چه باید بدانیم
- Archive on Desktop: ایمیل‌ها را برای بایگانی انتخاب کنید، سپس نماد Archive را انتخاب کنید که با پوشه‌ای با فلش رو به پایین در آن نمایش داده می‌شود.
- Archive در iOS و Android: انگشت خود را به راست یا چپ بکشید تا گزینه Archive نمایان شود.
- بی‌صدا کردن پیام‌ها: پیام‌ها را انتخاب کنید و به بیشتر > Mute (رومیزی)، یا menu بروید(سه نقطه عمودی) > Mute (iOS/Android).
صندوق های ایمیل می توانند به سرعت به درهم ریختگی تبدیل شوند. در حالی که بسیاری از ایمیل ها یکبار مصرف هستند، ممکن است بخواهید برخی از آنها را برای مراجعات بعدی نگه دارید. اینجاست که آرشیوها به کار می آیند.ما همه چیز را در مورد بایگانی ها و همچنین نحوه بایگانی یا بی صدا کردن ایمیل ها با استفاده از دسکتاپ و دستگاه های iOS و Android به شما می گوییم.
آرشیو جیمیل چیست؟
به جای حذف یک ایمیل و از دست دادن آن برای همیشه، می توانید آن را بایگانی کنید. به محض اینکه پیامی در بایگانی جیمیل قرار می گیرد، از صندوق ورودی شما حذف می شود و با برچسب همه نامه ها برچسب گذاری می شود. زمان، اما در این میان، آنها از دید و ذهن دور هستند.
ارسال پیام به بایگانی جیمیل شما آسان است، به طوری که برخی از افراد به اشتباه ایمیل ها را با کلیک کردن یا ضربه زدن روی گزینه اشتباه آرشیو می کنند. با این حال، بازیابی پیام های بایگانی شده نیز آسان است.
وقتی شخصی به یک پیام بایگانی شده پاسخ می دهد، به طور خودکار به صندوق ورودی شما برمی گردد.
بایگانی ایمیل ها در رایانه رومیزی
این مراحل را برای بایگانی پیام‌ها در Gmail در رایانه رومیزی یا مرورگر وب دنبال کنید.
- برای بایگانی یک پیام در رایانه، از طریق مرورگر وب به رابط Gmail دسترسی پیدا کنید.
- ایمیل یا ایمیل‌هایی را که می‌خواهید بایگانی کنید با کلیک کردن روی جعبه‌های انتخاب همراه آنها انتخاب کنید تا هر یک از آنها برجسته شود.
-
آیکون Archive را در بالای صفحه انتخاب کنید، که با پوشه ای با فلش رو به پایین در داخل آن نشان داده شده است.
Image - پیام ها منتقل می شوند و یک پیام تأیید با پیوندی با برچسب Undo ظاهر می شود که اگر روی آن کلیک کنید تغییر را معکوس می کند.
بایگانی ایمیل ها در دستگاه iOS یا Android
انتقال پیام‌ها به بایگانی در تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها هنگام استفاده از برنامه Gmail حتی آسان‌تر است. روی پیامی در صندوق ورودی یا پوشه دیگر خود از راست به چپ بکشید و فوراً بایگانی می‌شود، با این فرض که تنظیمات کشیدن شما قبلاً تغییر نکرده است.
برای اعتبارسنجی تنظیمات کشیدن جیمیل از قبل، مراحل زیر را انجام دهید.
دستگاه های اندروید
- Gmail را در دستگاه Android خود باز کنید.
- دکمه منو را انتخاب کنید و Settings > تنظیمات عمومی را انتخاب کنید.
- عمل پیش‌فرض اعلان را انتخاب کنید.
-
تأیید کنید که Archive انتخاب شده است.
Image
دستگاه های iOS
-
برنامه Gmail را در دستگاه همراه iOS خود باز کنید و روی نماد menu در گوشه سمت چپ بالای صندوق ورودی خود ضربه بزنید.
-
انتخاب تنظیمات > عملکردهای تند کشیدن.
Image - یارا انتخاب کنید، اگر ترجیح می دهید. هر دو به طور پیش‌فرض روی Archive تنظیم شده‌اند، اما ممکن است آنها را مجدداً اختصاص داده باشید.
-
تأیید کنید که Archive بررسی شده است یا در صورت نیاز آن را بررسی کنید.
Image
بی‌صدا کردن پیام‌های Gmail در رایانه رومیزی
علاوه بر آرشیو کردن ایمیل‌های فردی، Google ویژگی مشابهی را با یک تفاوت ارائه می‌کند. در حالی که پیام‌ها در صورت بی‌صدا شدن همچنان به مخزن همه نامه‌ها منتقل می‌شوند، وقتی کسی پاسخ می‌دهد به‌طور خودکار به صندوق ورودی شما بازگردانده نمی‌شوند.
برای نادیده گرفتن پیام در رایانه خود، مراحل زیر را انجام دهید:
- از طریق مرورگر وب به رابط Gmail دسترسی پیدا کنید.
-
ایمیل‌هایی را که می‌خواهید نادیده بگیرید با کلیک کردن روی جعبه‌های انتخاب همراه آنها انتخاب کنید تا هر یک از آنها برجسته شود.
-
نماد بیشتر را انتخاب کنید که با سه نقطه تراز عمودی واقع در بالای صفحه نمایش داده می شود.
Image -
وقتی منوی کشویی ظاهر شد، نادیده گرفتن را انتخاب کنید.
Image - یک پیام تأیید نمایش داده می شود که به شما اطلاع می دهد که مکالمات بی صدا شده اند. دکمه لغو را برای برگرداندن تنظیمات انتخاب کنید.
بی‌صدا کردن پیام‌های Gmail در دستگاه‌های iOS یا Android
- برنامه Gmail را باز کنید و مکالمه ای را که می خواهید نادیده بگیرید انتخاب کنید.
- روی نماد menu ضربه بزنید، که با سه نقطه عمودی واقع در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش نشان داده شده است.
-
Mute را در منوی بازشو انتخاب کنید.
Image
