به افرادی که به شما ایمیل می زنند اجازه دهید بدانند که با پاسخگوی خودکار "خارج از دفتر" در دسترس نیستید. Outlook برای Mac دو نوع ارائه می‌دهد: یکی برای حساب‌های Exchange که پاسخ‌های خودکار را از سرور دارند و دیگری برای هر نوع حساب ایمیلی که خودش انجام می‌دهد.
دستورالعمل های این مقاله برای Outlook برای Microsoft 365 برای Mac، Outlook 2016 برای Mac، و Outlook برای Mac 2011 اعمال می شود.
تنظیم پاسخ خودکار خارج از دفتر در Outlook برای Mac با استفاده از Exchange
برای اینکه حساب Exchange شما به صورت خودکار به پیام‌های جدید پاسخ دهد (حتی وقتی Outlook برای Mac اجرا نمی‌شود):
-
انتخاب ابزار > خارج از دفتر.
Image -
Send Out of Office messages را انتخاب کنید را انتخاب کنید.
Image -
در کادر متنی پاسخ به پیام‌ها با ، پیام مورد نظر را به همراه تاریخی وارد کنید که گیرندگان می‌توانند منتظر پاسخ شخصی باشند.
Image - در کادر متنی تاریخ شروع، تاریخ و زمانی را وارد کنید که قصد دارید برای مشاهده ایمیل خود در دسترس نباشید.
-
در کادر نوشتاری تاریخ پایان، تاریخ و زمانی را که برمی گردید وارد کنید.
- کادر انتخاب ارسال پاسخ‌های خارج از شرکت من بهرا انتخاب کنید.
- فقط مخاطبین دفترچه آدرس یا هرکسی خارج از شرکت من را انتخاب کنید.
-
در یکبار به هر فرستنده خارج از شرکت من با کادر متنیپاسخ دهید، پیامی برای پاسخ خارج از دفتر برای فرستندگان خارج از سازمان خود وارد کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
تنظیم پاسخ خودکار تعطیلات خارج از دفتر در Outlook برای Mac با استفاده از سایر حساب‌های ایمیل
برای اینکه Outlook برای Mac به طور خودکار به پیام‌ها پاسخ دهد تا زمانی که در حال اجرا و دریافت نامه برای حساب‌هایی غیر از Exchange است:
-
انتخاب ابزار > قوانین.
Image -
برو به IMAP یا POP بسته به حسابی که برای آن خودکار خارج از دفتر راه اندازی می کنید. پاسخ دهید.
- + را کلیک کنید.
-
در کادر متنی نام قانون ، Out of Office Auto-Reply را وارد کنید.
Image - برای ارسال پاسخ های خودکار فقط به افرادی که در دفترچه آدرس خود هستند، معیار را به عنوان From یک مخاطب است. تنظیم کنید.
- در کادر متنی ارسال به ، آدرس ایمیل خود را وارد کنید.
-
پیکان کشویی زیر را انجام دهید را انتخاب کنید و Reply را به عنوان اولین اقدام انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - پاسخ متن را انتخاب کنید و پاسخ مورد نظر را برای پاسخگوی خودکار خارج از دفتر خود تایپ کنید.
-
OK را انتخاب کنید.
اگر قوانین دیگری دارید، از دکمه های آبی بالا و پایین برای تغییر ترتیب قانون پاسخ خودکار خارج از دفتر استفاده کنید.به عنوان مثال، زمانی که می‌خواهید قبل از ارسال پاسخ خودکار، پیام‌ها را فایل یا حذف کنید، اما پاسخ‌دهنده خودکار قبل از قوانینی است که نامه‌ها را دسته‌بندی می‌کند و پردازش بیشتر این پیام‌ها را متوقف می‌کند.
- پنجره قوانین را ببندید.
