ویژگی Microsoft Word Track Changes به مالکان سند تمام تغییراتی که در یک سند ایجاد شده است، زمانی که آن تغییرات انجام شده است و چه کسی تغییرات را انجام داده است، نشان می دهد. در اینجا نحوه فعال کردن این ویژگی آمده است.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Word برای Mac 2019 (نسخه 16) اعمال می‌شود، اما در نسخه‌های قدیمی‌تر مانند Word 2016 برای Mac، Word برای Mac 2011، و Word برای Mac 2008 مشابه است.
روشن کردن تغییرات مسیر
این ویژگی به طور پیش‌فرض روی off تنظیم شده است، بنابراین آن را برای هر سندی که می‌خواهید ردیابی کنید فعال کنید.
-
به برگه Review بروید و پیکان کشویی Tracking را انتخاب کنید.
Image -
سوئیچ Track Changes را روشن کنید.
Image
خط پایین
هنگامی که Track Changes فعال است، همه تغییرات ایجاد شده در یک سند به طور خودکار در رنگ های مختلف علامت گذاری می شوند. هر رنگ به یک همکار متفاوت در سند اختصاص داده می شود. این باعث می‌شود حذف‌ها، اضافات، ویرایش‌ها و جابه‌جایی‌ها به راحتی قابل مشاهده و مشارکت‌کنندگان قابل شناسایی باشند.
انتخاب نحوه نمایش نشانه گذاری
می توانید نحوه نمایش تغییرات ردیابی شده را هنگام کار بر روی یک سند با انتخاب Review > Tracking انتخاب کنید. سپس، نحوه نمایش نشانه گذاری را انتخاب کنید. گزینه ها عبارتند از:
- همه نشانه گذاری (پیش فرض): تمام تغییرات ایجاد شده در متن را نمایش می دهد. حذف‌ها، تغییرات فونت و سایر ویرایش‌ها در حباب‌هایی در سمت راست سند با نام همکاری‌کننده‌ای که تغییر را انجام داده است ظاهر می‌شود.
- Simple Markup: میزان نشانه گذاری نمایش داده شده در یک سند را کاهش می دهد. یک خط عمودی در حاشیه سمت چپ نشان دهنده محل تغییر است.
- بدون نشانه‌گذاری: همه نشانه‌گذاری‌ها را در سند فعلی پنهان می‌کند. تغییرات ردیابی می شوند اما نمایش داده نمی شوند.
- Original: متن اصلی و بدون تغییر سند را نمایش می دهد.
تغییرات ایجاد شده هنگام تغییر به نمای Original از بین نمی روند.
Track Changes ویژگی های بیشتری را نیز برای همکاران ارائه می دهد، مانند مقایسه نسخه های یک سند، درج نظرات در یک سند Word، و پذیرش و رد تغییرات.
