چه باید بدانیم
- برو به Inbox > Folder > پوشه جستجوی جدید یک پوشه جستجوی سفارشی ایجاد کنید. یک نام وارد کنید. در Browse ، پوشه‌هایی را برای درج انتخاب کنید، سپس خارج شوید.
- برای سفارشی کردن: برو به Folder > Customize This Search Folder > Criteria. معیارهای خود را مشخص کرده و OK را انتخاب کنید.
- می‌توانید پوشه‌های جستجو را سفارشی کنید تا پوشه‌های خاص را حذف کنید، فرستنده‌های خاصی را حذف کنید، یا پیام‌هایی را با اندازه خاصی اضافه کنید.
اگر ایمیل های Outlook شما در چندین پوشه سازماندهی شده اند و می خواهید پیام هایی را بخوانید که با معیارهای خاصی مطابقت دارند، یک پوشه جستجو ایجاد کنید و سپس نوع خاصی از ایمیل را جستجو کنید تا همه آنها در یک لیست نمایش داده شوند.در این راهنما، ما به شما نشان می‌دهیم که چگونه با استفاده از Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، و Outlook برای Microsoft 365، یک پوشه جستجوی «همه نامه‌ها» را تنظیم و سفارشی کنید.
تنظیم پوشه "همه نامه ها" در Outlook
برای راه‌اندازی یک پوشه هوشمند سفارشی که حاوی همه پیام‌های ایمیل شما باشد:
- Outlook را باز کنید و به Mail بروید. اگر میانبرهای صفحه کلید را ترجیح می دهید، Ctrl+ 1 را فشار دهید.
-
Inbox (یا پوشه دیگری) را در حساب ایمیل یا فایل PST که می‌خواهید برای آن پوشه جستجو ایجاد کنید، انتخاب کنید.
Image -
به برگه Folder بروید و Folder جستجوی جدید را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Folder جستجوی جدید ، به بخش Custom بروید و ایجاد یک پوشه جستجوی سفارشی را انتخاب کنید..
Image - در بخش Customize Search Folder ، Choose را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
در کادر گفتگوی Custom Search Folder ، یک نام برای پوشه جستجو وارد کنید. برای مثال، همه نامه‌ها را تایپ کنید.
Image - Browse را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای انتخاب پوشه(ها)، بالاترین پوشه را برای فایل PST یا حساب ایمیل پوشه هایی که می خواهید جستجو کنید انتخاب کنید.
Image -
کادر انتخاب Search subfolders را انتخاب کنید. یا، کادر انتخاب Search subfolders را پاک کنید و پوشه‌هایی را که حاوی پیام‌هایی هستند که می‌خواهید ببینید انتخاب کنید.
اگر پوشه ایمیل ناخواسته با ایمیل های ناخواسته پر شده است، با استفاده از یک معیار فیلتر، نامه های موجود در این پوشه را حذف کنید. یا، زیرپوشه‌ها را در صندوق ورودی یا پوشه دیگری قرار دهید و پوشه هوشمند را با فعال بودن Search subfolders تنظیم کنید.
- OK را برای بستن کادر گفتگوی انتخاب کنید انتخاب پوشه(های) را انتخاب کنید.
-
OK را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Custom Search Folder را ببندید.
-
در کادر محاوره ای Warning ، Yes را انتخاب کنید تا پیام‌های پوشه‌هایی که انتخاب کرده‌اید در پوشه جستجو ظاهر شوند.
Image - در کادر محاوره ای Folder جستجوی جدید ، OK را انتخاب کنید. یک پوشه جستجوی جدید در لیست پوشه های Outlook ظاهر می شود.
سفارشی کردن پوشه «همه نامه‌ها» با معیارها (به علاوه مثال‌ها)
برای سفارشی کردن یک پوشه هوشمند به طوری که حاوی همه پیام‌های ایمیل شما باشد، به جز پیام‌هایی که می‌خواهید با معیارهایی حذف شوند (مثلاً برای حذف ایمیل‌های ناخواسته یا قدیمی):
- پوشه جستجویی را که می خواهید سفارشی کنید باز کنید.
-
به برگه Folder بروید.
Image - در گروه Actions ، Customize This Search Folder را انتخاب کنید.
-
در Customize [ نام پوشه ] کادر محاوره‌ای، Criteria را انتخاب کنید.
Image - در کادر محاوره‌ای Search Folder Criteria، معیارهایی را برای پیام‌هایی که باید در پوشه جستجو گنجانده شوند، مشخص کنید.
-
برای حذف پیام‌ها از یک پوشه مشخص شده مانند پوشه ایمیل ناخواسته:
- به برگه Advanced بروید.
- پیکان کشویی Field را انتخاب کنید.
- همه فیلدهای نامه را انتخاب کنید > در پوشه.
- Condition را انتخاب کنید و doesn't را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- در کادر Value text ، نام پوشه یا پوشه هایی را که می خواهید حذف کنید وارد کنید. برای مثال، Junk Email را وارد کنید.
- انتخاب افزودن به فهرست.
Image -
برای درج پیام هایی که بزرگتر از اندازه معین هستند:
- به برگه انتخابهای بیشتر بروید.
- پیکان کشویی Size (کیلوبایت) را انتخاب کنید و بزرگتر از را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- یک مقدار، مانند 5000 برای حدود 5 مگابایت وارد کنید.
Image -
برای حذف ایمیل از یک فرستنده خاص، مانند "mailer-daemon":
- به برگه Advanced بروید.
- پیکان کشویی Field را انتخاب کنید.
- انتخاب فیلدهای پراستفاده > از. را انتخاب کنید.
- Condition را انتخاب کنید و doesn't را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- در کادر متنی Value، آدرس ایمیل (یا بخشی از آدرس) را که می خواهید حذف کنید وارد کنید.
- انتخاب افزودن به فهرست.
- OK را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی جستجوی معیارهای پوشه را ببندید.
- OK را برای بستن کادر گفتگوی Customize [ نام پوشه ] انتخاب کنید.
