Microsoft Office مجموعه ای از برنامه های کاربردی مرتبط با آفیس است. هر اپلیکیشن هدف منحصر به فردی را دنبال می کند و خدمات خاصی را به کاربران خود ارائه می دهد. به عنوان مثال، مایکروسافت ورد برای ایجاد اسناد استفاده می شود. مایکروسافت پاورپوینت برای ایجاد ارائه استفاده می شود. Microsoft Outlook برای مدیریت ایمیل و تقویم ها استفاده می شود. دیگران نیز هستند.
Microsoft 365 چیست؟
آخرین نسخه مایکروسافت آفیس مایکروسافت آفیس 2019 نام دارد، اگرچه مایکروسافت 365 مبتنی بر وب نسخه ای است که مایکروسافت ترجیح می دهد کاربران از آن استفاده کنند. نسخه‌های مختلفی از مجموعه از سال 1988 وجود داشته است، از جمله، اما نه محدود به Microsoft Office Professional، Microsoft Office Home و Student، و مجموعه‌های مختلف Microsoft Office 2016.با این حال، بسیاری از مردم هنوز به هر نسخه از مجموعه به عنوان Microsoft Office اشاره می کنند، که تمایز بین نسخه ها را دشوار می کند.
آنچه مایکروسافت 365 را از نسخه های قدیمی MS Office متمایز می کند این است که همه جنبه های برنامه ها را با فضای ابری ادغام می کند. این یک سرویس اشتراک نیز است، به این معنی که کاربران برای استفاده از آن هزینه ماهانه یا سالانه پرداخت می کنند و ارتقاء به نسخه های جدیدتر در این قیمت گنجانده شده است. نسخه‌های قبلی مایکروسافت آفیس، از جمله آفیس 2016، تمام ویژگی‌های ابری را که مایکروسافت 365 ارائه می‌کند ارائه نمی‌کرد و مبتنی بر اشتراک نبود. آفیس 2016 یک خرید یکباره بود، درست مانند نسخه های دیگر، و مانند آفیس 2019.
بسته های موجود
Microsoft 365 Business در چهار بسته مختلف ارائه می شود: Basic، Standard، Premium، و Apps.
Basic شامل نسخه های وب و موبایل ورد، اکسل و پاورپوینت است. استاندارد Publisher and Access (فقط رایانه شخصی) را اضافه می کند. Premium تمام خدمات ابری مانند Intune و Azure Information Protection را اضافه می کند. برنامه‌ها شامل همه برنامه‌های استاندارد و OneDrive می‌شوند.
چه کسی و چرا از MS Office استفاده می کند؟
کاربرانی که مجموعه مایکروسافت آفیس را خریداری می کنند، معمولاً زمانی این کار را انجام می دهند که متوجه شوند برنامه های موجود در سیستم عامل آنها به اندازه کافی قوی نیستند تا نیازهای آنها را برآورده کنند. به عنوان مثال، نوشتن یک کتاب تنها با استفاده از Microsoft WordPad، برنامه پردازش کلمه که به صورت رایگان در تمام نسخه‌های ویندوز موجود است، تقریبا غیرممکن است. اما مطمئناً نوشتن کتابی با مایکروسافت ورد امکان پذیر است که ویژگی های بسیار بیشتری را ارائه می دهد.
کسب و کارها نیز از Microsoft Office استفاده می کنند. این استاندارد بالفعل در بین شرکت های بزرگ است. برنامه‌های موجود در مجموعه‌های تجاری شامل برنامه‌هایی هستند که می‌توانند برای مدیریت پایگاه داده‌های بزرگ کاربران، انجام محاسبات صفحه گسترده پیشرفته، و ایجاد ارائه‌های قدرتمند و هیجان‌انگیز، کامل با موسیقی و ویدیو استفاده شوند.
مایکروسافت ادعا می کند که بیش از یک میلیارد نفر از محصولات Office خود استفاده می کنند. مجموعه آفیس در سراسر جهان استفاده می شود.
چه دستگاه هایی از MS Office پشتیبانی می کنند؟
می توانید به همه چیزهایی که مایکروسافت آفیس ارائه می دهد در اکثر دستگاه ها از جمله رایانه های رومیزی، لپ تاپ، تبلت و تلفن های هوشمند دسترسی داشته باشید.
اگر رایانه ندارید یا رایانه ای که دارید از نسخه کامل آفیس پشتیبانی نمی کند، می توانید از مجموعه برنامه های Microsoft Office Online استفاده کنید.
