پایگاه داده Access شامل یک یا چند جدول است که حاوی اطلاعات مرتبط است. هنگامی که چنین پایگاه داده خالی ایجاد کردید، می توانید تمام جداول را با اطلاعات پر کنید.
با این حال، این می تواند خسته کننده و گیج کننده شود. در حالی که سعی می کنید داده ها را وارد کنید، پیگیری روابط بین داده ها در جداول دشوار است. فرم های ورودی دسترسی ابزار ارزشمندی برای این کار هستند. شما می توانید فرم های ورودی طراحی کنید تا بتوانید داده ها را در قالب منطقی وارد کنید
بیایید با ایجاد چند جدول ساده و سپس ساختن یک فرم ورودی Access در بالای آنها شروع کنیم.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Access 2019، Access 365، 2016، 2013، و 2010 اعمال می‌شود، مگر اینکه غیر از این ذکر شده باشد.
ایجاد جداول در Access
قبل از اینکه بتوانید یک فرم ورودی Access ایجاد کنید، باید چند جدول ایجاد کنید که داده های فرم شما در آنها قرار می گیرد.
Microsoft Access برای مشاغل کوچک عالی است. بنابراین، برای این مثال، شما یک پایگاه داده Access برای ردیابی اطلاعات فروش ایجاد خواهید کرد.
این پایگاه داده حاوی اطلاعاتی درباره کارکنان فروش، فروش ماهانه و هزینه های ماهانه شما خواهد بود.
برای ساخت جدول خود در Access:
-
یک پایگاه داده جدید در Access راه اندازی کنید. یک Table1 خالی را می بینید.
Image -
را انتخاب کنید برای افزودن کلیک کنید و پنج فیلد اضافه کنید. یک متن کوتاه، یک متن طولانی، یک عدد بزرگ، یک متن کوتاه و دو فیلد ارز بسازید.
Image -
روی هر فیلد کلیک راست کنید، Rename Field را انتخاب کنید و نام فیلد جدید را تایپ کنید. نام هر فیلد فروشنده، آدرس، شماره تلفن، ماه، فروش و هزینه ها را نام ببرید.
Image - وقتی نام همه فیلدها را تغییر دادید، آماده هستید تا به مرحله بعدی بروید.
اکنون که جدول شما برای داده ها آماده است، زمان ایجاد فرمی برای وارد کردن همه داده ها است.
فیلد عدد بزرگ فقط در Access 2019 یا جدیدتر موجود است. در نسخه‌های قبلی Access، باید از یک فیلد String برای ضبط داده‌هایی مانند شماره تلفن استفاده کنید.
ایجاد فرم ورودی دسترسی
با ایجاد یک فرم ساده شروع می کنید که به شما امکان می دهد با جدول Table1 کار کنید.
در اینجا مراحل گام به گام ایجاد فرم ورودی جدید شما آمده است:
-
Create را در منو انتخاب کنید و Form Wizard را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
دکمه >> را برای انتخاب همه فیلدهای جدول انتخاب کنید.
Image - برای ادامه دکمه Next را انتخاب کنید.
-
طرح بندی فرمی را که می خواهید انتخاب کنید. Justified یک نقطه شروع خوب و جذاب است. به یاد داشته باشید، این فقط یک نقطه شروع است. بعداً می‌توانید ظاهر واقعی فرم را تغییر دهید.
Image - برای ادامه دکمه Next را انتخاب کنید.
- به فرم یک عنوان بدهید، و سپس دکمه رادیویی مناسب را انتخاب کنید تا فرم را در "عکس از اتمام جادوگر فرم دسترسی" باز کنید. id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- دکمه Finish را برای ایجاد فرم خود انتخاب کنید.
استفاده از فرم
هنگامی که فرم را ایجاد کردید، می توانید هر طور که می خواهید با آن تعامل داشته باشید.
نمای طرح به شما امکان می دهد ظاهر فیلدهای خاص و خود فرم را سفارشی کنید. "نمایش استفاده از فرم دسترسی." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
وقتی کلید Tab را در آخرین فیلد فشار دهید، آخرین رکوردی که در حال ویرایش آن بودید در جدول ذخیره می شود و به رکورد خالی بعدی منتقل می شود.
از فرم ورودی Access جدید خود برای وارد کردن چند رکورد در جدول خود استفاده کنید.
خواهید دید که فقط با وارد کردن داده های فرم و فشار دادن tab، می توانید به سرعت بسیاری از رکوردها را بدون تلاش زیاد وارد جدول کنید.
همانطور که می بینید، وارد کردن داده با استفاده از فرم ورودی Access بسیار سریعتر از تلاش برای وارد کردن مستقیم داده ها در جدول Access است.
تغییر داده های جدول
علاوه بر افزودن داده‌های جدید به جدول، فرم ورودی Access به شما امکان می‌دهد داده‌هایی را که از قبل در جدول وجود دارد را نیز تغییر دهید.
در اینجا چگونه کار می کند:
-
با استفاده از نمادهای < یا > یا با استفاده از Search در میان سوابق اسکرول کنید. فیلدبرای جستجوی داده ها در هر فیلد در جدول.
Image - Save را در گروه رکوردها در منوی اصلی انتخاب کنید. یا می توانید tab را در قسمت آخرین فرم فشار دهید. هر یک از این گزینه ها تغییر شما را ذخیره می کند.
-
از نماد > با یک ستاره در سمت راست آن استفاده کنید تا بدون توجه به اینکه کدام رکورد را در حال مشاهده هستید، فوراً بپرید و رکورد جدیدی وارد کنید.
Image - وقتی داده‌های کافی در اختیار داشتید، می‌توانید شروع به اضافه کردن و پیوند دادن جداول جدید و ایجاد گزارش‌های مفید کنید.
Microsoft Access یک ابزار بسیار قدرتمند برای ردیابی همه چیز از یک کتابخانه کتاب شخصی گرفته تا کل تجارت کوچک شما است. فرم‌ها به شما دسترسی آسان‌تری به تمام داده‌هایی که در جداول Access ذخیره کرده‌اید، می‌دهند.
