بیاموزید که چگونه می توان از تابع DCOUNT برای جمع کردن مقادیر ستونی از داده هایی که معیارهای تعیین شده را برآورده می کنند استفاده کرد.
این دستورالعمل‌ها برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010، Excel 2019 برای Mac، Excel 2016 برای Mac، Excel برای Mac 2011، Excel برای Microsoft 365، و Excel Online اعمال می‌شود.
DCOUNT نحو و آرگومان
تابع DCOUNT یکی از توابع پایگاه داده اکسل است. این گروه از توابع به گونه ای طراحی شده اند که خلاصه کردن اطلاعات از جداول بزرگ داده را آسان کند. آنها این کار را با بازگرداندن اطلاعات خاص بر اساس یک یا چند معیار انتخاب شده توسط کاربر انجام می دهند.
سینتکس تابع DCOUNT این است:
=DCOUNT (پایگاه داده، فیلد، معیارها)
همه توابع پایگاه داده دارای سه آرگومان مشابه هستند:
- پایگاه داده: (الزامی) محدوده مراجع سلولی حاوی پایگاه داده را مشخص می کند. نام فیلدها باید در محدوده گنجانده شود.
- فیلد: (الزامی) نشان می دهد که تابع باید از کدام ستون یا فیلد در محاسباتش استفاده کند. آرگومان را با تایپ نام فیلد در گیومه، مانند "Radius" یا وارد کردن شماره ستون، مانند 3. وارد کنید.
- معیار: (الزامی) محدوده سلول‌های حاوی شرایط مشخص شده توسط کاربر را فهرست می‌کند. محدوده باید شامل حداقل یک نام فیلد از پایگاه داده و حداقل یک مرجع سلول دیگر باشد که شرایطی را که باید توسط تابع ارزیابی شود، نشان دهد.
این مثال از DCOUNT برای یافتن تعداد کل دانش آموزان ثبت نام شده در سال اول برنامه کالج خود استفاده می کند.
وارد کردن داده های آموزشی
این آموزش شامل مراحل قالب بندی نیست. اطلاعات مربوط به گزینه‌های قالب‌بندی کاربرگ در این آموزش قالب‌بندی اکسل پایه موجود است.
-
جدول داده را همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید در سلول های D1 تا F15 وارد کنید.
Image - سلول F5 را خالی بگذارید. این جایی است که فرمول DCOUNT قرار خواهد گرفت. سلول E5 دارای عنوان Total: برای نشان دادن اطلاعاتی است که با DCOUNT پیدا خواهیم کرد.
- نام فیلدها در سلول های D2 تا F2 به عنوان بخشی از آرگومان معیارهای تابع استفاده خواهد شد.
انتخاب معیارها و نامگذاری پایگاه داده
برای دریافت DCOUNT تا فقط به داده‌های دانش‌آموزان سال اول نگاه کند، عدد 1 را زیر نام فیلد سال در ردیف 3 وارد کنید.
استفاده از یک محدوده نامگذاری شده برای گستره وسیعی از داده ها مانند پایگاه داده نه تنها می تواند وارد کردن این آرگومان در تابع را آسان تر کند، بلکه می تواند از خطاهای ناشی از انتخاب محدوده اشتباه جلوگیری کند.
محدوده های نامگذاری شده بسیار مفید هستند اگر از همان محدوده سلول ها به طور مکرر در محاسبات یا هنگام ایجاد نمودارها یا نمودارها استفاده کنید.
- سلول های D6 تا F15 را در کاربرگ برای انتخاب محدوده برجسته کنید.
- روی کادر name در بالای ستون A در کاربرگ کلیک کنید.
-
Enrollment را در کادر نام تایپ کنید تا محدوده نامگذاری شده ایجاد شود.
Image - کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید تا ورودی کامل شود.
باز کردن کادر گفتگوی DCOUNT
کادر محاوره ای یک تابع روشی آسان برای وارد کردن داده برای هر یک از آرگومان های تابع ارائه می دهد.
می توانید کادر محاوره ای گروه توابع پایگاه داده را با کلیک بر روی دکمه جادوگر تابع (fx) واقع در کنار نوار فرمول بالای کاربرگ باز کنید.
- روی سلول F5 کلیک کنید، که مکانی است که نتایج عملکرد نمایش داده می شود.
-
روی دکمه fx کلیک کنید.
Image -
DCOUNT را در پنجره جستجوی یک تابع در بالای کادر محاوره ای تایپ کنید.
Image -
برای جستجوی تابع روی دکمه Go کلیک کنید. کادر محاوره ای باید DCOUNT را پیدا کند و آن را در پنجره انتخاب یک تابع فهرست کند.
Image -
OK را کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع DCOUNT باز شود.
Image - روی خط پایگاه داده کادر گفتگو کلیک کنید.
- نام محدوده Enrollment را در خط تایپ کنید.
- روی Field در کادر گفتگو کلیک کنید.
- نام فیلد "Year" را در خط تایپ کنید. حتماً علامت نقل قول را وارد کنید.
- روی خط Criteria کادر گفتگو کلیک کنید.
-
سلول های D2 تا F3 را در کاربرگ برای وارد کردن محدوده برجسته کنید.
- OK را کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع DCOUNT بسته شود و عملکرد کامل شود.
