چه باید بدانیم
- تنظیم مکان پیش‌فرض الگو: به File > Options > ذخیره بروید. موقعیت پیش‌فرض الگوی شخصی را پیدا کنید، یک دایرکتوری اضافه کنید و روی ذخیره کلیک کنید.
- ذخیره یک کتاب کار به عنوان یک الگو: به File > Export > > تغییر نوع فایل بروید. روی Template دوبار کلیک کنید، سپس الگو را نامگذاری کرده و ذخیره کنید.
- در Mac: کتاب کار خود را ایجاد کنید، سپس File > ذخیره به عنوان الگو را انتخاب کنید. الگو را نامگذاری کنید و آن را برای استفاده بعدی ذخیره کنید.
این مقاله نحوه ایجاد یک الگوی صفحه گسترده در مایکروسافت اکسل را توضیح می دهد تا در زمان ایجاد یک نوع فایل به طور مکرر، مانند گزارش هفتگی یا گزارش هزینه، در زمان صرفه جویی شود.دستورالعمل‌ها شامل اکسل 2019، 2016، 2013، 2010، و 2007 و همچنین Excel برای Microsoft 365 و Excel برای Mac می‌شوند.
ایجاد الگوهای صفحه گسترده در اکسل
روش های ایجاد الگو بسته به نسخه اکسل شما کمی متفاوت است.
Excel 2013 و بعد از آن
اگر برای اولین بار یک کتاب کار را در یک الگو ذخیره می کنید، با تنظیم مکان پیش فرض الگوهای شخصی شروع کنید:
- انتخاب File > گزینه‌ها.
-
Save را در فهرست منو انتخاب کنید.
Image - موقعیت یابی موقعیت پیش‌فرض الگوی شخصی تقریباً در نیمه‌ی راه صفحه.
- در فهرستی که در آن الگوهای سفارشی خود را ذخیره خواهید کرد، تایپ کنید، مانند Documents\Custom Office Templates.
- ذخیره را انتخاب کنید. اکنون، تمام قالب‌های سفارشی که در پوشه «الگوهای من» ذخیره می‌کنید به‌طور خودکار در زیر Personal در صفحه New ظاهر می‌شوند (File> جدید ).
بعد از تنظیم مکان پیش‌فرض الگوهای شخصی، می‌توانید یک کتاب کار را به عنوان الگو ذخیره کنید:
- کتاب کاری را که می خواهید به عنوان الگو ذخیره کنید باز کنید و هر گونه تنظیماتی را که می خواهید انجام دهید.
- انتخاب File > Export.
- در Export ، Change File Type را انتخاب کنید.
- در کادر Workbook File Types ، روی Template دوبار کلیک کنید.
- در کادر نام فایل، نامی را که می خواهید برای الگو استفاده کنید تایپ کنید
-
Save را انتخاب کنید و سپس الگو را ببندید. اکنون برای استفاده در هر زمان که به آن نیاز داشته باشید در دسترس است.
برای ایجاد یک کتاب کار جدید بر اساس الگوی خود، File > New > Personal را انتخاب کنید و سپس قالبی را که ایجاد کردید انتخاب کنید.
Excel 2010 و Excel 2007
عملکرد ایجاد الگو با Excel 2010 و 2007 کمی متفاوت است.
- کتاب کاری را که می خواهید به عنوان الگو استفاده کنید باز کنید.
- انتخاب File > ذخیره به عنوان.
- در کادر ذخیره به‌عنوان نوع ، Excel Template را انتخاب کنید یا روی Excel Macro-Enabled Template کلیک کنید.اگر کتاب کار حاوی ماکروهایی است که می خواهید در قالب در دسترس قرار دهید.
-
ذخیره را انتخاب کنید.
الگو به طور خودکار در پوشه Templates قرار می گیرد و زمانی که بخواهید از آن برای ایجاد یک کتاب کار جدید استفاده کنید در دسترس خواهد بود.
Excel برای Mac
کتاب کار را تا زمانی که همه تغییراتی را که می‌خواهید در قالب مشاهده کنید، ویرایش کنید، و سپس File > ذخیره به عنوان الگو را انتخاب کنید. قالب را نام ببرید و ذخیره کنید. این الگو اکنون برای همه اسناد جدید در دسترس است.
بسیاری از قالب‌های اکسل رایگان در وب در دسترس هستند، بنابراین لازم نیست همیشه الگوهای خود را ایجاد کنید.
اطلاعات بیشتر در مورد محتوا و قالب‌بندی در قالب
یک الگو می‌تواند ویژگی‌های متنی مختلفی مانند عنوان صفحه، برچسب‌های ردیف و ستون، سرفصل‌های بخش و موارد دیگر را در خود جای دهد. ذخیره داده ها، از جمله متن و اعداد. یک الگو همچنین می‌تواند گرافیک‌هایی مانند اشکال، آرم‌ها و تصاویر و همچنین فرمول‌هایی را برای استفاده مجدد در کتاب‌های کاری جدید در خود جای دهد.
فونت ها، اندازه متن و رنگ گزینه های قالب بندی هستند که می توانید آنها را در قالب اکسل ذخیره کنید. گزینه‌های قالب‌بندی بیشتر شامل رنگ پر کردن پس‌زمینه، عرض ستون، قالب‌های شماره و تاریخ، تراز، و تعداد برگه‌های پیش‌فرض در یک کتاب کار است.
ویژگی های پیشرفته تری را نیز می توان در یک الگو ذخیره کرد. این شامل سلول‌های قفل‌شده، ردیف‌ها یا ستون‌های پنهان، یا کاربرگ‌های حاوی اطلاعاتی است که برای دسترسی عمومی نیستند. ماکروها را می توان در یک الگو ذخیره کرد، مانند نوار ابزارهای سفارشی.