برنامه هایی برای مایکروسافت آفیس برای iPhone و iPad نیز وجود دارد که همگی از فروشگاه App در دسترس هستند. برنامه‌های اندروید از Google Play در دسترس هستند.
کدام برنامه‌ها در Microsoft Office گنجانده شده‌اند؟
برنامه‌های موجود در یک مجموعه خاص Microsoft Office به بسته Microsoft Office که انتخاب می‌کنید (همانطور که قیمت دارد) بستگی دارد. Microsoft 365 Family و Personal شامل Word، Excel، PowerPoint، OneNote و Outlook است. Office Home & Student 2016 (فقط برای رایانه شخصی) شامل Word، Excel، PowerPoint، OneNote است. Business Suites ترکیبات خاصی نیز دارد و شامل Publisher و Access می شود.
در اینجا شرح کوتاهی از برنامه ها و هدف آنها آمده است:
- Word - برای ایجاد اسناد، آگهی‌ها، نشریات.
- پاورپوینت - برای سازماندهی و دستکاری داده ها از جمله فرمول ها، ابزارهای نموداری، و موارد دیگر.
- Excel - برای ذخیره، سازماندهی و دستکاری داده ها.
- OneDrive - برای ذخیره داده ها به صورت آنلاین.
- OneNote - برای سازماندهی داده‌هایی که جمع‌آوری می‌کنید از جمله یادداشت‌های دست‌نویس، نقاشی‌ها، عکس‌برداری از صفحه، کلیپ‌های صوتی و موارد دیگر.
- ناشر - برای ایجاد نشریات گسترده، پوسترها، آگهی‌ها، منوها.
- Outlook - برای مدیریت ایمیل و تقویم‌ها، فهرست کارها و مخاطبین.
- دسترسی - برای جمع آوری و سازماندهی مقادیر زیادی از داده ها.
مایکروسافت برنامه های کاربردی موجود در مجموعه ها را طوری طراحی کرده است که به طور یکپارچه با هم کار کنند.اگر به لیست بالا نگاهی بیندازید، می توانید تصور کنید که چند ترکیب از برنامه ها را می توان با هم استفاده کرد. به عنوان مثال، می توانید یک سند در Word بنویسید و با استفاده از OneDrive آن را در فضای ابری ذخیره کنید. می‌توانید یک ایمیل در Outlook بنویسید و ارائه‌ای را که با PowerPoint ایجاد کرده‌اید پیوست کنید. می‌توانید مخاطبین را از Outlook به Excel وارد کنید تا صفحه‌گسترده افرادی را که می‌شناسید، نام‌ها، آدرس‌ها و غیره ایجاد کنید.
نسخه مک
همه نسخه‌های Mac Microsoft 365 شامل Outlook، Word، Excel، PowerPoint و OneNote هستند.
نسخه اندروید
شامل Word، Excel، PowerPoint به عنوان یک برنامه یکپارچه. Outlook و OneNote برنامه های جداگانه ای هستند. ورد، اکسل و پاورپوینت را نیز می‌توان به‌طور جداگانه دانلود کرد.
نسخه iOS
شامل ورد، اکسل، پاورپوینت به عنوان برنامه‌های جداگانه یا یک برنامه آفیس یکپارچه، Outlook و OneNote فقط برنامه‌های جداگانه هستند.
سوالات متداول
Microsoft Office Click-to-Run چیست؟
Click-to-Run فناوری نصب مایکروسافت آفیس است که به شما امکان می دهد برنامه آفیس را بلافاصله دانلود کرده و شروع به استفاده از آن کنید، حتی قبل از نصب کل مجموعه. به عنوان مثال، اگر قبل از اتمام نصب مجموعه سعی کنید به یک ویژگی دسترسی داشته باشید، Click-to-Run بلافاصله شروع به نصب آن ویژگی می کند. کلیک برای اجرا در Microsoft Office 365 و Office 2013 و جدیدتر موجود است.
Microsoft Office OneNote چیست؟
OneNote بخشی از مجموعه Microsoft Office است. از نظر عملکرد شبیه به Evernote است و OneNote به کاربران اجازه می دهد موارد فهرست کارها را ردیابی کنند، یادداشت برداری کنند و موارد دیگر را در یک رابط نوت بوک دیجیتالی. اسناد OneNote خود را به اشتراک بگذارید یا آنها را خصوصی نگه دارید و از ابزارها و توابع مانند Word برای سازماندهی کار خود استفاده کنید.
