چه باید بدانیم
- فعال کردن پاسخ‌های خودکار: Settings > مشاهده همه تنظیمات را انتخاب کنید و به Advanced بروید برگه در بخش الگوها، Enable را انتخاب کنید.
- ساخت یک الگو: یک ایمیل جدید شروع کنید و گزینه های بیشتر > Templates > > ذخیره پیش نویس به عنوان الگو را انتخاب کنید > ذخیره به عنوان الگوی جدید.
- ایجاد فیلتر پاسخ خودکار: فیلتر را تنظیم کنید، سپس کادر ارسال الگو را انتخاب کنید و الگوی خود را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه تنظیم پاسخ‌های خودکار در Gmail را توضیح می‌دهد. این ویژگی با تنظیم یک فیلتر کار می کند به طوری که وقتی شرایط خاصی برآورده می شود (مانند زمانی که شخص خاصی برای شما ایمیل می فرستد)، پیام مورد نظر شما به طور خودکار به آن آدرس ارسال می شود.
فعال کردن الگوها برای پاسخ‌های ایمیل خودکار در Gmail
برای اینکه Gmail به طور خودکار با استفاده از یک الگو بر اساس مجموعه ای از معیارها به ایمیل ها پاسخ دهد، ابتدا باید الگوها را در Gmail فعال کنید. به این صورت است:
-
نماد Gear را در گوشه سمت راست بالای صفحه Gmail برای باز کردن منوی تنظیمات انتخاب کنید.
Image -
را انتخاب کنید را در نزدیکی بالای منوی کشویی مشاهده کنید.
Image -
برگه Advanced را انتخاب کنید.
Image -
در بخش Templates ، Enable را انتخاب کنید.
Image -
به پایین صفحه بروید و Save Changes را انتخاب کنید.
Image
اگر ترجیح می دهید پاسخ های تعطیلات را در Gmail ارسال کنید، تنظیم دیگری را برای آن فعال کنید.
الگویی برای پاسخ‌های ایمیل خودکار در Gmail بسازید
اکنون که الگوها را فعال کردید، الگویی را برای استفاده به عنوان پاسخ خودکار خود تنظیم کنید.
-
نوشتن را در Gmail انتخاب کنید و الگویی را که می‌خواهید برای پاسخ‌های خودکار استفاده کنید بنویسید. می توانید یک امضا اضافه کنید، اما نیازی به پر کردن فیلدهای موضوع یا To نیست.
Image -
نماد گزینه های بیشتر (سه نقطه) را در پایین ایمیل انتخاب کنید.
Image -
Templates را از منوی گزینه‌ها انتخاب کنید.
Image -
ذخیره پیش نویس به عنوان الگو و سپس ذخیره به عنوان الگوی جدید را در دو منوی بازشوی بعدی انتخاب کنید.
Image -
به الگو یک نام بدهید و Save را انتخاب کنید.
Image
تنظیم فیلتر پاسخ خودکار در Gmail
برای اعمال الگویی که به تازگی ساخته اید، یک فیلتر در Gmail ایجاد می کنید که شرایطی را که می خواهید قالب شما به طور خودکار ارسال شود، مشخص می کند.
-
پیکان گزینه های جستجو را در کادر جستجو در بالای صفحه Gmail انتخاب کنید.
Image -
معیار فیلتر پاسخ خودکار را تعریف کنید. این می تواند یک نام، موضوع یا هر یک از فیلدهای دیگر در فرم باشد. سپس، Create filter را انتخاب کنید.
Image -
یک علامت تیک در مقابل ارسال الگو قرار دهید.
Image -
منوی کشویی کنار ارسال الگو را انتخاب کنید و نامی را که برای پاسخ‌های خودکار به الگوی خود داده‌اید انتخاب کنید. اگر فقط یک الگو ساخته اید، فقط یک گزینه وجود دارد.
Image -
ایجاد فیلتر را انتخاب کنید.
Image -
به تنظیمات > فیلترها و آدرس‌های مسدود شده بروید، جایی که فیلتر جدید ذخیره می‌شود. آن را علامت بزنید تا به طور خودکار برای هر ایمیل دریافتی که با معیارهای شما مطابقت دارد اعمال شود، سپس Save Changes را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image
