چه باید بدانیم
- باز کردن Windows Fax and Scan > روشن کردن اسکنر > New Scan در نوار ابزار > انتخاب اسکنر > تنظیم > را انتخاب کنید.
- پس از اسکن: Forward as Fax/Email را برای ارسال فکس/ایمیل انتخاب کنید، Save As را انتخاب کنید.برای ذخیره در هارد دیسک.
این مقاله نحوه اسکن یک سند را با استفاده از یک اسکنر اختصاصی یا یک چاپگر چند منظوره (MFP) همراه با نرم‌افزار فکس و اسکن داخلی ویندوز موجود در ویندوزهای 7، 8 و 10 توضیح می‌دهد.
باز کردن برنامه فکس و اسکن ویندوز
سریعترین و ساده ترین راه برای باز کردن فکس و اسکن ویندوز جستجوی آن است. " Windows Fax" را در نوار جستجو تایپ کنید و آن را در نتایج جستجو انتخاب کنید.
در ویندوز 10، نوار جستجو درست در کنار دکمه Start قرار دارد. در نسخه‌های قبلی ویندوز، نوار جستجو ممکن است در منوی استارت باشد.
اگر ترجیح می دهید جستجو نکنید، فکس و اسکن ویندوز از طریق منوی Start در هر نسخه ویندوز در دسترس است:
Windows 10: شروع > لوازم جانبی
Windows 8: Start Screen > برنامه ها
Windows 7: شروع > همه برنامه‌ها
استفاده از برنامه فکس و اسکن ویندوز
فکس و اسکن ویندوز در ویندوز 7، 8 و 10 یکسان به نظر می رسد زیرا مایکروسافت از زمان معرفی برنامه در ویندوز ویستا، رابط کاربری آن را به روز نکرده است.مهم نیست از چه نسخه ای از ویندوز استفاده می کنید، این دستورالعمل ها را برای اسکن یک سند یا عکس در MFP یا اسکنر مستقل خود دنبال کنید:
- اگر قبلاً اسکنر یا MFP خود را روشن نکرده اید.
- New Scan را در نوار ابزار آبی انتخاب کنید. پنجره New Scan بعد از چند ثانیه ظاهر می شود.
- در پنجره انتخاب دستگاه، اسکنر مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- OK را انتخاب کنید.
- در پنجره New Scan، هر یک از گزینه‌های اسکنر و اسکن (مانند فرمت فایلی را که می‌خواهید در آن ذخیره کنید) در سمت چپ پنجره تغییر دهید.
- Preview را برای پیش نمایش اسکن در پنجره انتخاب کنید.
- با انتخاب Scan سند را اسکن کنید.
نحوه اسکن با استفاده از اسناد اسکن شده
بعد از اینکه اسکنر سند را اسکن کرد، در پنجره سند در پنجره فکس و اسکن ویندوز ظاهر می شود. برای مشاهده کل سند اسکن شده، در قسمت بالا و پایین بروید.
اکنون می توانید با کلیک بر روی یکی از گزینه ها از چپ به راست در نوار منو آبی در بالای پنجره تصمیم بگیرید که چه کاری می توانید با سند انجام دهید:
- Forward as Fax را انتخاب کنید تا سند اسکن شده را به یک یا چند گیرنده در Windows Fax and Scan فکس کنید.
- Forward as E-Mail را انتخاب کنید تا سند اسکن شده را به عنوان پیوست فایل در یک پیام ایمیل ارسال کنید که می توانید برای یک یا چند نفر ارسال کنید..
بعد از انتخاب این گزینه، یک پنجره پیام جدید در برنامه ایمیل دلخواه شما با فایل ضمیمه ظاهر می شود تا بتوانید پیام خود را آدرس، تایپ و ارسال کنید.
Save As را انتخاب کنید تا پنجره Save As باز شود تا بتوانید سند را با نام دیگری، در قالب فایل گرافیکی دیگر یا در پوشه دیگری ذخیره کنید.
حتی اگر با سند یا عکسی که اسکن کرده اید کاری انجام ندهید، Windows Fax and Scan اسکن شما را به صورت خودکار به صورت فایل ذخیره می کند تا بتوانید اسکن های گذشته را در هر زمانی که برنامه را باز می کنید مشاهده کنید.
یک فایل را با انتخاب نام سند یا عکس در لیست فایل مشاهده کنید. متن یا عکس اسکن شده در صفحه سند ظاهر می‌شود، بنابراین می‌توانید تأیید کنید که فایل حاوی چیزی است که انتظار دارید. سپس می‌توانید هر کار ارسال یا ذخیره‌سازی را که قبلاً در مورد آن صحبت کردم، انجام دهید.
