چه باید بدانیم
- روی پوشه‌ای که می‌خواهید ابتدا ظاهر شود کلیک راست کنید، Rename را انتخاب کنید و یک 1 را در ابتدای صفحه وارد کنید. نام پوشه.
- برای پوشه‌ای که می‌خواهید دوم ظاهر شود، یک 2 را به ابتدای نام آن اضافه کنید، و به همین ترتیب برای پوشه‌های بعدی.
- می توانید از تعداد شماره هایی که می خواهید برای سفارش هر تعداد پوشه استفاده کنید.
Outlook در مورد مرتب‌سازی الفبایی پوشه‌ها سختگیرانه عمل می‌کند. خوشبختانه، در مرتب سازی کاردینال نیز به همان اندازه سختگیر است. در اینجا نحوه اطمینان از اینکه پوشه های Outlook شما به ترتیبی که می خواهید باشد، آمده است. این دستورالعمل‌ها برای Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013 و Outlook 2010 اعمال می‌شود.
مرتب کردن پوشه‌های Outlook به ترتیب دلخواه و غیرالفبایی
برای اعمال سفارش سفارشی به پوشه های خود در Outlook:
- روی پوشه ای که می خواهید ابتدا با دکمه سمت راست ماوس ظاهر شود کلیک کنید.
-
تغییر نام را از منو انتخاب کنید.
Image -
قبل از نام پوشه فعلی با "1" (بدون شامل گیومه ها) قرار دهید. برای مثال، اگر پوشه "Today" نام دارد، نام آن را به "1 Today" تغییر دهید.
Image - Enter را انتخاب کنید.
- برای پوشه ای که می خواهید بعد ظاهر شود تکرار کنید. قبل از نام آن با "2" قرار دهید.
- به تغییر نام پوشه ها با شماره سفارش دلخواه ادامه دهید.
اگر پوشه‌های زیادی دارید و می‌خواهید انعطاف‌پذیری خود را حفظ کنید، نام پوشه‌ها را به "1 Today"، "10 This Week"، "20 This Month" و غیره تغییر دهید. همچنین می‌توانید پوشه‌ها را به عنوان پوشه‌های فرعی گروه‌بندی کنید و پوشه‌های والد را مرتب کنید. با استفاده از همین تکنیک به عنوان جایگزین ملایم‌تری برای اعداد، می‌توانید از حروف کوچک استفاده کنید: "a Today"، "c This Week"، "e This Month" و غیره.
برای آوردن یک پوشه به بالای فهرست پوشه Outlook، نام پوشه قبل از نامش را با "!" تغییر دهید. برای مثال "امروز" به "!امروز" تبدیل می شود.
