اندازه سلول پیش‌فرض در اکسل 8.43 کاراکتر عرض دارد. با این حال، گاهی اوقات شما داده های بیشتری از آن دارید و می خواهید به درستی نمایش داده شود. نحوه تنظیم خودکار در اکسل را بیاموزید، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که همه داده‌های شما به خواناترین، منظم‌ترین و آموزنده‌ترین شکل ارائه می‌شوند.
راه های مختلفی برای تغییر اندازه سلول وجود دارد. دریابید که آنها چگونه کار می کنند تا تصمیم بگیرند که کدام یک به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد.
دستورالعمل های این مقاله برای Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010، و Excel برای Microsoft 365 اعمال می شود.
نحوه تنظیم خودکار در اکسل
یک یا چند ستون را قالب‌بندی کنید تا به طور خودکار اندازه داده‌های وارد شده را تغییر دهد. پس از قالب‌بندی، ستون‌ها و سلول‌ها به‌طور خودکار گسترش می‌یابند تا طولانی‌ترین رشته داده‌های وارد شده را در خود جای دهند.
در اکسل آنلاین، یک ستون به طور خودکار پس از وارد کردن داده ها، اندازه آن را تغییر می دهد تا با محتویات مطابقت داشته باشد.
-
ستون یا ستون هایی را که می خواهید به طور خودکار برازش کنید انتخاب کنید.
Image حرف بالای ستون را برای انتخاب آن ستون انتخاب کنید. همچنین، برای انتخاب کل کاربرگ، Select All را انتخاب کنید، که مستطیل خاکستری با یک مثلث کوچک در آن بین A و 1 در کاربرگ Excel است.
-
Format را در گروه Cells در برگه Home انتخاب کنید.
Image -
AutoFit Column Width را در زیر Cell Size انتخاب کنید.
Image
نحوه تغییر ارتفاع ردیف برای تنظیم خودکار محتوا
اگر داده‌ها، فونت‌های بسیار بزرگ یا شی‌ای در یک یا چند سلول دارید، ردیف‌ها را طوری قالب‌بندی کنید که ارتفاع آنها به‌طور خودکار تغییر کند تا محتوای سلول‌ها به‌طور خودکار جا بیفتد.
کل کاربرگ را انتخاب کنید و سپس روی هر خط مرزی بین هر دو عنوان ستون دوبار کلیک کنید تا سریعاً همه ستون‌های کاربرگ را به‌طور خودکار تنظیم کنید.
-
ردیف یا ردیف‌هایی را که می‌خواهید به‌طور خودکار متناسب شوند، انتخاب کنید.
حرف بالای ستون را برای انتخاب آن ستون انتخاب کنید. همچنین، کل کاربرگ را با استفاده از دکمه Select All انتخاب کنید، که مستطیل خاکستری با یک مثلث کوچک در آن بین A و 1 در کاربرگ Excel است.
-
Format را در گروه Cells در برگه Home انتخاب کنید.
Image -
AutoFit Raw Height را در زیر اندازه سلول انتخاب کنید.
Image
چگونه عرض یک ستون دیگر را مطابقت دهیم
اگر می خواهید یک ستون دقیقاً با اندازه ستون موجود دیگر مطابقت داشته باشد، می توانید عرض آن را کپی و جایگذاری کنید.
- سلولی را در ستونی انتخاب کنید که دارای عرضی است که می خواهید استفاده کنید.
-
Copy را در گروه Clipboard برگه صفحه اصلی انتخاب کنید یا روی ستون انتخاب شده راست کلیک کنید و Copy را انتخاب کنید..
Image - ستون هدف را انتخاب کنید.
- پیکان را در زیر جایگذاری در گروه Clipboard در برگه صفحه اصلی انتخاب کنید.
-
Paste Special را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Paste Special باز می شود.
Image -
عرض ستون را در بخش چسباندن انتخاب کنید.
Image -
OK را برای اعمال اندازه ستون انتخاب کنید و کادر گفتگوی Paste Special را ببندید.
Image
نحوه تغییر اندازه ستون ها یا ردیف ها با استفاده از ماوس
اگرچه راهی برای برازش خودکار در اکسل نیست، می توانید یک ستون یا ردیف را به اندازه مناسب تری برای نیازهای خود بکشید. اگر تناسب خودکار فعال نباشد، وقتی اندازه یک ستون یا ردیف را بکشید، همچنان لوازم التحریر باقی خواهد ماند. اگر داده ها فراتر از اندازه گسترش یافته باشد، به طور خودکار در پشت سلول بعدی پنهان می شود.
همچنین می توانید از این روش برای تغییر اندازه سلول های پیش فرض در یک کاربرگ استفاده کنید. ستون یا ردیف هایی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید، سپس مرز را بکشید تا عرض ستون یا ارتفاع ردیف را تغییر دهید.
برای انتخاب ردیف‌ها یا ستون‌هایی که به هم نزدیک نیستند، کلید Ctrl را در حین انتخاب فشار دهید و نگه دارید. برای انتخاب چندین ردیف یا ستون مجاور، کلید Shift را فشار داده و نگه دارید، اولین سطر یا ستون را انتخاب کنید، سپس آخرین سطر یا ستون را انتخاب کنید.
