چه باید بدانیم
- Word 2007: Review > تغییر آهنگ > > تغییرات ردیابی را برای روشن کردن ردیابی انتخاب کنید.
- Word 2003: View > Toolbars > >بازبینی را برای روشن کردن تغییر مسیر انتخاب کنید.
این مقاله نحوه استفاده از ویژگی Track Changes در Microsoft Word 2007 و 2003 را توضیح می دهد.
روشن کردن تغییرات مسیر
در اینجا نحوه روشن کردن Track Changes در Word 2007 و نسخه‌های جدیدتر آمده است:
- گزینه منوی Review را کلیک کنید.
- Track Changes را در نوار کلیک کنید.
- را در منوی کشویی کلیک کنید.
اگر Word 2003 دارید، در اینجا نحوه فعال کردن Track Changes آمده است:
- گزینه منوی View را کلیک کنید.
- Toolbars را کلیک کنید.
- Reviewing را در منوی کشویی کلیک کنید تا نوار ابزار بازبینی باز شود.
- اگر نماد Track Changes هایلایت نشده است، روی نماد کلیک کنید (دوم از سمت راست در نوار ابزار بازبینی). نماد با پس زمینه نارنجی برجسته شده است تا به شما اطلاع دهد که این ویژگی روشن است.
اکنون وقتی ردیابی را شروع می کنید، با ایجاد تغییرات، خطوط تغییر را در حاشیه سمت چپ همه صفحات خود مشاهده خواهید کرد.
پذیرش و رد تغییرات
در Word 2007 و نسخه‌های بعدی، هنگام پیگیری تغییرات، نمای Simple Markup را به‌طور پیش‌فرض مشاهده می‌کنید. این به این معنی است که شما خطوط تغییر را در حاشیه سمت چپ در کنار متنی که تغییر کرده است خواهید دید، اما هیچ تغییری در متن مشاهده نخواهید کرد.
وقتی تصمیم می گیرید تغییری را در سندی که شما یا شخص دیگری ایجاد کرده اید بپذیرید یا رد کنید، در اینجا نحوه علامت گذاری تغییر به عنوان پذیرفته شده یا رد شده در Word 2007 به بعد آمده است:
- روی جمله یا بلوک متنی که حاوی تغییر است کلیک کنید.
- گزینه منوی Review را در صورت لزوم کلیک کنید.
- Accept یا Reject را در نوار ابزار کلیک کنید.
اگر روی Accept کلیک کنید، خط تغییر ناپدید می شود و متن باقی می ماند. اگر روی Reject کلیک کنید، خط تغییر ناپدید می شود و متن حذف می شود. در هر صورت، Track Changes به تغییر بعدی در سند منتقل می‌شود و شما می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید تغییر بعدی را بپذیرید یا رد کنید.
اگر از Word 2003 استفاده می کنید، در اینجا چه کاری باید انجام دهید:
- متن ویرایش شده را انتخاب کنید.
- نوار ابزار بازبینی را همانطور که قبلا در این مقاله انجام دادید باز کنید.
- در نوار ابزار، روی پذیرفتن یا رد تغییرات کلیک کنید.
- در پنجره پذیرش یا رد تغییرات، Accept را برای پذیرش تغییر یا روی رد برای رد آن کلیک کنید. را کلیک کنید.
- روی پیکان سمت راست Find کلیک کنید تا به تغییر بعدی بروید.
- مراحل 1-5 را در صورت نیاز تکرار کنید. وقتی کارتان تمام شد، با کلیک روی Close، پنجره را ببندید.
روشن و خاموش کردن ردیابی قفل
می توانید با روشن کردن ردیابی قفل و سپس افزودن یک رمز عبور در صورت تمایل، مانع از خاموش کردن تغییرات آهنگ توسط دیگران شوید. رمز عبور اختیاری است، اما اگر افراد دیگری که سند را بررسی می‌کنند و به اشتباه (یا نه) تغییرات نظر دهندگان دیگر را حذف یا ویرایش می‌کنند، ممکن است بخواهید آن را اضافه کنید.
در اینجا نحوه قفل کردن ردیابی در Word 2007 به بعد آمده است:
- در صورت لزوم روی گزینه منوی Review کلیک کنید.
- Track Changes را در نوار کلیک کنید.
- را کلیک کنید.
- در پنجره Lock Tracking، رمز عبور را در کادر Enter Password وارد کنید.
- رمز عبور را دوباره در کادر برای تأیید دوباره وارد کنید.
- OK را کلیک کنید.
وقتی Lock Tracking روشن است، هیچ کس دیگری نمی تواند Track Changes را خاموش کند و نمی تواند تغییرات را بپذیرد یا رد کند، اما می تواند هر نظر یا تغییری را خودش انجام دهد. وقتی آماده خاموش کردن Track Changes در Word 2007 و نسخه های جدیدتر هستید، چه کاری باید انجام دهید:
- سه مرحله اول دستورالعمل های بالا را دنبال کنید.
- در پنجره بازگشایی ردیابی، رمز عبور را در کادر رمز عبور تایپ کنید.
- OK را کلیک کنید.
اگر Word 2003 دارید، در اینجا نحوه قفل کردن تغییرات آمده است تا هیچ کس نتواند تغییرات دیگران را حذف یا ویرایش کند:
- گزینه منوی Tools را کلیک کنید.
- محافظت از سند را کلیک کنید.
- در قسمت محدود کردن قالب‌بندی و ویرایش در سمت راست صفحه، روی کادر انتخاب Allow only this type of editing در سند کلیک کنید.
- کلیک کنید No Changes (فقط خواندنی).
- Tracked Changes را در منوی کشویی کلیک کنید.
وقتی می‌خواهید تغییرات قفل را خاموش کنید، سه مرحله اول بالا را تکرار کنید تا همه محدودیت‌های ویرایش حذف شوند.
پس از باز کردن قفل Track Changes، توجه داشته باشید که Track Changes همچنان فعال است، بنابراین می توانید به ایجاد تغییرات در سند ادامه دهید. همچنین می‌توانید تغییرات سایر کاربرانی را که نظرات خود را در سند ویرایش و/یا نوشته‌اند بپذیرید یا رد کنید.
خاموش کردن تغییرات آهنگ
در Word 2007 و جدیدتر، می توانید Track Changes را به یکی از دو روش خاموش کنید. اولین مورد این است که همان مراحلی را انجام دهید که هنگام روشن کردن Track Changes انجام دادید. و این هم گزینه دوم:
- گزینه منوی Review را در صورت لزوم کلیک کنید.
- Accept را در روبان کلیک کنید.
- کلیک کنید Accept All Changes and Stop Tracking.
گزینه دوم باعث می شود همه نشانه گذاری ها در سند شما ناپدید شوند. وقتی تغییراتی ایجاد می‌کنید و/یا متن بیشتری اضافه می‌کنید، هیچ نشانه‌گذاری در سندتان ظاهر نمی‌شود.
اگر Word 2003 دارید، همان دستورالعمل‌هایی را که هنگام روشن کردن Track Changes استفاده کردید، دنبال کنید. تنها تفاوتی که خواهید دید این است که نماد دیگر برجسته نمی شود، به این معنی که ویژگی خاموش است.
