چه باید بدانیم
- از قابلیت رمزگذاری در پاورپوینت استفاده کنید. با رفتن به Protect Presentation یک رمز عبور اختصاص دهید.
- ارائه را به عنوان تصاویر گرافیکی یا یک فایل PDF ذخیره کنید تا اطلاعات قابل مشاهده باشند اما به راحتی قابل ویرایش نباشند.
- از ویژگی علامت گذاری به عنوان نهایی استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که هیچ ویرایش دیگری سهوا انجام نمی شود.
این مقاله چندین روش را توضیح می دهد که می توانید امنیت را در ارائه های پاورپوینت اعمال کنید. این اطلاعات برای PowerPoint 2019، 2016، 2013، 2010 و PowerPoint برای Microsoft 365 اعمال می شود.
خط پایین
امنیت در پاورپوینت زمانی یک نگرانی است که ارائه شما حاوی اطلاعات حساس یا محرمانه است یا زمانی که نمی خواهید کسی در ارائه تغییراتی ایجاد کند. در زیر برخی از روش‌های مورد استفاده برای ایمن کردن ارائه‌ها برای جلوگیری از دستکاری اطلاعات یا سرقت ایده‌های شما آمده است.
ارائه های پاورپوینت خود را رمزگذاری کنید
استفاده از ویژگی رمزگذاری در پاورپوینت راهی برای جلوگیری از دسترسی دیگران به ارائه شما است. یک رمز عبور توسط شما در فرآیند ایجاد ارائه اختصاص داده می شود. بیننده برای باز کردن یا تغییر کار شما باید این رمز عبور را وارد کند.
اسلایدهای پاورپوینت ایمن با ذخیره به عنوان تصاویر گرافیکی
ذخیره اسلایدهای تکمیل شده خود به عنوان تصاویر گرافیکی تضمین می کند که اطلاعات دست نخورده باقی می مانند. این روش کمی کار بیشتری می خواهد، زیرا ابتدا باید اسلایدهای خود را ایجاد کنید، آنها را به عنوان عکس ذخیره کنید و سپس آنها را دوباره در اسلایدهای جدید قرار دهید.
این روشی است که اگر ضروری است که محتوا بدون تغییر بماند، مانند موردی که اطلاعات مالی محرمانه به اعضای هیئت مدیره ارائه می شود، از این روش استفاده می کنید.
ذخیره ارائه های پاورپوینت به عنوان یک فایل PDF
ارائه پاورپوینت خود را با ذخیره یا انتشار در قالب PDF از هرگونه ویرایش ایمن کنید. این تمام قالب‌بندی‌هایی را که اعمال کرده‌اید حفظ می‌کند، حتی زمانی که رایانه مشاهده‌کننده آن فونت‌ها، سبک‌ها یا تم‌های خاص را نصب نکرده باشد. این یک گزینه عالی برای زمانی است که باید اثر خود را برای بررسی ارسال کنید، اما نمی خواهید خواننده هیچ تغییری ایجاد کند.
علامت گذاری به عنوان ویژگی نهایی در پاورپوینت
هنگامی که ارائه شما کامل شد و برای زمان اصلی آماده شد، از ویژگی علامت گذاری به عنوان نهایی استفاده کنید تا مطمئن شوید که هیچ ویرایش دیگری سهوا انجام نمی شود.
