Microsoft Office شامل بسیاری از الگوهای آماده برای استفاده است که در نرم افزار تعبیه شده است. اگر به دنبال سبک یا طرح بندی خاصی برای سند خود هستید و نمی توانید آن را در بین قالب های ارائه شده با Word پیدا کنید، نگران نباشید. شما مجبور نیستید یکی از ابتدا ایجاد کنید. سایت Microsoft Office Online یک منبع عالی در جستجوی شما برای الگوی مناسب است.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Microsoft Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016 و Word برای Mac اعمال می‌شود.
الگو چیست؟
الگوها انواع فایل های سند از پیش قالب بندی شده هستند که پس از باز شدن یک کپی از محتویات الگو ایجاد می کنند.این فایل‌های همه کاره به شما کمک می‌کنند اسنادی مانند آگهی‌ها، مقالات تحقیقاتی و رزومه‌ها را بدون قالب‌بندی دستی به سرعت ایجاد کنید. فایل‌های الگو برای Microsoft Word از پسوندهای.dot،.dotx یا.dotm استفاده می‌کنند.
هنگامی که یک الگو را باز می کنید، Word یک سند جدید را با تمام قالب بندی های موجود باز می کند و آماده است تا در صورت نیاز آن را سفارشی کنید. سپس می توانید سند را با یک نام فایل منحصر به فرد ذخیره کنید.
نحوه دسترسی به الگوهای آنلاین
می توانید قالب های آنلاین Microsoft Office را در Word پیدا و دانلود کنید. به این صورت است:
- File > New را برای شروع یک سند جدید انتخاب کنید.
-
یک الگو را انتخاب کنید یا از کادر جستجو برای یافتن گزینه‌های جایگزین استفاده کنید.
Image -
وقتی قالبی را که می خواهید استفاده کنید پیدا کردید، آن را برای مشاهده پیش نمایش و توضیحات انتخاب کنید. Create را برای باز کردن الگو انتخاب کنید.
Image
چگونه به الگوهای آنلاین برای Word در مک دسترسی پیدا کنیم
فرآیند یافتن و باز کردن یک قالب جدید در Microsoft Word برای Mac مشابه نسخه ویندوز است. با این حال، هنگام جستجو، الگوهای آنلاین با قالب‌های درون‌برنامه یکپارچه می‌شوند.
-
انتخاب File > جدید از الگو.
میانبر صفحه کلید Shift+Command+P است. است.
Image -
Templates را کلیک کنید (در کنار جستجو در بالای صفحه قرار دارد).
Image -
برای جستجوی نوع خاصی از الگو از نوار جستجو استفاده کنید.
Image - نتایج ترکیبی از قالب‌های Word از پیش بارگذاری‌شده و قالب‌های موجود آنلاین خواهد بود. الگوی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
-
Create را انتخاب کنید تا الگو را دانلود کنید و یک سند جدید قالب‌بندی شده را برای استفاده باز کنید.
Image
دانلود الگوها از وب سایت آفیس آنلاین
بسته به نسخه Word شما، مرورگر وب شما یا الگوها را در برنامه نمایش می دهد یا صفحه قالب های آفیس را در مرورگر وب باز می کند.
در نسخه‌های قدیمی‌تر Word که دیگر توسط مایکروسافت پشتیبانی نمی‌شوند، مانند Word 2003، زمانی که Word صفحه آفیس آنلاین را در مرورگر وب باز می‌کند، ممکن است صفحه خطا ظاهر شود. اگر اینطور است، به صفحه قالب‌های Office Online بروید.
از صفحه قالب های آفیس، می توانید بر اساس برنامه آفیس یا موضوع جستجو کنید. وقتی بر اساس برنامه جستجو می‌کنید، می‌توانید بر اساس نوع سند جستجو کنید.
وقتی الگویی را پیدا کردید که متناسب با نیازهای شما باشد، روی Download کلیک کنید. الگو برای ویرایش در Word باز می شود.
