موارد مهم
- Dropbox اکنون می تواند فایل ها را به طور خودکار جابجا، تغییر نام داده و حتی تبدیل کند.
- فقط قوانین را تعریف کنید، سپس موارد را در پوشه ها رها کنید.
-
ابزارهای قدرتمند دیگری برای خودکار کردن Dropbox وجود دارد.
Dropbox به طور خودکار پوشه های شما را برای شما سازماندهی می کند، هر چیزی را که در آن جا می اندازید تغییر نام می دهد، جابجا می کند و حتی ترجمه می کند.
راه‌های زیادی برای خودکار کردن پوشه‌ها در Dropbox شما وجود دارد - در نهایت، این فقط یک پوشه پر از فایل است - اما داشتن یک ابزار داخلی می‌تواند از نظر راحتی، امنیت و قابلیت اطمینان چند مزیت را ارائه دهد..و همچنان می‌توانید از همه ابزارهای شخص ثالثی که دوست دارید استفاده کنید. بنابراین، چرا پوشه‌های خودکار ایده خوبی هستند و چه کاری می‌توانند برای شما انجام دهند؟
"[پوشه‌های خودکار] یک راه فوق‌العاده آسان برای مدیریت هر نوع پروژه بزرگ، چند فایلی و چند مشارکت کننده است، "دوون فتا، مدیر عامل شرکت توسعه‌دهنده وب Pixoul، از طریق ایمیل به Lifewire گفت. "راه اندازی یک سیستم سازماندهی خوب که برای همه کار می کند، یک نبرد دائمی در هر نوع کار مبتنی بر پروژه است، و این می تواند زمان زیادی را در آن زمینه ها ذخیره کند."
پایان تشکیل پرونده
پوشه ها اغلب به هم ریخته هستند. ما فایل‌ها را در یک پوشه می‌ریزیم تا مثلاً دسک‌تاپ‌مان را پاک کنیم، سپس برخی از آن فایل‌ها را در یک زیرپوشه می‌ریزیم تا اولین پوشه پاک شود. تصور کنید آن فایل ها بتوانند خودشان را سازماندهی کنند.
حتی آنهایی از ما که همه چیز را به صورت مربع دور نگه می داریم، می توانیم از بایگانی خودکار بهره ببریم. و با Dropbox، به زودی آسان خواهد شد. فقط باید یک بار قوانین اتوماسیون خود را تنظیم کنید، سپس Dropbox همه کارها را انجام می دهد.
برای مثال، می توانید قانونی ایجاد کنید که به طور خودکار فایل های شما را بر اساس تاریخ در پوشه ها قرار می دهد. دسته ای از فایل ها را در Dropbox خود رها کنید، و پوشه هایی برای ژانویه، فوریه و غیره ایجاد می کند و فایل های شما را در آنها قرار می دهد. فایل های بعدی که به پوشه اصلی اضافه می شوند به طور خودکار به این زیر پوشه ها منتقل می شوند. برای مثال برای نگهداری رسیدهای مالیاتی شما ایده آل است.
خوب است و در حال حاضر بسیار قدرتمند است، اما بسیار بهتر می شود. Dropbox می تواند به طور خودکار نام فایل ها و عکس ها را نیز تغییر دهد، شاید بر اساس تاریخ ایجاد/گرفتن آنها. همچنین می تواند فایل های شما را تگ کند و حتی آنها را به فرمت های دیگر تبدیل کند. برای مثال، می‌توانید پوشه‌ای داشته باشید که هر چیزی را به PDF تبدیل می‌کند یا پوشه‌ای که به‌طور خودکار فایل‌های فشرده را از حالت فشرده خارج می‌کند.
بخش دقیق این است که این اقدامات با انتقال فایل ها به پوشه ها انجام می شود، که می تواند در هر دستگاه متصل انجام شود.
جایگزین
اتوماسیون پوشه Dropbox سرانجام به همه می رسد، اما در حال حاضر فقط برای مشتریان تجاری ارائه می شود. با این وجود، گزینه‌های بسیار قوی‌تری برای خودکار کردن پوشه‌های Dropbox یا هر پوشه دیگری وجود دارد.
دو دسته اصلی برای خودکارسازی پوشه ها وجود دارد. یکی از آنها یک سرویس مبتنی بر وب مانند Zapier یا IFTTT (اگر این پس آن) است. دیگری ابزاری است که به صورت محلی روی رایانه شما اجرا می شود، مانند Hazel عالی برای مک. سپس سرویس های تک منظوره بیشتری مانند Cloud Convert وجود دارد که پوشه Dropbox را نظارت می کند و هر چیزی را که اضافه می کنید تبدیل می کند. این قدرتمند و آسان برای استفاده است.
مزیت ابزار مبتنی بر وب این است که می تواند به سایر سرویس های وب متصل شود. IFTTT می تواند کارهای عجیبی انجام دهد. برای مثال، می توانید هر بار که مقاله جدیدی در اینجا در Lifewire News پست می شود، لامپ هوشمند خود را قرمز چشمک زن کنید. Zapier برای راه‌اندازی خودکارهایی که در Gmail، Slack، Twitter، Trello و غیره شما را بررسی می‌کنند، حتی بسیار پیچیده‌تر است.
عیب این ابزارهای آنلاین این است که داده های خصوصی شما باید رایانه شما را ترک کند تا آنها بتوانند کار خود را انجام دهند. از سوی دیگر، به هر حال، بسیاری از این داده ها در حال حاضر جایی در فضای ابری هستند.
محلی
اگر می خواهید واقعاً در مورد اتوماسیون در رایانه خود جدی بگیرید، ابزارهای زیادی وجود دارد. در مک و iOS، می‌توانید از برنامه میانبر داخلی که با گالری از اتوماسیون‌های از پیش ساخته شده ارائه می‌شود، استفاده کنید. برخی از اینها با Dropbox نیز کار می کنند.
برای خودکارسازی پوشه ها، Hazel را امتحان کنید. این پوشه‌ها را برای فایل‌های جدید نظارت می‌کند و بر روی آنها عمل می‌کند.
یک قانون Hazel من از ساعت های دسکتاپم برای تصاویر استفاده می کنم. اندازه اسکرین شات ها را به 2000 پیکسل تغییر می دهد، بنابراین می توانم از آنها برای مقالات آنلاین مانند این استفاده کنم. قانون دیگری تصاویر webp را می گیرد و آنها را به-j.webp
Hazel مجموعه ای از اقدامات داخلی خود را ارائه می دهد، اما می توانید از آن برای اجرای Shortcuts، AppleScripts، Actions Automator و حتی نوشتن اسکریپت های خود به زبان برنامه نویسی مورد نظر خود استفاده کنید. این ماژولار بودن هم شروع را بسیار آسان می کند و هم پتانسیل آن را بی حد و حصر می کند.و البته، می‌تواند روی هر پوشه‌ای در Dropbox شما عمل کند.
اتوماسیون داخلی جدید Dropbox عالی به نظر می رسد و اصول اولیه را پوشش می دهد، اما امیدواریم که علاقه به اتوماسیون های قدرتمندتر را نیز برانگیزد. چون یک کامپیوتر چه فایده ای دارد اگر نتواند تمام مشغله های کاری را برای شما انجام دهد؟
