برای هر کسی که هر گونه نوشتن انجام می دهد، داشتن راهی برای بررسی مجدد دستور زبان خود یک ضرورت است. کاربران Google Docs برای یافتن ابزارهای خوب برای بررسی دستور زبان مشکل داشتند، اما با Grammarly for Google Docs، این دیگر مشکلی نیست. اگر از Google Docs در مرورگر کروم استفاده می‌کنید، این ابزار عالی برای بهبود نوشتن شماست.
چرا از Grammarly برای Google Docs خود بررسی گرامری استفاده کنید
Grammarly یکی از شناخته شده ترین ابزارها برای بررسی گرامر و موارد دیگر است. اگر اغلب در Google Docs می نویسید، این ابزاری است که به شما کمک می کند نوشتار خود را بهبود ببخشید و ایجاد اسناد حرفه ای را آسان تر کنید. Grammarly سند شما را در حین نوشتن اسکن می کند تا به شما کمک کند اشتباهات گرامری را در کلماتی که در صفحه قرار داده اید پیدا کرده و تصحیح کنید.
اگر برای هدف خاصی می نویسید، مانند کار، یا شاید مجموعه ای از کتاب ها را ایجاد می کنید که از سبک خاصی استفاده می کنند، حتی می توانید Grammarly را طوری تنظیم کنید که با سبک های سفارشی کار کند. به عنوان مثال، اگر سبک شرکت شما این است که از کامای آکسفورد (یک کاما بعد از همه موارد موجود در لیست به جز مورد آخر) اجتناب کنید، می توانید یک آیتم سبک سفارشی ایجاد کنید تا به شما کمک کند در مسیر خود بمانید. با این حال، برای استفاده از این ویژگی، باید نسخه Business Grammarly را داشته باشید.
سه سطح اشتراک برای Grammarly وجود دارد. طرح رایگان اصلاحات نوشتاری اولیه برای دستور زبان، املا و علائم نگارشی را به یک کاربر ارائه می دهد. طرح Premium بازخورد پیشرفته‌تری برای یک کاربر ارائه می‌کند و طرح Business بازخورد پیشرفته‌تری را برای سه کاربر یا بیشتر ارائه می‌کند.
می توانید کلمات خاصی را حتی با یک حساب کاربری رایگان به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید.برای انجام این کار، باید وارد حساب کاربری خود در وب سایت Grammarly شوید و Customize را انتخاب کنید در آنجا گزینه ای برای افزودن یک کلمه به Personal Dictionary خود خواهید دید.یا می توانید اولویت زبان خود را تنظیم کنید.
نحوه نصب و استفاده از Grammarly برای Google Docs
اولین چیزی که هنگام آماده شدن برای استفاده از Grammarly برای Google Docs باید بدانید این است که فقط می توانید از آن در مرورگر Chrome استفاده کنید. دلیلش این است که Grammarly for Google Docs در واقع یک افزونه Chrome است که برای کار با Google Docs طراحی شده است.
-
برای شروع، ابتدا باید افزونه Grammarly را برای Google Chrome نصب کنید. آن را در فروشگاه Chrome پیدا خواهید کرد. پس از انجام، روی Add to Chrome کلیک کنید.
Image -
ممکن است از شما خواسته شود که برنامه افزودنی را اضافه کنید. روی Add extension کلیک کنید و سپس چند دقیقه به آن فرصت دهید تا بارگیری شود.
Image -
وقتی کار تمام شد، دکمه ای که برای افزودن آن کلیک کردید به حذف افزونه تغییر می کند. می‌توانید فروشگاه وب Chrome را ببندید.
Image
نحوه استفاده از Grammarly در Google Docs
پس از نصب برنامه افزودنی، می توانید از Grammarly برای Google Docs استفاده کنید.
در ابتدا، برنامه افزودنی Grammarly برای Chrome فقط برای مشترکین Grammarly برتر در دسترس بود. دیگر اینطور نیست. برای استفاده از برنامه افزودنی باید با Grammarly ثبت نام کنید، اما می توانید برای نسخه رایگان برنامه ثبت نام کنید و همچنان از Grammarly برای Google Docs استفاده کنید.
-
اولین باری که پس از نصب پسوند Grammarly یک فایل Google Doc را باز می‌کنید، یک پیام بازشو در گوشه سمت راست پایین صفحه ظاهر می‌شود که نشان می‌دهد Grammarly در حال آزمایش بتا برای Google Docs است.برای فعال کردن برنامه افزودنی برای استفاده با Google Docs TURN IT ON را کلیک کنید.
