چه باید بدانیم
- به برگه View بروید، Page Break Preview را انتخاب کنید، سپس خط آبی نقطهدار را بکشید.برای تنظیم ناحیه ای که می خواهید چاپ کنید.
- اگر می خواهید فقط بخشی از کاربرگ را چاپ کنید، ناحیه ای را که می خواهید چاپ کنید برجسته کنید، سپس به برگه File بروید و Print را انتخاب کنید..
- برای تنظیم یک ناحیه چاپ برای سند به طور دائم، به برگه Page Layout بروید، ناحیه ای را که می خواهید چاپ کنید برجسته کنید، سپس Print Area را انتخاب کنید..
این مقاله نحوه حذف صفحات در اکسل را توضیح می دهد. دستورالعملها برای Excel برای Microsoft 365، Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013 و Excel 2010 اعمال میشود.
چگونه صفحات ناخواسته را در اکسل حذف کنیم
شکستگیهای صفحه، مرزهایی در یک کاربرگ هستند که تعیین میکنند چه محتوایی در صفحه سند چاپی شما قرار میگیرد. اکسل با استفاده از تنظیمات اندازه کاغذ و حاشیه پیشفرض شما، این موارد را بهطور خودکار برای شما انتخاب میکند. همچنین میتوانید با کوچکتر کردن (کمتر از 100 درصد) یا بزرگتر (بیش از 100 درصد) کار چاپ خود، شکستهای خودکار صفحه را نسبت به سند کاری خود تنظیم کنید.
درج، حذف یا جابجایی صفحه شکسته در اکسل برای اطمینان از اینکه صفحات مطابق انتظار چاپ می شوند.
-
کاربرگی را که می خواهید صفحه ای را در آن حذف کنید باز کنید و برگه View را انتخاب کنید.
-
پیشنمایش شکست صفحه را در گروه بازدیدهای کتاب کار انتخاب کنید.
می توانید شکستگی صفحه را در نمای Normal در اکسل تنظیم کنید، اما استفاده از Page Break Preview برای کار روی صفحه آسان تر است. چیدمان شکستن حالت پیشنمایش نشان میدهد که چگونه هر تغییری که در ستونها یا ردیفها ایجاد میکنید بر شکستهای خودکار صفحه تأثیر میگذارد.
-
با فعال کردن پیشنمایش شکست صفحه، میتوانید یک خط نقطه چین نشان دهنده شکست خودکار صفحه، با شمارهگذاری هر صفحه را ببینید.
می توانید هر یک از خطوط آبی (هر دو نقطه و جامد) را برای تنظیم مناطق چاپ انتخاب کنید.
-
خط آبی نقطهدار (یک شکست خودکار چاپ) را انتخاب کرده و بکشید تا ناحیهای را که میخواهید چاپ کنید تنظیم کنید. خط یکدست می شود و آن را به یک صفحه شکست دستی تبدیل می کند.
-
هنگامی که تنظیم شکستگی های صفحه را تمام کردید، Normal را در گروه بازدیدهای کتاب کار انتخاب کنید.
چگونه ناحیه چاپ خود را در اکسل تنظیم کنید
ایجاد شکستگی صفحه یک راه عالی برای مدیریت اسناد بزرگتر است، اما اگر بخواهید یک عکس فوری از محتوا و نه کل کاربرگ چاپ کنید، چه؟ با دنبال کردن این مراحل می توانید از گزینه های چاپگر برای چاپ یک ناحیه انتخاب شده استفاده کنید.
برای چاپ یکبار مصرف:
-
انتخاب کنید و بکشید تا ناحیهای از کاربرگ را که میخواهید چاپ کنید برجسته کنید.
-
برگه File را انتخاب کنید.
-
انتخاب Print.
-
انتخاب چاپ را در فهرست زیر تنظیمات انتخاب کنید.
تنظیمات چاپ را برای همیشه تغییر دهید
اگر ناحیه انتخاب شده را بیش از یک بار چاپ می کنید و می خواهید برای همیشه یک ناحیه چاپ برای سند تنظیم کنید، می توانید این کار را به این روش انجام دهید.
-
به برگه Page Layout بروید.
-
ناحیه ای را که می خواهید چاپ کنید برجسته کنید، سپس Print Area را در گروه تنظیم صفحه انتخاب کنید.
-
تنظیم ناحیه چاپ را انتخاب کنید.
-
شما یک طرح کلی را خواهید دید که ناحیه چاپ جدید را نشان می دهد. اگر باید ناحیه چاپ را تغییر دهید، Print Area > Clear Print Area را انتخاب کنید.