چه باید بدانیم
- در یک پایگاه داده، به Create بروید و Query Wizard را انتخاب کنید. یک نوع پرس و جو را انتخاب کنید، مانند Simple Query Wizard ، و OK را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- یک جدول مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید و فیلدهایی را برای نمایش در نتایج پرس و جو انتخاب کنید. Next را انتخاب کنید.
- نوع نتایج مورد نظر خود را انتخاب کنید و Next را انتخاب کنید. عنوانی اضافه کنید و Finish را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه ایجاد یک کوئری ساده در Microsoft Access را توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Access برای Microsoft 365، Access 2019، Access 2016، و Access 2013 اعمال می‌شود.
یک کوئری ساده در Microsoft Access ایجاد کنید
Microsoft Access یک عملکرد جستجوی قدرتمند با رابط کاربری آسان ارائه می دهد که باعث می شود دقیقاً اطلاعات مورد نیاز خود را از پایگاه داده خود استخراج کنید.
هدف در این نمونه آموزشی ایجاد یک پرس و جو است که نام همه محصولات شرکت ما، سطوح موجودی مورد نظر ما و لیست قیمت هر کالا را فهرست می کند. استفاده از Query Wizard فرآیند را ساده می کند.
-
اگر قبلاً پایگاه داده نمونه Northwind را نصب نکرده اید، حتماً قبل از ادامه این کار را انجام دهید. آن پایگاه داده یا پایگاه داده دیگری را که می خواهید استفاده کنید باز کنید.
Image -
برگه Create را انتخاب کنید.
Image -
Query Wizard را در گروه Queries انتخاب کنید. پنجره New Query باز خواهد شد.
جایگزین استفاده از نمای Query Design است که ایجاد پرس و جوهای پیچیده تر را تسهیل می کند اما استفاده از آن پیچیده تر است.
Image -
نوع پرس و جو را انتخاب کنید. برای اهداف خود، از Simple Query Wizard استفاده می کنیم. برای ادامه OK را انتخاب کنید.
Image -
جدول مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید. اینها منابع داده معتبر برای درخواست جدید شما هستند. در این مثال، می‌خواهیم ابتدا جدول محصولات را انتخاب کنیم که حاوی اطلاعاتی درباره محصولاتی است که در موجودی خود نگهداری می‌کنیم.
Image -
فیلدهایی را که می خواهید در نتایج پرس و جو ظاهر شوند را انتخاب کنید. می توانید این کار را با دوبار کلیک کردن روی آنها یا با انتخاب نام فیلد و سپس روی نماد > انجام دهید.با انجام این کار، فیلدها از لیست فیلدهای موجود به لیست فیلدهای انتخاب شده منتقل می شوند. در این مثال، می‌خواهیم نام محصول، فهرست قیمت، و سطح هدف را از محصول انتخاب کنیم.جدول.
توجه کنید که سه نماد دیگر ارائه شده است. نماد >> همه فیلدهای موجود را انتخاب می کند. نماد < به شما امکان می دهد فیلد برجسته شده را از لیست فیلدهای انتخاب شده حذف کنید در حالی که نماد << همه فیلدهای انتخاب شده را حذف می کند.
Image -
مراحل 5 و 6 را برای افزودن اطلاعات از جداول اضافی، به دلخواه تکرار کنید. در مثال ما، اطلاعات را از یک جدول می‌کشیم.
می توانید اطلاعات را از چندین جدول ترکیب کنید و به راحتی روابط را نشان دهید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فیلدها را انتخاب کنید. این کار به این دلیل کار می کند که پایگاه داده Northwind دارای روابط از پیش تعریف شده بین جداول است.اگر در حال ایجاد یک پایگاه داده جدید هستید، باید خودتان این روابط را ایجاد کنید.
- وقتی افزودن فیلدها به درخواست خود تمام شد، Next را برای ادامه انتخاب کنید.
-
نوع نتایجی را که می خواهید تولید کنید انتخاب کنید. ما می خواهیم فهرست کاملی از محصولات و تامین کنندگان آنها تولید کنیم، بنابراین گزینه جزئیات را در اینجا انتخاب کنید و برای ادامه دکمه Next را انتخاب کنید.
Image -
به درخواست خود عنوان بدهید. چیزی توصیفی را انتخاب کنید که به شما کمک کند بعداً این عبارت را تشخیص دهید. ما این درخواست را فهرست تامین کننده محصول می نامیم.
Image -
Finish را انتخاب کنید. نتایج پرس و جو نشان داده شده در تصویر بالا به شما نمایش داده می شود. این شامل فهرستی از محصولات شرکت ما، سطوح موجودی مورد نظر و لیست قیمت ها است. توجه داشته باشید که برگه ای که نتایج را ارائه می دهد حاوی نام درخواست شما است.
Image
تبریک! شما با موفقیت اولین درخواست خود را با استفاده از Microsoft Access ایجاد کردید! اکنون شما با یک ابزار قدرتمند برای اعمال نیازهای پایگاه داده خود مسلح شده اید.
اگر از نسخه قبلی Access استفاده می کنید، دستورالعمل هایی برای ایجاد پرس و جو با استفاده از Access 2010 و همچنین نسخه های قدیمی تر Access وجود دارد.
