چه باید بدانیم
- ابتدا این را امتحان کنید: به File > Manage Documents > بازیابی اسناد ذخیره نشده بروید. اگر سند در لیست است، آن را انتخاب کنید.
- برای دیدن اینکه آیا نسخه پشتیبان وجود دارد: به File > باز کردن > مرور بروید و یک نسخه پشتیبان از فایل جستجو کنید.
- یا، به Windows Explorer بروید و به دنبال فایل های بازیابی یا موقتی بگردید که ممکن است سند Word گم شده باشند.
این مقاله راه‌حل‌هایی را توضیح می‌دهد که ممکن است به شما در بازیابی یک سند Word ذخیره نشده کمک کند. دستورالعمل‌ها برای Word 2019، Word 2016، Word 2013، Word Online، Word برای Mac و Word برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
بازیابی یک سند در Word 2016 و Word 2013
برای Word 2016 و Word 2013، شما چند روش دارید که ممکن است منجر به بازیابی سند Word شما شود. هر روش را می توان به سرعت اجرا کرد و به شما امکان می دهد چندین فایل را به راحتی جستجو کنید.
استفاده از قابلیت Word's Recover اسناد ذخیره نشده
- شروع Word.
- به تب File بروید و Manage Document را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
دکمه Manage Document را انتخاب کنید.
Image - بازیابی اسناد ذخیره نشده را از لیست کشویی انتخاب کنید. کادر محاوره ای Open ظاهر می شود که فهرستی از اسناد Word ذخیره نشده را به شما نشان می دهد که می توانید بازیابی کنید.
- سند Word را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید، سپس Open را انتخاب کنید. سند بازیابی شده را فوراً ذخیره کنید.
اگر فایل Word از دست رفته شما بازیابی نشد، به تلاش برای یافتن و ذخیره آن ادامه دهید.
استفاده از Word برای یافتن پشتیبان
- به منوی File بروید و Open را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- Browse را انتخاب کنید.
- مکانی را که هر نسخه از سند را در آن ذخیره کرده اید باز کنید.
- به دنبال فایلی با نام "پشتیبان گیری از" و به دنبال آن نام فایل گم شده بگردید یا فایل هایی با پسوند ".wbk" را جستجو کنید.
- هر فایل پشتیبان احتمالی را که پیدا کردید باز کنید.
استفاده از Windows Explorer
Win+ E را فشار دهید تا اگر نمی توانید فایل را پیدا کنید، Windows Explorer را باز کنید.
مکان‌های زیر را در Windows Explorer باز کنید:
- C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Word
- C:\Users\\AppData\Local\Temp
- C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
به دنبال هر فایل بازیابی یا موقتی باشید که ممکن است سند Word گم شده شما باشد.
همچنین می‌توانید فایل‌های wbk. را که نسخه‌های پشتیبان اسناد Microsoft Word هستند در رایانه خود جستجو کنید:
به منوی Start بروید، سپس از کادر جستجو برای جستجوی فایل‌های ".wbk" استفاده کنید. هر فایل wbk.wbk را که به نظر می رسد باز کنید تا مشخص کنید کدام سند Word گم شده مورد نیازتان است.
جلوگیری از بلایای آینده با ذخیره خودکار و بازیابی خودکار
برای اینکه از استرس، نگرانی و زمان تلاش برای بازیابی یک سند Word ذخیره نشده در آینده صرفه جویی کنید، اکنون اقدامات لازم را برای جلوگیری از تکرار آن انجام دهید.
اگر اشتراک Microsoft 365 دارید، از ذخیره خودکار برای ذخیره تغییرات در اسناد در زمان واقعی استفاده کنید. هر زمان که فایلی در OneDrive یا SharePoint ذخیره شود، ذخیره خودکار فعال می شود. هر چند ثانیه یکبار، Word به‌طور خودکار هر تغییری را در فضای ابری ذخیره می‌کند.
برای اطمینان از فعال بودن AutoSave، به دنبال AutoSave دکمه جابجایی در گوشه سمت چپ بالای پنجره Microsoft Word خود بگردید.
اگر مشترک مایکروسافت 365 نیستید، می توانید AutoRecover را فعال کنید تا به طور خودکار تغییرات را در یک فایل در مدت زمانی که شما تعیین می کنید ذخیره کند:
- به برگه File بروید و Options را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- Save را در قسمت سمت چپ کادر گزینه های Word انتخاب کنید.
- Save Auto Recover Information Every X Minutes را انتخاب کنید و عددی را در کادر Minutes وارد کنید، مانند 5 یا 10.
- درصورت بستن بدون ذخیره، آخرین نسخه بازیابی خودکار را نیز انتخاب کنید را نیز انتخاب کنید. این به شما امکان می‌دهد آخرین نسخه بازیابی خودکار را بازیابی کنید، که ممکن است سند کامل Word نباشد، اما احتمالاً بهتر از بدون سند است.
- همچنین می‌توانید محل ذخیره فایل‌های بازیابی خودکار خود را تغییر دهید، اگر می‌خواهید در پوشه دیگری نگهداری شوند. دکمه Browse را در کنار AutoRecover File Location انتخاب کنید و به مکانی در رایانه خود بروید که می خواهید آنها را ذخیره کنید.
- OK را انتخاب کنید تا تغییراتی که در Word Options ایجاد می کنید ذخیره کنید.
بازیابی یک سند در Word Online
اگر اسنادی را با استفاده از Word Online ایجاد کنید، خوش شانس هستید. دکمه Save وجود ندارد زیرا هر تغییری که در یک سند ایجاد می کنید به طور خودکار ذخیره می شود.
بازیابی یک سند در Word برای Mac
به طور پیش‌فرض، بازیابی خودکار در Word برای Mac فعال است. اگر قبل از ذخیره یک سند Word، رایانه شما به طور غیرمنتظره ای خاموش شود، از شما خواسته می شود فایل بازیابی شده را باز کنید. در غیر این صورت، می توانید فایل را در پوشه بازیابی خودکار جستجو کنید.
در Word for Mac 2016، ابتدا باید فایل های مخفی را نشان دهید. پس از فعال شدن این ویژگی، می توانید سند گم شده را جستجو کنید.
Finder را باز کنید، روی نماد Home در ستون سمت چپ کلیک کنید، سپس Library/Containers/com را باز کنید. microsoft. Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery. هر سندی که توسط ویژگی بازیابی خودکار ذخیره شده است در اینجا فهرست می شود.
