پیشنهاد کار از راه دور یک درخواست کتبی برای کار از خانه یا سایر مکان‌های اداری مجازی خارج از محل شرکت است. پیشنهادهای دقیق کار از راه دور می تواند به متقاعد کردن سرپرست یا کارفرمای شما کمک کند تا به شما اجازه دهد حداقل به صورت پاره وقت از راه دور کار کنید.
پیشنهاد کار از خانه را از دیدگاه کارفرمای خود بنویسید و به هر سؤال یا نگرانی در مورد حضور فیزیکی خود در دفتر پاسخ دهید.
چند چیزهایی وجود دارد که باید قبل از درخواست برای کار در خانه بدانید.
نکات پیشنهادی کار از راه دور
در زیر سؤالاتی است که باید در پروپوزال کار از راه دور به آنها پاسخ دهید. ایده این است که به این سؤال پاسخ دهید که سرپرست شما به احتمال زیاد در مورد اینکه آیا باید کاری از خانه به شما داده شود یا خیر، به چه چیزی فکر می کند.
برنامه کاری شما چیست؟
شرحی از برنامه کاری پیشنهادی، با جزئیات در مورد طول طرح و دوره آزمایشی پیشنهادی ارائه دهید.
این مهم است زیرا می‌خواهید پیشنهاد فقط به صورت آزمایشی باشد. شما در حال حاضر اولتیماتوم پیشنهاد نمی کنید یا به شرکت فشار نمی آورید تا تصمیم بگیرد. آنها می توانند عملکرد شما را در حالی که از خانه کار می کنید ارزیابی کنند و ببینند که آیا این در نهایت یک مزیت خواهد بود یا خیر.
این یک مثال است:
من می خواهم امکان انجام وظایف خود را به عنوان یک توسعه دهنده وب از دفتر خانه خود به مدت سه روز در هفته بررسی کنم. من پیشنهاد می‌کنم که بتوانیم یک ترتیب سه ماهه دورکاری آزمایشی از اول مارس انجام دهیم و سپس ادامه آن ترتیب کاری را بر اساس بهره‌وری و کیفیت کارم ارزیابی کنیم.
آیا شرایط تخفیف‌دهنده‌ای وجود دارد؟
اگر دلایل مبرمی دارید که چرا باید از خانه کار کنید، ادامه دهید و آنها را ذکر کنید، اما اگر نه، آنها را جبران نکنید.
شاید باردار هستید اما می خواهید در حالی که در خانه با کودک خود هستید به انجام کارهای خود ادامه دهید. یا، شاید همسر یا فرزند شما به تازگی فوت کرده باشد - یا شما اخیراً مجروح شده اید و به سختی می توانید راه بروید - کار از خانه می تواند به تسهیل انتقال از خانه نشینی به بازگشت به کار کمک کند.
دلیل دیگر می تواند این باشد که برخورد با همکارانتان سخت است. شاید آنها به شدت حواس پرتی یا بی فایده باشند، و کار کردن در خانه آرامش مورد نیاز را برای شما فراهم می کند. با این حال، مطمئن باشید که واقعاً در نظر داشته باشید که آیا این ارزش ذکر است یا خیر زیرا می تواند بین شما و سایر کارگران یا حتی رئیستان شکاف ایجاد کند.
شرکت چگونه سود خواهد برد؟
سوال مهمی که کارفرمای شما قطعاً متعجب است این است که کار شما در خانه چقدر برای بخش و شرکت سودمند خواهد بود. اگر از نظر مالی به نفع آنها نباشد، احتمالاً ممنوع است.
هر چیزی را که فکر می کنید در مورد اینکه دورکاری چگونه برای کسب و کار مفید است را بیان کنید. در اینجا چند ایده وجود دارد که ممکن است در شرایط شما کاربرد داشته باشد:
- صرفه جویی در هزینه: آنها قهوه شما را نمی خرند، شما را برای ناهار بیرون نمی برند، یا لوازم اداری را برای میزتان سفارش می دهند، یا هزینه مصرف برق و آب شما را نمی پردازند. و غیره. همین امر در مورد شما نیز صدق می کند: برای رسیدن به محل کار نیازی به پرداخت هزینه بنزین یا هزینه قطار/Uber/اتوبوس ندارید.
- افزایش بهره‌وری: بسیاری از افرادی که در خانه کار می‌کنند توضیح می‌دهند که با حواس‌پرتی کمتر و مدیریت بدون سرشانه، انجام کار و ماندن طولانی‌تر در کار آسان‌تر است. دوره های زمانی توضیح دهید که چگونه فکر می‌کنید کارتان دوری از دفتر کارتان را بهبود می‌بخشد.
