Microsoft Office Online می تواند به عنوان یک جایگزین رایگان برای MS Office عمل کند، زیرا به شما امکان می دهد فایل های ایجاد شده در یک پردازشگر کلمه، صفحه گسترده و برنامه ارائه را ویرایش و به اشتراک بگذارید و همچنین به Outlook و OneNote دسترسی داشته باشید.
هر کاری که از طریق نسخه آنلاین آفیس انجام می شود از طریق مرورگر وب انجام می شود و به صورت آنلاین ذخیره می شود، بنابراین می توانید از هر کجا به فایل ها دسترسی داشته باشید.
چیزی که دوست داریم
- بدون دانلود نرم افزار.
- هر نوع فایلی را که برنامه های دسکتاپ MS Office پشتیبانی می کنند باز می کند.
- به اشتراک بگذارید و همکاری کنید.
- الگوهای رایگان.
- کار شما را به طور خودکار ذخیره می کند.
- رابط آشنا مشابه نسخه های دسکتاپ.
- بررسی املای خودکار در Word، OneNote، Calendar و Outlook.
چیزی که دوست نداریم
- فایل‌ها باید قبل از استفاده در OneDrive وجود داشته باشند.
- نمی توان اشتباهات املایی را در اکسل یا پاورپوینت بررسی کرد.
- 2 گیگابایت بزرگترین اندازه فایل پشتیبانی شده است.
- همیشه نمی توان به قالب اصلی ذخیره کرد.
استفاده از آفیس آنلاین
وقتی از Office.com بازدید می کنید و با حساب مایکروسافت خود وارد می شوید، منویی مانند آنچه در بالا مشاهده می کنید وجود دارد که دسترسی به همه برنامه هایی را که به شما پیشنهاد می شود را فراهم می کند. به این صورت به اکسل آنلاین یا Word یا Outlook و غیره دسترسی پیدا می کنید.
وقتی یک برنامه را انتخاب می کنید، بلافاصله به آن منتقل می شوید، جایی که می توانید فایل های موجود در حساب خود را ایجاد و ویرایش کنید و موارد جدید را آپلود کنید. به عنوان مثال، Excel Online دارای یک دکمه آپلود و باز کردن است که می توانید یک فایل XLS، XLSX، XLB، CSV یا سایر فایل های پشتیبانی شده را از رایانه خود انتخاب کنید.
Office Online همچنین اشتراک گذاری فایل ها و کار بر روی اسناد را با افراد دیگر در زمان واقعی آسان می کند. پیوندهایی را می توان به اشتراک گذاشت که هر کسی که حساب مایکروسافت دارد می تواند باز کند تا بتوانید روی فایل ها همکاری کنید.
فرمت‌های فایل آنلاین مایکروسافت آفیس
Microsoft Office Online به طور کامل از انواع فایل های زیر پشتیبانی می کند، به این معنی که می توانید این فرمت ها را باز کرده و ذخیره کنید:
DOCM، DOCX، PPTM، PPTX، XLSM، XLSX
فایل‌های دیگر نیز پشتیبانی می‌شوند، مانند CSV، اما پس از ویرایش، اگر می‌خواهید آن را در رایانه خود ذخیره کنید، باید XLSX یا XLSM را انتخاب کنید.
با این حال، می‌توانید از ابزار صادراتی استفاده کنید که امکان ذخیره فرمت‌هایی مانند ODT و PDF را به‌عنوان یک سند دانلود شده فراهم می‌کند. در غیر این صورت، آفیس به‌طور پیش‌فرض در OneDrive ذخیره می‌شود، و با نسخه دسکتاپ Office شما پیوند می‌یابد به طوری که فهرست جدیدترین فایل‌های شما بین این دو همگام‌سازی می‌شود.
Microsoft Office Online در مقابل Microsoft Office
نسخه دسکتاپ شبیه به نسخه آنلاین است. در حالی که برخی از ویژگی‌ها ممکن است در ابزار آنلاین وجود نداشته باشند، ظاهر و احساس کلی تقریباً یکسان است. هر دو شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook و OneNote هستند.
محدودیت عمده مربوط به کامل بودن مجموعه ویژگی است. برنامه های دسکتاپ، به دلیل قرار گرفتن در هارد دیسک با دسترسی به سیستم عامل، حاوی ابزارهای غنی تری برای مواردی مانند قرار دادن اشیاء پیچیده هستند. اگرچه Office Online مطمئناً یک مجموعه بهره‌وری آنلاین با ویژگی‌های کامل است، هیچ پلتفرم فقط آنلاین معمولاً توانایی یک برنامه نصب شده محلی را ارائه نمی‌دهد.
در حال حاضر هیچ نسخه آنلاین Access یا Publisher وجود ندارد.
تفکر در مورد Microsoft Office Online
اگر با آفیس روی دسکتاپ خود آشنا هستید، استفاده از نسخه آنلاین بسیار آسان است، زیرا منوها و عملکردها مشابه هستند، اگر دقیقاً یکسان نباشند.
فرمت‌های فایل رایج مجاز هستند و هر قالبی که آفیس پشتیبانی می‌کند در نسخه آنلاین پشتیبانی می‌شود. با این حال، تفاوت عمده ای در نحوه استفاده Office Online از این فایل ها در مقایسه با نسخه دسکتاپ وجود دارد.
مثلاً با شخص دیگری روی یک فایل DOC کار می کنید که در برنامه ای مانند SSuite Office ایجاد شده است. اگر این فایل DOC را در Office Online بارگیری کنید و سعی کنید هر گونه ویرایشی را انجام دهید، فایل به طور خودکار به DOCX تبدیل می شود. این بدان معناست که وقتی آن را ذخیره می‌کنید و آن را به کاربر SSuite برمی‌گردانید، نمی‌توان ویرایش‌ها را انجام داد زیرا مجموعه آفیس اجازه باز کردن فایل‌های DOCX را نمی‌دهد.
