تبدیل اسناد کاغذی به فایل‌های PDF با اسکنر و Adobe Acrobat یا نرم‌افزار دیگری که فایل‌های PDF تولید می‌کند امکان‌پذیر است. بعلاوه، اگر اسکنر شما دارای یک تغذیه کننده اسناد باشد، می توانید چندین صفحه را به طور همزمان به PDF تبدیل کنید. اگر اسکنر یا چاپگر همه کاره ندارید، نگران نباشید: یک برنامه برای آن وجود دارد.
تبدیل کاغذ به فایل های دیجیتال با Adobe Acrobat
برای تبدیل اسناد کاغذی به فایل های PDF با استفاده از Adobe Acrobat، اسکنر خود را با کابل یا بی سیم به رایانه خود متصل کنید، سپس:
- کاغذ یا کاغذهایی را که می خواهید تبدیل کنید در اسکنر خود قرار دهید.
-
Adobe Acrobat را باز کنید و سپس File > Create > را انتخاب کنید PDF از اسکنر.
Image -
در فهرست کشویی Scanner، اسکنر یا چاپگر خود را انتخاب کنید.
Image -
تنظیمات پیش‌فرض اسکنر را حفظ کنید یا تنظیم جدیدی را انتخاب کنید. Scan را انتخاب کنید.
Image -
پس از اینکه Acrobat اسناد شما را اسکن و خواند، نماد Save را در تب Un titled. PDF انتخاب کنید.
Image -
در پنجره ذخیره به عنوان PDF ، محل ذخیره PDF را انتخاب کنید (My Computer یا سند ابر). سپس، در صورت لزوم، Compress PDF یا محدود کردن ویرایش را انتخاب کنید.
هنگام ذخیره PDF در رایانه خود، Choose a Different Folder را برای نامگذاری انتخاب کنید و Save را برای ذخیره فایل در یک پوشه انتخاب کنید..
Image
استفاده از Mac Preview برای تبدیل کاغذ به دیجیتال
Mac با برنامه ای به نام پیش نمایش ارسال می شود. بسیاری از چاپگرها و اسکنرهای یکپارچه رومیزی خانگی در برنامه پیش نمایش قابل دسترسی هستند.
- سند را در اسکنر یا چاپگر همه کاره خود بارگذاری کنید.
- راه اندازی Preview ، و سپس File > وارد کردن از [نام اسکنر شما] را انتخاب کنید.
- PDF را به عنوان قالب در صفحه پیش‌نمایش انتخاب کنید. هر گونه تغییر دیگری در تنظیمات، مانند اندازه و رنگ، یا سیاه و سفید ایجاد کنید.
- Scan را انتخاب کنید.
-
File > ذخیره را انتخاب کنید و یک نام برای فایل وارد کنید.
خط پایین
اگر یک واحد چاپگر و اسکنر همه کاره دارید، احتمالاً همه چیزهایی را که برای اسکن اسناد به فرمت PDF با رایانه خود نیاز دارید به همراه دارد. همه تولیدکنندگان برجسته چاپگر، واحدهای همه کاره را تولید می کنند. اسناد همراه دستگاهتان را بررسی کنید.
اسکن کاغذ با گوشی هوشمند یا تبلت
اگر کاغذهای زیادی برای اسکن ندارید، می توانید اسناد را با یک برنامه در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود اسکن کنید. برای مثال، برنامه Google Drive شامل نرم‌افزار OCR است که به شما امکان می‌دهد اسناد را اسکن کرده و در Google Drive ذخیره کنید.
می توانید از Adobe برای اسکن اسناد در رایانه شخصی خود استفاده کنید و برنامه Adobe Scan به شما امکان می دهد اسناد را با تلفن هوشمند خود اسکن کنید. برنامه iOS را از فروشگاه اپل دانلود کنید یا برنامه اندروید را از Google Play دانلود کنید.یک طرح اشتراک پولی برای ویژگی های پیشرفته تر وجود دارد. با این حال، نسخه رایگان دارای ویژگی های کافی برای اکثر کاربران است.
برنامه‌های دیگری که خدمات مشابهی را ارائه می‌کنند - هم پولی و هم رایگان - در دسترس هستند. در App Store یا Google Play برنامه‌هایی را جستجو کنید که دارای قابلیت‌های اسکن مورد نیاز شما هستند.
