چه باید بدانیم
- از اسکنر خود برای اسکن یک سند به عنوان PDF استفاده کنید و سپس PDF را با Word باز کنید.
- از برنامه‌های آفیس لنز و Word در تلفن همراه برای اسکن اسناد و باز کردن آنها با Word استفاده کنید.
- هنگامی که یک PDF از سند اسکن شده خود دارید، می توانید از یک ابزار تبدیل آنلاین نیز برای تبدیل آن به سند Word استفاده کنید.
بیشتر نسخه های دسکتاپ نصب شده Microsoft Word می توانند فایل های PDF را مستقیماً به اسناد Word قابل ویرایش باز کرده و تبدیل کنند. یا، می توانید صفحات را اسکن کنید و متن شناسایی شده را در Word با دوربین گوشی هوشمند Android یا iOS یا اسکنر دسکتاپ باز کنید.
اسکن اسناد و باز کردن با ورد نصب شده
قابلیت‌های تشخیص کاراکتر در مایکروسافت ورد با اسنادی که عمدتاً متنی هستند بهترین کار را دارد. برای مثال، Word احتمالاً قراردادی متشکل از چندین صفحه متن چاپ شده را به‌طور تمیز باز می‌کند و تبدیل می‌کند، در حالی که Word ممکن است برای تشخیص دقیق متن در بروشور که در آن متن در داخل یا اطراف تصاویر در هر چیزی غیر از یک ستون چاپ می‌شود، مشکل داشته باشد.
به یک اسکنر فعال متصل به سیستم Windows یا macOS، همراه با یک نسخه نسبتاً جدید Word نیاز دارید.
Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Microsoft 365 همگی از قابلیت باز کردن و تبدیل فایل‌های PDF به اسناد Word پشتیبانی می‌کنند. در حالی که مایکروسافت دستورالعمل‌هایی را برای تبدیل فایل‌های PDF به word برای نسخه‌های قدیمی‌تر، مانند آفیس 2010 و آفیس 2007 ارائه می‌کند، این فرآیند پیچیده‌تر است.
- دستورالعمل های سازنده اسکنر خود را دنبال کنید تا سند خود را در یک فایل PDF اسکن کنید. این فایل را در مکانی که در رایانه خود به خاطر دارید ذخیره کنید.
-
Microsoft Word را باز کنید.
-
File > باز کردن را انتخاب کنید، سپس به مکان PDF ذخیره شده خود بروید.
Image -
فایل PDF را انتخاب کنید و Open را انتخاب کنید. Word PDF را باز می کند و متن شناسایی شده را به سندی تبدیل می کند که می توانید ویرایش کنید.
Image -
متن تبدیل شده را با دقت بخوانید، زیرا ممکن است برخی از حروف نادرست باشند. سیستم ممکن است مواردی را که در سند شناسایی نشده اند به عنوان تصویر نمایش دهد.
Image
استفاده از برنامه های موبایل برای Android یا iPhone
در یک دستگاه Android یا iOS، باید هم برنامه Office Lens (نصب برای Android یا iOS) و هم Microsoft Word (نصب برای Android یا iOS) را نصب کنید.پس از نصب هر برنامه، روی آن ضربه بزنید تا باز شود و سپس با حساب مایکروسافت خود وارد شوید. پس از نصب و ورود به هر دو برنامه، آماده اسکن صفحات هستید.
- برای باز کردن ضربه بزنید Office Lens.
- در امتداد پایین برنامه، نوار لغزنده را به Document تغییر دهید. (گزینه های نمایش داده شده ممکن است شامل تخته سفید، سند، کارت ویزیت و عکس باشد.)
- دوربین خود را در موقعیتی قرار دهید تا متنی را که می خواهید در Word اسکن کنید در نمای آن ضبط کنید. برای گرفتن تصویر روی دکمه ضربه بزنید.
- بعد از گرفتن تصویر صفحه، می‌توانید آن را بچرخانید یا در صورت نیاز لبه‌ها را برش دهید.
- اگر صفحات دیگری برای گرفتن عکس دارید، روی نماد دوربین (در سمت چپ پایین) ضربه بزنید تا عکس دیگری بگیرید. این فرآیند را تا زمانی که دیگر صفحه ای برای اسکن نداشته باشید تکرار کنید.
- Done ضربه بزنید. سیستم گزینه های Save To شما را نمایش می دهد.
-
Word ضربه بزنید. (در Android، باید روی Save ضربه بزنید.)
منتظر بمانید تا برنامه متن را تشخیص دهد. برنامه ممکن است همانطور که کار می کند "در انتظار انتقال" یا "انتقال" را نشان دهد. سند اسکن شده را با نماد Word روی صفحه نمایش نشان می دهد.
-
روی سند ضربه بزنید، تا فایل اسکن شده شما در یک سند Microsoft Word باز شود. برای مرجع، سند Word شامل تصویری است که در سند گرفته‌اید.
Image - متن شناسایی شده را مرور کنید تا مطمئن شوید اطلاعات دقیق هستند.
تبدیل PDF به سند Word
اگر به Microsoft Word دسترسی ندارید یا نسخه Word شما فایل‌های PDF را باز نمی‌کند، همچنان می‌توانید با دستگاه Android یا iOS فایل‌ها را به PDF اسکن کنید و سپس اسناد را به Microsoft Word تبدیل کنید.
- دستورالعمل های نحوه اسکن اسناد در تلفن یا رایانه لوحی خود را دنبال کنید تا صفحات خود را در یک PDF ثبت کنید.
-
سپس، از یک سرویس وب سایت، مانند CloudConvert.com یا FileZigZag.com برای آپلود PDF خود استفاده کنید، آن را به فرمت سند Word تبدیل کنید، سپس آن را دانلود کنید و در سیستم خود ذخیره کنید.
Image - پس از تبدیل، فایل.doc یا.docx را در Microsoft Word باز کنید تا فایل را از نظر دقت بررسی کنید.
