی کنید.
-
روی Ribbon کلیک راست کرده و Customize the Ribbon را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - در بخش Main Tabs، برگه منو را انتخاب کنید که می خواهید دستور جدید در آن ظاهر شود.
-
گروه جدید را برای نمایش فهرستی با برچسب گروه جدید (سفارشی) انتخاب کنید.
Image -
Rename را انتخاب کنید تا به گروه یک نام سفارشی بدهید.
Image -
نمایش نام جدید را تایپ کنید و یک Symbol را برای دکمه سفارشی انتخاب کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
-
Choose commands را از پیکان کشویی انتخاب کنید و All Commands را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - به پایین Purge بروید و یکی را انتخاب کنید Purge ، Purge آیتم های علامت گذاری شده در همه حساب ها را انتخاب کنید., پاکسازی موارد علامت‌گذاری‌شده در حساب جاری ، پاکسازی موارد علامت‌گذاری‌شده در پوشه فعلی ، یا گزینه‌های پاکسازی.
-
Add را انتخاب کنید.
Image -
دستور زیر گروه جدیدی که ساخته اید ظاهر می شود.
Image - OK را انتخاب کنید.
-
میانبر جدید شما در Ribbon ظاهر می شود.
Image - میانبر برای حذف دائمی پیام‌های ایمیل را انتخاب کنید.
اگر این ایمیل ها را حذف نکنم چه اتفاقی می افتد؟
اگر این پیام‌ها را به طور مرتب حذف نکنید، حساب ایمیل آنلاین شما ممکن است تعداد زیادی از این پیام‌ها را که هنوز حذف نشده‌اند جمع‌آوری کند و حساب شما را پر کند. از دیدگاه سرور ایمیل، پیام ها هنوز وجود دارند.
برخی از حساب‌های ایمیل فضای ذخیره‌سازی زیادی ندارند. اگر ایمیل های حذف شده را پاک نکنید، ممکن است به سرعت از فضای مجاز خود فراتر رفته و از دریافت ایمیل جدید جلوگیری کنید.