- روحیه کارمند بهتر: زمانی که با کارمندان پایین و محیط معمولی دفتر احاطه شده اید، می تواند سخت باشد که در مورد کار خود مشتاق باشید. در پروپوزال کار از راه دور خود توضیح دهید که بودن در خانه یا در یک محیط آرام تر دقیقاً همان چیزی است که برای داشتن انگیزه و هیجان در کار خود به آن نیاز دارید.
- برنامه انعطاف پذیر: برخی از افرادی که در خانه کار می کنند، با شرکت خود هماهنگ می کنند که تا زمانی که کار به موقع انجام شود، ساعت های مورد نظر خود را کار کنند.این نوع برنامه می تواند واقعاً برای شرکت مفید باشد زیرا آنها می توانند اساساً در هر زمانی از روز یا حتی در تعطیلات آخر هفته به شما تکیه کنند.
تقویت کنید که یک کارمند ارزشمند بوده اید و معتقدید که می توانید بهره وری و کیفیت کار خود را در خانه حفظ کنید یا حتی افزایش دهید، جایی که وقفه های کمتری نسبت به دفتر وجود دارد. اگر شرکت شما قبلاً یک خط مشی دورکاری دارد، حقایق مربوط به آن را در اینجا بگنجانید.
چگونه با دفتر ارتباط برقرار خواهید کرد؟
مشخص کنید که آیا برنامه فعلی شما ثابت می ماند یا خیر و هر تأثیری که ممکن است بر گردش کار داشته باشد. به عنوان مثال، توجه داشته باشید که آیا در روزهایی که جلسات منظم برگزار می شود در دفتر خواهید بود یا اینکه در روزهای دیگر حضوری یا از طریق کنفرانس از راه دور برای جلسات در دسترس خواهید بود.
به کارفرمای خود اطمینان دهید که برای برقراری ارتباط با سرپرست، همکاران و مشتریان خود در ساعات کاری عادی از خانه در دسترس خواهید بود.
دفتر خانه شما چگونه کار خواهد کرد؟
شرحی از آدرس محل کار، مکان، شماره(های) تلفن و همچنین فضای کاری خود ارائه دهید. بر روش‌هایی که از طریق آن حریم خصوصی را تضمین می‌کند، اجازه می‌دهد از انحرافات رهایی پیدا کند و تمرکز را افزایش می‌دهد. تاکید کنید.
حتی ممکن است ایده خوبی باشد که دفتر خانه خود را زودتر از موعد راه اندازی کنید، حتی اگر مطمئن نیستید که آیا پیشنهاد کار از راه دور شما پذیرفته می شود تا بتوانید احساسی نسبت به ظاهر و احساس آن داشته باشید. این به شما کمک می‌کند توضیح دهید که چگونه همه چیز کار می‌کند.
چه چیزی از ما نیاز دارید؟
آیا به تجهیزات و سایر منابع شرکت نیاز دارید؟ راه‌اندازی فعلی خود و آنچه شرکت ممکن است نیاز داشته باشد ارائه دهد.
مثلاً، دفتر خانه شما ممکن است کاملاً مجهز به همه چیزهایی باشد که برای انجام کارتان به طور مؤثر و مؤثر لازم است: دسترسی به اینترنت باند پهن، رایانه، شماره تلفن کار اختصاصی، و وب کم.
با این حال، ممکن است لازم باشد پیشنهاد دهید که برای اتصال به دسکتاپ آفیس و انتقال ایمن فایل‌ها از طریق شبکه، باید از راه‌اندازی VPN تاسیس شده شرکت استفاده کنید.
هر سخت افزار یا نرم افزار مورد نیاز برای وظایف شغلی خاص خود را ذکر کنید. احتمالاً نیازی به میز یا صندلی کامپیوتر ندارید، اما اگر موارد زیادی دارید که باید هر چند هفته یک بار چاپ کنید و به دفتر ببرید، ممکن است در مورد کاغذ چاپگر و جوهر بپرسید. یا، اگر رایانه کاری شما نرم افزار خاصی را اجرا می کند که در خانه به آن نیاز دارید، باید آن را نیز درخواست کنید.
VPN ها و سایر نرم افزارهای دسترسی از راه دور در این شرایط مفید خواهند بود. به جای درخواست نسخه‌های نرم‌افزاری برای رایانه خانگی خود، می‌توانید توضیح دهید که برنامه‌های دسترسی از راه دور به شما امکان می‌دهند از رایانه محل کار خود در خانه استفاده کنید. بدون نیاز به مجوز یا نصب نرم افزار اضافی.
ضمانت‌های اضافی
هر حقایقی را در مورد شغل خود که به ویژه برای دورکاری و استراتژی های شما برای بهره وری و پاسخگویی مناسب است، درج کنید.
برای مثال، ممکن است به ارسال ایمیل گزارش وضعیت هفتگی و حفظ در دسترس بودن از طریق پیام‌رسانی فوری اشاره کنید.
