چه باید بدانید
- برای لغو: مشاهده Switcher > تقویم > انتخاب جلسه. در تب جلسه > لغو جلسه > دلیل بیاورید > ارسال لغو..
- جلسات تکراری: تقویم > انتخاب جلسه > فقط این. رویداد جلسه > لغو جلسه > حذف. دلیل بیاور > ارسال.
- برای زمان‌بندی مجدد: تقویم را باز کنید و جلسه را انتخاب کنید. جزئیات را تغییر دهید و توضیح دهید. ارسال به‌روزرسانی را فشار دهید.
این مقاله نحوه لغو جلسات را در Outlook، از جمله جلسات تکراری، حذف شرکت‌کنندگان و زمان‌بندی مجدد توضیح می‌دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016 و Outlook 2013 اعمال می‌شود.
لغو جلسه
برای لغو یک جلسه و حذف آن از تقویم در برنامه دسک تاپ Outlook:
-
به View Switcher بروید و Calendar را انتخاب کنید.
Image -
جلسه را در تقویم پیدا کنید و روی جلسه دوبار کلیک کنید.
Image -
در دعوت به جلسه، به برگه Meeting بروید و لغو جلسه را انتخاب کنید. دعوت‌نامه جلسه به لغو جلسه تغییر می‌کند.
Image -
در لغو جلسه، پیامی را وارد کنید که دلیل لغو جلسه را توضیح دهد.
Image -
انتخاب ارسال لغو.
Image - جلسه از تقویم حذف می‌شود و شرکت‌کنندگان یک پیام ایمیل درباره لغو دریافت می‌کنند، درست مانند آنچه برای یادآوری جلسه دریافت می‌کنید.
لغو یک جلسه تکراری انفرادی
وقتی فقط لازم است یک جلسه را در مجموعه ای از جلسات تکراری لغو کنید، آن جلسه را در تقویم انتخاب کنید تا حذف شود.
برای لغو یک جلسه فردی در مجموعه ای از جلسات تکراری:
-
به تقویم بروید و جلسه تکراری را که می خواهید لغو کنید انتخاب کنید.
Image -
وقتی از شما خواسته شد، فقط این را انتخاب کنید.
Image -
به تب رویداد جلسه بروید و لغو جلسه را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
تأیید حذف در جلسه با انتخاب حذف این رخداد.
Image -
در لغو جلسه، پیامی بنویسید که دلیل جلسه لغو شده را توضیح دهد.
Image -
انتخاب ارسال لغو.
Image - جلسه از تقویم حذف می شود و لغو جلسه برای شرکت کنندگان ارسال می شود.
لغو جلسات تکراری آینده
اگر مجموعه‌ای از جلسات را تنظیم می‌کنید که تا تاریخی در آینده تکرار می‌شوند و می‌خواهید همه آن جلسات را لغو کنید، یک به‌روزرسانی جلسه با تاریخ پایان جدید برای این مجموعه ارسال کنید.
برای لغو جلسات تکراری پس از یک تاریخ مشخص:
-
به تقویم بروید و روی هر جلسه در این مجموعه دوبار کلیک کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Open Recurring Item ، کل سری را انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در دعوت جلسه، تکرار را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Appointment Recurrence ، End by را انتخاب کنید و تاریخی را وارد کنید که قبل از تاریخی است که می خواهید نگه دارید آخرین جلسه.
Image -
OK را انتخاب کنید.
Image -
در ناحیه پیام، پیامی برای همه شرکت‌کنندگان بنویسید که به آنها بگوید چرا جلسات آینده لغو می‌شوند.
Image -
انتخاب ارسال به‌روزرسانی.
Image -
جلسات تکراری که پس از پایان تاریخ برگزار می شوند از تقویم حذف می شوند و یک ایمیل به روز رسانی برای شرکت کنندگان ارسال می شود.
این رویکرد برای جلسات بدون تغییرات زیادی در مجموعه بهترین کار می کند، زیرا به روز رسانی به طور ماسبق تقویم شرکت کنندگان را تغییر می دهد.
زمان مجدد یک جلسه
هنگامی که برنامه‌ها تغییر می‌کنند و می‌خواهید زمان یا تاریخ جلسه برنامه‌ریزی‌شده در Outlook را تغییر دهید، آن را دوباره زمان‌بندی کنید.
برای زمان‌بندی مجدد جلسه در برنامه دسک‌تاپ Outlook:
-
به تقویم بروید و روی جلسه دوبار کلیک کنید.
Image -
تاریخ، زمان، و سایر جزئیات جلسه را تغییر دهید.
Image -
پیامی برای توضیح این تغییر بنویسید.
Image -
انتخاب ارسال به‌روزرسانی.
Image - جزئیات جلسه در تقویم تغییر می کند و یک ایمیل به روز رسانی جلسه برای شرکت کنندگان ارسال می شود.
حذف یک شرکت کننده از جلسه
اگر کسی نمی تواند به جلسه برسد، آن شخص را از دعوت جلسه حذف کنید.
برای حذف یک شرکت کننده:
-
به تقویم بروید و روی جلسه دوبار کلیک کنید.
Image -
در دعوت نامه جلسه، به برگه Scheduling Assistant بروید.
Image -
در فهرست همه شرکت کنندگان، کلیک کنید تا کادر کنار شخصی که می خواهید حذف کنید پاک شود.
Image -
انتخاب ارسال.
Image -
در کادر محاوره ای ارسال به‌روزرسانی برای شرکت‌کنندگان ، یکی از ارسال به‌روزرسانی‌ها فقط برای شرکت‌کنندگان اضافه شده یا حذف شده یا را انتخاب کنید. ارسال به‌روزرسانی‌ها برای همه شرکت‌کنندگان.
Image -
OK را انتخاب کنید.
Image - به روز رسانی جلسه به شرکت کنندگان منتخب منتقل می شود.
