چه باید بدانیم
- ایمیل(های) را برای فیلتر کردن > انتخاب کنید بیشتر (سه نقطه عمودی) > را انتخاب کنید پیام‌هایی مانند این را فیلتر کنید > معیارها را وارد کنید > ایجاد فیلتر.
- بعد، کنش‌ها را برای فیلتر > انتخاب کنید ایجاد فیلتر.
- برای ویرایش فیلترها، به تنظیمات > مشاهده همه تنظیمات > فیلترها و آدرس‌های مسدود شده مراجعه کنید.
تنظیم فیلترها به عنوان یک ابزار قدرتمند برای رام کردن صندوق ورودی ایمیل خارج از کنترل عمل می کند. Gmail از فیلترهای تعریف شده توسط کاربر پشتیبانی می کند تا بتوانید صندوق ورودی خود را به طور خودکار پاک کنید یا پیام های خاصی را که نباید در شلوغی گم نشوند برجسته کنید.فیلترها می‌توانند یک یا چند معیار را در هنگام رسیدن ایمیل‌ها اعمال کنند و همزمان با پیروی از دستورالعمل‌های اقدام شما، آنها را به‌طور خودکار مرتب کنند.
Gmail خود را با فیلترهای خودکار سازماندهی کنید
با رفتن به صندوق ورودی شلوغ Gmail خود شروع کنید. یک پیام را با قرار دادن یک علامت در کادر کنار آن انتخاب کنید. شما می توانید بیش از یک پیام را انتخاب کنید، اما مطمئن شوید که همه آنها معیارهای فیلترینگ یکسانی دارند. می‌توانید پیام‌های یک فرد یا چند نفر را برای فیلتر انتخاب کنید. این یک ویژگی مفید برای گروه‌بندی ایمیل‌های چند فرستنده که علایق مشترک دارند، مانند همکاران یا دوستانشان است.
برای ایجاد فیلتر جدید در Gmail:
- منوی More را در بالای صندوق ورودی انتخاب کنید، که با سه نقطه تراز عمودی نشان داده شده است.
- را انتخاب کنید پیام هایی مانند این را در منو فیلتر کنید تا پنجره ای که در آن معیارهای فیلتر را وارد می کنید باز شود.
معیار خود را انتخاب کنید
پس از انتخاب پیام های نمونه ای که می خواهید فیلتر کنید، معیارها را مشخص می کنید. Gmail از پیام هایی که انتخاب می کنید حدس می زند و معمولاً دقیق است. با این حال، گاهی اوقات لازم است پیش‌فرض Gmail را تغییر دهید.
Gmail می تواند پیام ها را بر اساس فیلدهای From ، تا ، یا موضوع فیلتر کند. حدس‌های Gmail را با دقت نگاه کنید و در صورت لزوم آنها را اصلاح کنید.
می‌توانید پیام‌هایی را از گروه بافتنی‌تان با برچسب «کاردستی» داشته باشید یا می‌توانید از یک فیلتر Gmail استفاده کنید که رسیدهای آمازون را به‌طور خودکار بایگانی می‌کند تا فضای اضافی در صندوق ورودی شما اشغال نکند.
همچنین می توانید پیام هایی را که حاوی کلمات خاصی هستند یا نیستند فیلتر کنید. شما می توانید با این ویژگی مشخص شوید. برای مثال، ممکن است بخواهید یک فیلتر برای ارجاع به "جاوا" اعمال کنید که حاوی کلمه "قهوه" یا "جزیره" نیستند.
می توانید با فهرست کردن اندازه "بیشتر از" یا "کمتر از" در مگابایت یا کیلوبایت، محدودیت های اندازه را وارد کنید.
در پایین پنجره فیلتر، علامتی را در کنار دارای پیوست یا نداشتن چت برای افزودن این گزینه ها قرار دهید. به فیلتر.
پس از اینکه از معیارهای فیلتر خود راضی شدید، روی ایجاد فیلتر کلیک کنید تا صفحه ای حاوی اقداماتی که Gmail می تواند روی ایمیل های فیلتر شده انجام دهد باز شود.
یک اقدام برای فیلتر انتخاب کنید
صفحه‌ای که هنگام ایجاد فیلتر باز می‌شود حاوی اقداماتی است که Gmail می‌تواند روی پیام‌های فیلتر شده شما اعمال کند. ممکن است بخواهید ایمیل ها را در فیلتر ستاره دار کنید، آنها را به طور خودکار حذف کنید، همیشه (یا هرگز) آنها را به عنوان مهم علامت گذاری کنید، آنها را بایگانی کنید یا به عنوان خوانده شده علامت بزنید. می‌توانید برچسب و دسته‌بندی را انتخاب کنید یا انتخاب کنید که Gmail به طور خودکار ایمیل را به آدرس دیگری ارسال کند.
با دسته‌بندی‌ها و برچسب‌ها تا جایی که می‌خواهید جزئیات داشته باشید، یا با فیلتر کردن فقط بر اساس فرستنده، همکاران یا خانواده، همه چیز را ساده نگه دارید.
کلیک کردن روی کادر کنار همچنین اعمال فیلتر برای مکالمات منطبق به جیمیل دستور می دهد که بلافاصله فیلتر را برای هر ایمیل منطبقی که دارید اعمال کند.
پس از اتمام این مرحله، برای پایان، Create Filter را کلیک کنید.
ویرایش و حذف فیلترها
شما فیلترهای خود را تنظیم کرده اید و مدیریت صندوق ورودی Gmail شما آسان تر شده است.
اگر می خواهید تنظیمات را تغییر دهید یا بررسی کنید که از کدام فیلترها استفاده می کنید، وارد Gmail شوید و به Settings > مشاهده همه تنظیمات > فیلترها و آدرس‌های مسدود شده.
یک علامت را در کادر جلوی نام فیلتر قرار دهید. در کنار هر یک از فیلترها پیوندهایی به ویرایش و حذف وجود دارد.
- روی پیوند edit کلیک کنید تا به صفحه تنظیمات فیلتر بازگردید و تغییراتی را در آنجا اعمال کنید، یا روی ادامه کلیک کنید و تغییراتی در اعمال فیلتر.
- برای حذف فیلتر انتخابی روی delete کلیک کنید.
اکنون که بر فیلترها مسلط شدید، می توانید آنها را با سایر هک های Gmail ترکیب کنید تا یک آدرس ایمیل سفارشی ایجاد کنید که می توانید به طور خودکار فیلتر کنید.
در حال حاضر، نمی‌توانید فیلترها را از برنامه تلفن همراه Gmail برای دستگاه‌های همراه Android و iOS مدیریت کنید.
