بایگانی کردن ایمیل‌های قدیمی که نمی‌خواهید حذف کنید، راه خوبی برای کنترل اندازه صندوق پست Outlook است. همانطور که چند راه مختلف برای آرشیو ایمیل ها در Outlook وجود دارد، راه های متعددی نیز برای یافتن آن پیام ها در صورت نیاز وجود دارد. نحوه دسترسی به ایمیل های بایگانی شده در Outlook را با روشی که با روشی که در ابتدا آنها را ذخیره کردید مطابقت دارد، بیاموزید.
دستورالعمل های این مقاله برای Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، و Outlook 2010 اعمال می شود.
چگونه پوشه آرشیو را پیدا کنیم
اگر یک حساب Microsoft 365، Exchange، Exchange Online یا Outlook.com دارید، پوشه Archive شما از قبل وجود دارد، حتی اگر قبلاً از آن استفاده نکرده باشید. پوشه در لیست پوشه Outlook شما قرار دارد.
- Open Outlook.
-
برگه View را انتخاب کنید.
Image -
Folder Pane را در بخش Layout انتخاب کنید، سپس Normal را از لیست کشویی انتخاب کنید.
Image -
پوشه Archive اکنون باید در لیست پوشه ها ظاهر شود. پوشه را باز کنید تا پیام بایگانی شده مورد نیاز خود را پیدا کنید.
Image
پوشه بایگانی موجود نیست؟ به‌روزرسانی Outlook
اگر از Outlook 365، Outlook 2019 یا Outlook 2016 استفاده می کنید و پوشه Archive را نمی بینید، یک به روز رسانی در Outlook انجام دهید.
- برگه File را در Outlook انتخاب کنید.
-
Affice Account را در قسمت سمت چپ انتخاب کنید.
Image -
انتخاب گزینه‌های به‌روزرسانی > به‌روزرسانی اکنون.
Image - Microsoft هر به‌روزرسانی موجود را بررسی و نصب می‌کند. پس از تکمیل به‌روزرسانی، پوشه Archive باید در فهرست پوشه‌های Outlook ظاهر شود.
چگونه به پوشه آرشیو آنلاین Outlook دسترسی پیدا کنیم
اگر یک حساب ایمیل Outlook Online دارید، پوشه بایگانی آنلاین در دسترس است.
- به Outlook بروید و به حساب ایمیل Outlook خود وارد شوید.
-
پیکان کنار Folders را انتخاب کنید تا اگر پوشه‌ها قابل مشاهده نیستند، فهرست پوشه‌های Outlook را گسترش دهید.
Image -
Archive را در قسمت سمت چپ زیر پوشه‌ها انتخاب کنید. ایمیل های بایگانی شده شما ظاهر می شوند.
Image
چگونه موارد را در فایل داده Outlook (pst.) پیدا کنیم
اگر از حساب POP یا IMAP استفاده می کنید یا از AutoArchive با حساب ایمیل سرور Exchange خود استفاده می کنید، ممکن است موارد بایگانی شده شما در یک فایل داده Outlook، که به عنوان فایل پوشه های شخصی (.pst.) نیز شناخته می شود، ذخیره شوند. وقتی فایل پوشه های شخصی را در Outlook باز می کنید، می توانید کلمات یا عبارات خاصی را جستجو کنید.
- Outlook را باز کنید و برگه File را انتخاب کنید.
-
Open and Export را در پنجره سمت چپ انتخاب کنید.
Image -
Open Outlook Data File را انتخاب کنید. کادر گفتگوی Open Outlook Data File باز خواهد شد.
Image -
فایل داده Outlook را که می خواهید باز کنید انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید.
به طور پیش‌فرض، فایل‌های داده Outlook در درایو:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst در Windows 10، Windows 8 و Windows 7 ذخیره می‌شوند (درایو و نام کاربری مختص سیستم شما خواهد بود).
-
فلش کنار فایل داده Outlook را در پنجره پیمایش انتخاب کنید تا سطح بالایی را گسترش دهید و زیرپوشه‌های موجود در فایل را ببینید. یک زیرپوشه را برای دیدن محتویات انتخاب کنید.
از ابزارهای جستجوی داخلی Outlook برای جستجوی ایمیل، مخاطب یا موضوع خاصی در پوشه بایگانی استفاده کنید.
سوالات متداول
چگونه ایمیل ها را در Outlook بایگانی کنم؟
برای آرشیو دستی ایمیل ها در Outlook، به File > اطلاعات > > Tools34 524 تمیز کردن اقلام قدیمیArchive this folder and all subfolders را انتخاب کنید، سپس به پوشه ای با محتوایی که می خواهید بایگانی کنید بروید. تاریخ های بایگانی خود را پیکربندی کنید و OK را انتخاب کنید
چگونه آرشیو ایمیل را در Gmail پیدا کنم؟
برای یافتن و بازیابی ایمیل‌های بایگانی‌شده در Gmail، همه نامه‌ها را انتخاب کنید، سپس هر ایمیل بایگانی‌شده‌ای را که می‌خواهید به صندوق ورودی بازگردانید انتخاب کنید. از نوار ابزار، Move to Inbox را انتخاب کنید.
چگونه ایمیلی را در Outlook به خاطر بیاورم؟
برای فراخوانی ایمیل در Outlook، پوشه Sent را باز کنید، روی پیام برای فراخوانی دوبار کلیک کنید. سپس، به تب پیام بروید > پیکان کشویی Actions > این پیام را به خاطر بیاورید را انتخاب کنید.