Image اگر قبلاً به صورت آنلاین وارد Grammarly شده اید، برنامه افزودنی متصل می شود و می توانید شروع به استفاده از آن کنید. اگر اینطور نیست، اولین باری که از آن استفاده می کنید، از شما خواسته می شود که وارد سیستم شوید یا یک حساب ایجاد کنید. دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید و حساب رایگان را برای شروع انتخاب کنید. اگر فکر می‌کنید از ویژگی‌های برتر استفاده می‌کنید، همیشه می‌توانید بعداً آن را ارتقا دهید.
-
کادر پیام در گوشه سمت راست پایین تغییر می کند تا به شما اطلاع دهد که Grammarly اکنون فعال است. شما این گزینه را دارید که TAKE A QUICK TOUR یا اگر روی NOTHANKS کلیک کنید می توانید از آن صرفنظر کنید.
همچنین متوجه می شوید که کادر محاوره ای این گزینه در نقاطی به یک عدد در دایره قرمز ظاهر می شود. این نشانگر تعداد خطاهای گرامری است که Grammarly فکر می کند شما دارید.
Image -
هر یک از خطاهایی که Grammarly catch (و با عدد در دایره قرمز نشان داده می شوند) با رنگ قرمز در متن سند شما خط کشیده شده است.
Image -
اگر روی کلمه ای که زیر آن با قرمز خط کشیده شده کلیک کنید، تغییرات پیشنهادی Grammarly در یک کادر پاپ آپ ظاهر می شود. می‌توانید برای پذیرش پیشنهاد روی آن کلیک کنید، یا برای نادیده گرفتن پیشنهاد روی نادیده گرفتن کلیک کنید تا پیشنهاد را نادیده بگیرید و متن را همانطور که هست رها کنید.
Image -
با هر پیشنهادی که اصلاح می کنید، تعداد خطاهای دایره قرمز در گوشه سمت راست پایین صفحه کاهش می یابد. وقتی همه خطاها تصحیح شدند یا نادیده گرفته شدند (یا اگر سندی را بارگذاری کنید که هیچ خطایی ندارد)، نماد به نماد سبز رنگ Grammarly تبدیل می‌شود.
Image -
همچنین برخی از کنترل‌ها در نماد Grammarly پنهان هستند، حتی زمانی که یک دایره قرمز با یک عدد در آن به جای یک دایره سبز وجود دارد. اگر نشانگر خود را روی نماد نگه دارید، دو نماد دیگر ظاهر می شوند. آنها عبارتند از:
- بازخورد ارسال کنید تا بتوانید بازخورد خود را برای تیم Grammarly بنویسید (این یک نسخه بتا است).
- غیرفعال کردن در این وب سایت: به شما امکان می دهد Grammarly را به طور موقت در هر وب سایتی که در آن فعال است خاموش کنید.
استفاده از نوار کناری Grammarly
وقتی در اسناد طولانی کار می کنید که دارای انواع پرچم های Grammarly هستند، ساده ترین راه برای کار با آنها استفاده از نوار کناری Grammarly است.
برای مشاهده نوار کناری، روی نماد Grammarly در گوشه سمت راست پایین سند کلیک کنید (اگر خطایی وجود ندارد سبز یا اگر خطایی وجود دارد قرمز). نوار کناری در سمت راست صفحه باز می شود. در اینجا می‌توانید مواردی را که Grammarly پرچم‌گذاری کرده است پیمایش کنید، یا روی هر یک از نوارهای کناری کلیک کنید تا نوع خاصی از خطا را مشاهده کنید، از جمله Corectness ، Clarity ، Engagement ، یا تحویل
تعیین اهداف با Grammarly برای محتوای شما
یک ویژگی اضافی که داشتن آن در Grammarly برای Google Docs خوب است، توانایی تعیین اهداف برای محتوایی است که ایجاد می کنید. برای دسترسی به این ویژگی، نوار کناری Grammarly را باز کنید و سپس روی نماد target کلیک کنید. با این کار یک کادر محاوره ای تنظیم اهداف باز می شود که در آن می توانید گزینه ها را برای Audience ، رسمیت ،تنظیم کنید.دامنه و Tone
