یک اشکال در استفاده از ادغام نامه برای ایجاد اسناد این است که خطر اشتباهات بیشتری نسبت به ایجاد هر سند به صورت جداگانه وجود دارد. این اشتباهات مکرر ادغام ایمیل را قبل از نهایی کردن و ارسال آنها برای چاپ بررسی کنید.
خط پایین
دوبار بررسی کنید که آیا تمام اطلاعات لازم برای ادغام ایمیل موفق را وارد کرده اید یا خیر. هنگام ایجاد سند خود، نادیده گرفتن یک فیلد نسبتاً آسان است. به آدرس ها و مهمتر از آن کدهای پستی توجه ویژه ای داشته باشید. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که خطوط خوشامدگویی یا سایر قسمت هایی که چندین فیلد را پشت سر هم درج کرده اید، همه به درستی پر شده اند.
دقت
اگرچه ممکن است این یک عقل سلیم به نظر برسد، از اینکه چه تعداد از افراد ادغام نامه های خود را به هم می ریزند تعجب خواهید کرد زیرا آنها صحت را بررسی نکرده اند. برای اطمینان از صحت ادغام نامه خود، باید مطمئن شوید که فیلدهای صحیح را در مکان های مناسب وارد کرده اید. اگر فیلدهایی با نام های مشابه دارید، وارد کردن نام اشتباه بسیار آسان است. اگر متوجه شدید که مرتباً این خطا را انجام می‌دهید، بهتر است نام‌هایی را که فیلدهای خود می‌دهید دوباره ارزیابی کنید تا از سردرگمی در آینده جلوگیری کنید.
خط پایین
فاصله یک عامل مهم است. گاهی اوقات تشخیص اینکه چند فضا را در یک سند وارد کرده اید دشوار است. استفاده از فیلدهای ادغام نامه، تشخیص آن را دشوارتر می کند، عمدتاً زمانی که آنها به هم نزدیک هستند. حتی ممکن است متوجه شوید که فاصله ها را به طور کلی حذف کرده اید. ضروری است که سند خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که بین تمام فیلدها فاصله وجود دارد. در غیر این صورت، محصول نهایی حاوی چندین کلمه قابل خواندن ناخوانا خواهد بود.
جاگذاری
همانطور که فاصله گذاری، بسیاری از مردم هنگام کار با ادغام نامه، ارزش و اهمیت علائم نگارشی را نادیده می گیرند. هنگام کار با فیلدهای ادغام نامه به دلیل فاصله، به راحتی می توان علائم نگارشی را از دست داد. متوجه خواهید شد که وقتی چندین فیلد ادغام ایمیل در یک ردیف دارید، اغلب علامت‌های نگارشی را اشتباه قرار می‌دهید، آن را به طور کامل حذف می‌کنید، یا علامت‌های دوگانه اضافه می‌کنید.
خط پایین
قالب بندی متن شما یکی از اشتباهات مهمی است که منجر به جستجوی Google "ادغام ایمیل کار نمی کند" است. بررسی کنید که آیا قالب بندی اعمال شده در فیلدهای ادغام ایمیل شما درست است یا خیر. چه شما یک تازه کار ادغام ایمیل هستید یا صدها نامه ادغام شده را انجام داده اید، ضروری است که فیلدهای ادغام ایمیل خود را از نظر ایتالیک، زیرخط و قالب بندی پررنگ بررسی کنید و قبل از نهایی کردن ادغام نامه، آنها را تصحیح کنید.
Wrapping
به هیچ وجه این لیست جامعی از خطاهایی نیست که می توانید در فرآیند ادغام نامه معرفی کنید، اما مکانی عالی برای شروع است. و اگر اشتباهات دیگری مانند غلط املایی و غلط املایی را که ممکن است در هر سندی رخ دهد اثبات کنید، بهتر است.
