تابع DSUM برای جمع یا جمع کردن مقادیر در ستونی از داده ها استفاده می شود که معیارهای تعیین شده را برآورده می کند.
این دستورالعمل‌ها برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010، Excel 2019 برای Mac، Excel 2016 برای Mac، Excel برای Mac 2011، Excel برای Microsoft 365، و Excel Online اعمال می‌شود.
نمای کلی عملکرد DSUM
تابع DSUM یکی از توابع پایگاه داده اکسل است. یک پایگاه داده معمولاً به شکل یک جدول بزرگ از داده ها است که در آن هر ردیف در جدول یک رکورد جداگانه را ذخیره می کند. هر ستون در جدول صفحه گسترده، فیلد یا نوع اطلاعات متفاوتی را برای هر رکورد ذخیره می‌کند.
توابع پایگاه داده عملیات اساسی مانند شمارش، حداکثر و حداقل را انجام می دهند، اما کاربر را قادر می سازند تا معیارهایی را مشخص کند تا عملیات فقط به رکوردهای انتخاب شده نگاه کند و سایر رکوردهای پایگاه داده را نادیده بگیرد.
نحو و آرگومان DSUM
سینتکس تابع DSUM این است:
سه آرگومان مورد نیاز عبارتند از:
- پایگاه داده s محدوده مراجع سلولی حاوی پایگاه داده را مشخص می کند. شما باید نام فیلدها را در محدوده قرار دهید.
- فیلد نشان می دهد که کدام ستون یا فیلد باید توسط تابع در محاسباتش استفاده شود. آرگومان را با تایپ نام فیلد در گیومه ها، مانند Radius، یا وارد کردن شماره ستون، مانند 3. وارد کنید.
- معیار آرگومان محدوده سلول هایی است که شامل شرایط مشخص شده توسط کاربر است. محدوده باید شامل حداقل یک نام فیلد از پایگاه داده و حداقل یک مرجع سلول دیگر باشد که شرایطی را که باید توسط تابع ارزیابی شود، نشان دهد.
آرگومان
آموزش استفاده از عملکرد DSUM Excel
این آموزش برای یافتن مقدار شیره جمع آوری شده همانطور که در ستون تولید تصویر مثال آمده است استفاده می کند. معیار مورد استفاده برای فیلتر کردن داده ها در این مثال، نوع درخت افرا است.
برای یافتن مقدار شیره جمع‌آوری‌شده فقط از افراهای سیاه و نقره‌ای، جدول داده‌ها را همانطور که در تصویر مثال مشاهده می‌کنید در سلول‌های A1 تا E11 یک کاربرگ خالی Excel وارد کنید. سپس، نام فیلدها را در سلول‌های A2 در E2 کپی کنید و آنها را در سلول‌های A13 در E13 جای‌گذاری کنید نام فیلدها در A13 به E13 بخشی از آرگومان Criteria خواهد بود.
انتخاب معیار
برای اینکه DSUM فقط به داده های درختان افرا سیاه و نقره ای نگاه کند، نام درختان را در زیر نام فیلد درخت افرا وارد کنید.
برای یافتن داده برای بیش از یک درخت، نام هر درخت را در یک ردیف جداگانه وارد کنید.
- در سلول A14 ، معیارها را تایپ کنید، سیاه.
-
در سلول A15 ، معیارهای Silver را تایپ کنید.
Image - در سلول D16 ، عنوان Gallons of Sap را تایپ کنید تا اطلاعاتی را که تابع DSUM ارائه می دهد نشان دهید.
نامگذاری پایگاه داده
استفاده از یک محدوده نام‌گذاری‌شده برای دامنه‌های گسترده داده‌ها مانند پایگاه داده نه تنها می‌تواند ورود آرگومان به تابع را آسان‌تر کند، بلکه می‌تواند از خطاهای ناشی از انتخاب محدوده اشتباه نیز جلوگیری کند.
محدوده‌های نامگذاری شده مفید هستند اگر از همان محدوده سلول‌ها به طور مکرر در محاسبات یا هنگام ایجاد نمودارها یا نمودارها استفاده کنید.
- سلول های A2 تا E11 را در کاربرگ برای انتخاب محدوده برجسته کنید.
- روی کادر نام بالای ستون A در کاربرگ کلیک کنید.
-
Trees را در کادر نام تایپ کنید تا محدوده نامگذاری شده ایجاد شود.
Image - کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید تا ورودی کامل شود.
استفاده از کادر گفتگوی DSUM
کادر محاوره ای یک تابع روشی آسان برای وارد کردن داده برای هر یک از آرگومان های تابع ارائه می دهد.
باز کردن کادر محاوره ای برای گروه توابع پایگاه داده با کلیک بر روی دکمه Function Wizard (fx) واقع در کنار نوار فرمول بالای صفحه کار انجام می شود.
عملکرد نهایی به این صورت است:
=DSUM(درختان، "تولید"، A13:E15)
Excel Online کادر محاوره ای تابع را ندارد. هنگام استفاده از Excel Online باید تابع را به صورت دستی وارد کنید.
- روی سلول E16 کلیک کنید، که مکانی است که نتایج تابع نمایش داده می شود.
- روی دکمه Insert Function (fx) در سمت چپ نوار فرمول کلیک کنید تا کادر گفتگوی Insert Function ظاهر شود.
-
DSUM را در کادر جستجوی یک تابع در بالای کادر گفتگو تایپ کنید.
Image - برای جستجوی تابع روی دکمه Go کلیک کنید. کادر محاوره ای باید DSUM را پیدا کند و آن را در پنجره Select a Function فهرست کند.
-
برای باز کردن کادر محاوره ای تابع DSUM روی OK کلیک کنید. هنگامی که کادر محاوره ای DSUM باز شد، می توانید آرگومان ها را تکمیل کنید.
Image - روی خط پایگاه داده کادر گفتگو کلیک کنید.
- نام محدوده Trees را در خط تایپ کنید.
- روی Field در کادر گفتگو کلیک کنید.
- نام فیلد "Production" را در خط تایپ کنید. حتماً علامت نقل قول را وارد کنید.
- روی خط Criteria کادر گفتگو کلیک کنید.
- سلول های انتخابی A13 را به E15 در کاربرگ بکشید تا محدوده را وارد کنید.
- OK را کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع DSUM ببندید و عملکرد را کامل کنید.
نتیجه 152 است که نشان دهنده تعداد گالن شیره جمع آوری شده از درختان افرا سیاه و نقره ای است و باید در سلول E16 ظاهر شود.
وقتی روی سلول C7 کلیک می کنید، عملکرد کامل (=DSUM (درختان، "تولید"، A13:E15 ) ظاهر می شود در نوار فرمول بالای کاربرگ.
برای یافتن مقدار شیره جمع‌آوری‌شده برای همه درختان، می‌توانید از تابع SUM معمولی استفاده کنید، زیرا برای محدود کردن داده‌های تابع نیازی به تعیین معیاری ندارید.
