اگر می خواهید ایمیل های Microsoft Outlook خود را در یک فایل ذخیره کنید، از Outlook برای تبدیل پیام به متن ساده (با پسوند فایل TXT) استفاده کنید و سپس فایل را در رایانه، درایو فلش یا هر جایی ذخیره کنید. دیگری دوست داری هنگامی که ایمیل شما در یک سند متنی ساده قرار گرفت، آن را با هر ویرایشگر متنی مانند Notepad در ویندوز، Notepad++، TextEdit در Mac یا Microsoft Word باز کنید. کپی کردن متن از پیام، به اشتراک گذاری آن با دیگران، یا ذخیره فایل به عنوان پشتیبان آسان است.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، 2007، 2003 و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
چگونه ایمیل های Outlook را در یک فایل ذخیره کنیم
وقتی ایمیل را در یک فایل با Outlook ذخیره می کنید، می توانید فقط یک ایمیل یا چندین ایمیل را در یک فایل متنی ذخیره کنید. همه پیام ها در یک سند ترکیب می شوند.
پیام های Outlook خود را به متن تبدیل کنید و یک پیام متنی ساده در Outlook بدون گرافیک ارسال کنید.
-
در فهرست پیام ، پیامی را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید. برای ذخیره چندین پیام در یک فایل متنی، Ctrl را فشار دهید و پیام ها را انتخاب کنید.
Image -
برو به File > ذخیره به عنوان. (در Outlook 2007، به دکمه Office بروید و Save As را انتخاب کنید.) را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Save As، به پوشه ای که می خواهید فایل را ذخیره کنید بروید.
-
پیکان کشویی ذخیره به عنوان نوع را انتخاب کنید و Text Only یا Text Only (.txt) را انتخاب کنید).
وقتی یک پیام واحد را ذخیره می کنید، گزینه هایی برای ذخیره ایمیل در یک فایل MSG، OFT، HTML/HTM یا MHT پیدا خواهید کرد، اما هیچ یک از این قالب ها متن ساده نیستند.
Image -
در کادر متنی نام فایل، یک نام برای فایل وارد کنید.
Image - Save را برای ذخیره ایمیل در یک فایل انتخاب کنید.
اگر چندین ایمیل در یک فایل ذخیره شوند، ایمیل‌های جداگانه تقسیم نمی‌شوند. با هم می دوند به سربرگ و متن هر پیام نگاه کنید تا بفهمید یکی از کجا شروع می شود و دیگری به کجا ختم می شود.
راههای دیگر برای ذخیره ایمیل های Outlook در یک فایل
اگر می خواهید پیام ها را اغلب ذخیره کنید، جایگزین هایی برای ذخیره پیام به عنوان یک فایل متنی وجود دارد. به عنوان مثال:
- CodeTwo Outlook Export یک ابزار رایگان است که ایمیل Outlook را به فرمت CSV تبدیل می کند.
- ایمیل Outlook را در یک فایل PDF چاپ کنید تا پیام در قالب PDF ذخیره شود.
- ThinkAutomation پیام ها را تجزیه می کند و اطلاعات را در پایگاه های داده ذخیره می کند.
- ایمیل را به فرمت Word برای کار با Microsoft Word مانند DOC یا DOCX تبدیل کنید. پیام را در قالب فایل MHT ذخیره کنید، فایل MHT را در مایکروسافت ورد وارد کنید، سپس آن را در قالب Word ذخیره کنید.
برای باز کردن یک فایل MHT با MS Word، به File > Open بروید، All Documents Word را انتخاب کنید. پیکان کشویی، و All Files را انتخاب کنید تا بتوانید فایل MHT را مرور و باز کنید.
ذخیره پیام Outlook در نوع دیگری از فایل با یک مبدل فایل رایگان امکان پذیر است.
