چه باید بدانیم
-
جدید: File > New > ارائه خالی را انتخاب کنید یا تم از پیش تعیین شده را انتخاب کنید.
- افزودن اسلاید: Home برگه > اسلاید جدید را انتخاب کنید. یا روی Slide Sorter نوار > کلیک راست کنید New Slide. را انتخاب کنید.
- افزودن متن: برگه Insert را انتخاب کنید. Insert > تصاویر برای افزودن تصاویر.
این مقاله نحوه تنظیم یک ارائه پاورپوینت با استفاده از PowerPoint برای Microsoft 365، PowerPoint 2019، 2016 و 2013 را شرح می دهد.
ایجاد پاورپوینت ارائه
در اینجا مراحل ایجاد یک ارائه پاورپوینت پایه آمده است.
-
پاورپوینت را باز کنید. ممکن است برنامه یک ارائه خالی باز کند. اگر چنین است، File > New را انتخاب کنید تا گزینه‌های ایجاد یک نمایش اسلاید جدید را ببینید.
اگر می خواهید از محبوب ترین ویژگی های پاورپوینت دیدن کنید، به File > New بروید، سپس به الگوی پاورپوینت خوش آمدید.
Image -
یک ارائه خالی را انتخاب کنید یا یکی از تم های طراحی ارائه شده توسط مایکروسافت را برای ایجاد ارائه خود انتخاب کنید. هنگامی که یک ارائه خالی انتخاب می کنید، پاورپوینت یک ارائه یک اسلاید ایجاد می کند که با یک اسلاید عنوان شروع می شود. سپس می‌توانید کادرهای نوشتاری را در اسلاید عنوان برای افزودن متن خود انتخاب کنید.
موضوع‌ها شامل پالت‌های رنگی و فونت‌های مشابه هستند تا به شما کمک کنند سندی با ظاهری منسجم ایجاد کنید.
Image -
اسلایدهای بیشتری به ارائه خود اضافه کنید. به برگه Home بروید و اسلاید جدید را انتخاب کنید. یا روی نوار Slide Sorter در پنجره سمت چپ کلیک کنید و New Slide را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - در صورت تمایل، طرح بندی اسلاید را تغییر دهید. به برگه Home بروید و Layout را انتخاب کنید. سپس، گزینه‌هایی را برای طرح‌بندی محتوا در اسلایدهای خود انتخاب کنید، که می‌توانید اندازه آنها را تغییر دهید یا در صورت نیاز حذف کنید.
- این مراحل را تکرار کنید تا زمانی که اسلایدهای کافی برای تکمیل ارائه خود داشته باشید.
اضافه کردن متن و تصاویر به ارائه پاورپوینت
اکنون که چارچوب ارائه خود را ایجاد کرده اید، می توانید از چند عملیات اساسی برای جالب تر کردن آن استفاده کنید.
-
اگر یک طرح بندی از پیش تعیین شده برای اسلایدی که شامل عناصر متن یا تصویر است انتخاب کرده اید، روی هر عنصر کلیک کنید. با انتخاب یک جعبه متن، آن را برای ویرایش باز می کند. سپس می توانید محتوای خود را در کادر متنی تایپ یا جایگذاری کنید. جعبه‌های محتوای عمومی دارای نمادهایی برای کلیک کردن برای درج اشیاء هستند، از جمله جداول، نمودارها، SmartArt، تصاویر و ویدیو.
Image -
یک کادر متنی به اسلاید اضافه کنید. به برگه Insert بروید و Text Box را انتخاب کنید. برای قرار دادن کادر روی هر مکانی از اسلاید کلیک کنید. وقتی شروع به تایپ می کنید، تب Home با گزینه های قالب بندی متن مانند فونت، اندازه، پررنگ، ایتالیک، رنگ و تراز باز می شود. دکمه های ویرایش متن فقط زمانی در دسترس هستند که یک کادر متن انتخاب شده باشد.
برای تغییر اندازه یک جعبه متن، یکی از دستگیره های تنظیم را در قسمت بیرونی کادر متن بکشید (با ماوس کلیک کنید و نگه دارید تا اندازه جعبه متن به اندازه دلخواه برسد.
-
یک تصویر اضافه کنید. به تب Insert بروید و گزینه‌ها را در گروه Images پیدا کنید. از این گزینه ها انتخاب کنید:
- Picture یک مرورگر فایل را باز می کند. به عکسی در رایانه خود که می‌خواهید استفاده کنید بروید.
- عکس آنلاین یک پنجره جستجو را باز می کند. در Bing برای یک تصویر آنلاین جستجو کنید یا از OneDrive برای دسترسی به عکس‌های خود استفاده کنید.
- Screenshot بخشی از صفحه شما را می گیرد و به ارائه شما اضافه می کند.
- آلبوم عکس به گروهی از عکس‌ها در رایانه شما دسترسی دارد.
- افزودن اشیاء دیگر نیز از طریق تب Insert انجام می شود. می توانید اشکال، SmartArt و نمودارها را بکشید و ایجاد کنید.
ذخیره و اشتراک گذاری ارائه پاورپوینت
ارائه جدید خود را بدون ذخیره آن ترک نکنید. همچنین، ممکن است بخواهید آن را با شخصی به اشتراک بگذارید یا آن را در جایی قرار دهید که بتوانید به راحتی به آن دسترسی داشته باشید.
-
ارائه خود را با انتخاب File > ذخیره به عنوان ذخیره کنید.
همچنین می توانید Save as Adobe PDF را برای تبدیل ارائه به فایل PDF انتخاب کنید.
Image -
اگر از OneDrive استفاده می کنید، ارائه خود را برای دسترسی و اشتراک گذاری آسان در OneDrive ذخیره کنید.
Image - File > Share را انتخاب کنید تا گزینه‌های اشتراک‌گذاری سریع ارائه خود را ببینید. بسته به نرم‌افزار دیگرتان، پاورپوینت به شما امکان می‌دهد از طریق OneDrive، ایمیل و گزینه‌های دیگر اشتراک‌گذاری کنید.
