چه باید بدانیم
- یک سند را در Google Docs باز کنید، Share را انتخاب کنید و مجوزهای هر کاربر را از اینجا با انتخاب Viewer یا پیکربندی کنید. ویرایشگر دسترسی.
- در یک سند، Editing > پیشنهاد را انتخاب کنید تا نظرات را بدون ویرایش سند بازبینی کنید.
- در یک سند، به Tools > بررسی ویرایش‌های پیشنهادی بروید، ویرایش‌های فردی را انتخاب کنید و سپس Accept یا Reject برای حفظ یا حذف آنها.
Google Docs یک راه عالی برای همکاری با یک تیم در یک پروژه مکتوب است.وقتی چندین نفر درگیر هستند، مطمئن شوید که تغییرات سند به راحتی قابل شناسایی یا تغییر هستند. دانستن نحوه عملکرد حالت ویرایش و حالت پیشنهاد به شما و تیمتان اجازه می‌دهد تا Google Docs را ویرایش کنید و تغییرات را به راحتی دنبال کنید.
نحوه ویرایش Google Docs با حالت ویرایش
حالت ویرایش به شما و هر کسی که اجازه دارد مستقیماً سند را ویرایش کنید. با این حال، این بدان معنی است که تغییرات به طور خودکار ایجاد می شوند و به طور بالقوه بررسی آنها دشوار می شود. برای جلوگیری از گم شدن یا تغییر داده های مهم، امکان قفل کردن کل سند شما بسیار مفید است.
- سندی را که می خواهید ویرایش کنید در Google Docs باز کنید.
-
Share را در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید.
Image -
روی منوی کنار نام یک همکار کلیک کنید.
Image -
برای جلوگیری از ویرایش سند توسط همکار، روی Viewer کلیک کنید.
Image - ذخیره را کلیک کنید.
نحوه ویرایش Google Docs با حالت پیشنهاد
وقتی با افراد دیگر روی یک سند کار می کنید، ارائه پیشنهاد بدون تغییر خود متن مفید است. با حالت پیشنهاد، می توانید این کار را به راحتی انجام دهید و همه افراد را که سند را ایجاد می کنند در حلقه نگه دارید. حتی می‌توانید نظرات با کد رنگی را بنویسید تا شما و همکارانتان بتوانید دلایل تغییرات اعمال شده را پیگیری کنید. اگر صاحب سند هستید، ایمیلی دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع می دهد هر گونه تغییری که می تواند پذیرفته یا رد شود.
- Google Doc را که می خواهید تغییر دهید باز کنید.
-
منوی کشویی Editing را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.
Image -
پیشنهاد را برای گذاشتن نظرات و اجازه بررسی پیشنهادات انتخاب کنید
Image
چگونه ویرایش های پیشنهادی را بپذیریم یا رد کنیم
در اینجا نحوه بررسی ویرایش های پیشنهادی شما آمده است:
- سندی را که روی آن کار می کنید باز کنید.
-
روی نوار، Tools > مرور ویرایش‌های پیشنهادی را انتخاب کنید.
Image - در گوشه سمت راست بالا، کادری ظاهر می شود که ویرایش های پیشنهادی را نشان می دهد.
-
برای رسیدگی به ویرایش‌ها یا نظرات فردی، یکی را انتخاب کنید و سپس Accept یا رد را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
پذیرش همه یا رد کردن همه را انتخاب کنید تا همه ویرایش‌های پیشنهادی را به یکباره بررسی کنید.
نحوه استفاده از نظرات
در اینجا نحوه استفاده از نظرات در Google Doc آمده است:
- در یک سند Google، سلول، متن، خط یا بلوکی را که می‌خواهید درباره آن نظر بدهید، انتخاب کنید.
-
از روبان، Insert > نظر را انتخاب کنید. یا، Plus (+) را در سمت راست سند انتخاب کنید.
Image میانبر صفحه کلید Command/Ctrl+Option+M است. است.
-
نظر خود را تایپ کنید، سپس Comment را انتخاب کنید.
Image -
نظر در سمت راست سند همراه با نام مشارکتی که آن را ترک کرده و زمانی که یادداشت را ایجاد کرده است ظاهر می شود.
Image
تاریخچه تجدیدنظر
اگر نیاز دارید به نسخه قبلی یک پروژه برگردید، تاریخچه ویرایش به شما امکان می دهد این کار را انجام دهید. هر زمان که تغییراتی در سند ایجاد می‌شد، نسخه دیگری ذخیره می‌شد.
می توانید نسخه قبلی سند خود را مشاهده کنید و ببینید که چگونه از هر ویرایش یا پیشنهادی استفاده شده است. این می تواند به ویژه برای بررسی پروژه در حین تکامل، پیگیری مشارکت های فردی کاربر و به عنوان مرجعی برای فرآیندهای فکری شما مفید باشد.
- Google Doc خود را باز کنید.
-
در زیر منوی File ، ماوس را روی عنوان Version History قرار دهید و See Version History را انتخاب کنید..
Image میانبر صفحه کلید Command/Ctrl+Option+Shift+H است. است.
-
نسخه ای را که می خواهید مرور کنید با نگاهی به جدول زمانی تاریخچه نسخه انتخاب کنید.
Image -
برای نام‌گذاری یک نسخه، سه نقطه عمودی را در سمت راست انتخاب کنید و سپس Name this version را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image
ابزار دیگری برای کمک به پیگیری ویرایش‌های سند، نمایش ویرایشگرها است. در یک سند، محدوده‌ای از متن را انتخاب کنید، کلیک راست کنید و Show Editors را انتخاب کنید. فهرستی از ویرایشگرهای سند و جدیدترین تغییرات آنها را به همراه یک مهر زمانی خواهید دید. از این گزینه ها نیز به تاریخچه نسخه دسترسی داشته باشید.
