کنفرانس ویدیویی به شما امکان می دهد با افراد زیادی در مکان های مختلف جلساتی برگزار کنید. از تماس ویدیویی ساده که شامل تماس‌گیرندگان و ویژگی‌های کمتری است و محدودیت‌های قیمت و استفاده متفاوتی دارد، متمایز است.
در گذشته، تماس ویدیویی یا کنفرانس به تجهیزات و تخصص پیچیده و گران قیمت نیاز داشت. امروزه، هر کسی که تلفن داشته باشد می‌تواند میزبان یک کنفرانس ویدیویی باشد یا در آن شرکت کند. تنها چیزی که نیاز دارید اتصال به اینترنت و یک پلت فرم کنفرانس مانند Skype، Zoom، یا GoToMeeting است.
کنفرانس ویدئویی به دلیل فناوری Voice over IP که بسته‌های ویدئویی، صوتی و سایر داده‌ها را از طریق شبکه‌های IP حمل می‌کند، در دسترس‌تر شده است.
کنفرانس ویدئویی نسبت به یک تماس ویدیویی ساده نیاز به پهنای باند بیشتری دارد. یک جلسه معمولی با ویدئو با کیفیت مناسب حدود 1 مگابیت در ثانیه برای هر شرکت کننده است. اگر کیفیت ویدیوی HD برای شما مهم است، آن را یک مقدار حداقل در نظر بگیرید.
در اینجا هفت مزیت ویدئو کنفرانس آورده شده است.
نیازی به سفر نیست
سفر برای ملاقات با مردم زمان و هزینه دارد. با ویدئو کنفرانس می توانید جلسه ای را با شرکت کنندگان از سراسر جهان سازماندهی و برگزار کنید. آنها فقط به تجهیزات لازم و حضور در مقابل نمایشگر در زمان انتخاب شده نیاز دارند. سازماندهی قبل از جلسه را می توان از طریق ایمیل، پیام فوری یا پلتفرم های مختلف خدمات انجام داد.
کارگران سیار خود را ببندید
اگر نیروی کار سیار با کارمندان پراکنده در سراسر کشور دارید، کنفرانس ویدیویی به آنها اجازه می دهد تا از طریق هر رایانه یا دستگاه تلفن همراه به دفتر شما متصل شوند.می توانید از این زیرساخت تلفن همراه موجود برای برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس با نیروی کار خود استفاده کنید. ماهیت بصری کنفرانس ویدیویی همچنین به شما امکان می دهد فعالیت ها و مکان کارمندان خود را بررسی کنید.
به دورکاری کمک می کند
کنفرانس ویدیویی یک ابزار ضروری برای دورکاری یا دورکاری-کار دور از دفتر، اغلب در خانه است. اگر کسب و کار شما چندین کارگر دارد که از خانه کار می کنند، یکی از راه های جلوگیری از عدم تعامل، از طریق ویدئو کنفرانس است. همچنین به شما این امکان را می‌دهد که نوع دستورالعمل‌های رو به پایین و گزارش‌های صعودی را که در یک دفتر دریافت می‌کنید، حفظ کنید.
تشکیل جلسات مستقل از زمان
اکنون که جلسات آنلاین از هزینه‌های سفر و محدودیت‌های مکان فارغ هستند، می‌توان آنها را بیشتر سازماندهی کرد. شما می توانید هر روز یا حتی چندین بار در روز با مردم در سراسر جهان ملاقات کنید.جلسات ممکن است کوتاه مدت باشد. شرکت کنندگان دیگر بهانه ای مربوط به مکان و سفر ندارند. این به کسب و کار شما اجازه می دهد تا به سرعت حرکت کند و همه نقاط مورد علاقه را در نظر داشته باشد.
مکالمه خود را انسانی کنید
کنفرانس ویدئویی را با تلفن یا ایمیل مقایسه کنید. وقتی همه افراد در تماس می‌توانند چهره دیگران را ببینند، می‌توانید به انواع نشانه‌های چهره، زبان بدن و حرکات دستی که برای مکالمات رو در رو آشنا هستند تکیه کنید. دیدن شخصی در حین صحبت کردن با او، ماهیت مکالمه را تغییر می دهد، خواه یک رابطه کاری باشد یا شخصی.
نمایش چیزها
دیدن باور کردن است و نشان دادن قانع کننده است. از طریق کنفرانس ویدیویی، می‌توانید روی یک تابلو بنویسید و آن را به همه نشان دهید، آخرین محصول خود را نشان دهید، یک فرد جدید معرفی کنید، صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید یا یک ارائه نمایش دهید. اغلب اوقات، این دارایی های بصری ممکن است حتی در جلسات حضوری در دسترس نباشند.
یادگیری و آموزش آنلاین
اگر معلم یا مربی هستید، ممکن است بازار شما از جایی که از نظر فیزیکی در آن قرار دارید دور باشد. ویدئو کنفرانس یک راه عالی برای کسب و به اشتراک گذاری دانش با بقیه جهان است. در حالی که این با حضور فیزیکی یکسان نیست، تعامل آنلاین اغلب بیش از اندازه کافی است. شما می‌توانید از ابزارهای چندرسانه‌ای مانند تخته‌های سفید تعاملی و همچنین ابزارهای همکاری آنلاین استفاده کنید.
