چه باید بدانیم
- اسنادی را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید و به مرور > مقایسه > > مقایسه اسناد بروید.
-
اصلی و سند تجدیدنظرشده را انتخاب کنید. برای تغییر نحوه مشاهده مقایسه‌ها، پیکان را انتخاب کنید.
-
برای جابجایی اسناد، ابزار مقایسه را باز کنید و فلش های دوگانه را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه مقایسه دو سند در Word را توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Microsoft Word 2019، 2016، 2013، 2010، و Word برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
نحوه استفاده از ابزار مقایسه در Microsoft Word
-
برای شروع، دو سندی را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید.
Image اگر قبلاً این کار را نکرده اید، بهتر است یک نشانگر به اسناد خود اضافه کنید تا نسخه اول و نسخه بعدی را نشان دهد. یک عدد ساده کافی است و شما را در مسیر نگه می دارد.
-
در یکی از اسناد خود، Review را در نوار ابزار Word پیدا کرده و انتخاب کنید.
Image -
مقایسه > مقایسه اسناد را انتخاب کنید تا پنجره مقایسه اسناد روی صفحه باز شود.
Image -
در زیر Original Document در سمت چپ پنجره مقایسه اسناد، از فیلد برای پیدا کردن سند اصلی که می خواهید با سند اصلاح شده مقایسه کنید استفاده کنید.
Image برای تغییر نحوه مشاهده مقایسه‌ها در اسناد خود، پیکان را در گوشه سمت چپ پایین پنجره انتخاب کنید تا تنظیمات مقایسه مختلف و امکان مشاهده تغییرات به روش‌های مختلف را پیدا کنید.. مواردی را که می خواهید انتخاب کنید و مواردی را که نمی خواهید لغو انتخاب کنید.
-
در Revised Document در سمت راست پنجره مقایسه اسناد، از فیلد برای پیدا کردن سند اصلاح شده ای که می خواهید با سند اصلی مقایسه کنید استفاده کنید.
Image وقتی از تنظیمات خود راضی هستید، OK را انتخاب کنید.
اگر می خواهید اسناد را برعکس مقایسه کنید، دوباره ابزار Compare را باز کنید و فلش های دوتایی را برای جابجایی انتخاب کنید. اسناد در اطراف بدون نیاز به پیدا کردن دوباره آنها. به این ترتیب، نسخه اصلاح شده را با نسخه اصلی مقایسه خواهید کرد.
می توانید انتخاب کنید که چه چیزی را می خواهید به عنوان تغییرات در هنگام مقایسه دو سند برچسب گذاری کنید. به سادگی برچسب خود را در قسمت تغییر برچسب باوارد کنید.
-
یک سند جدید باز می شود که مقایسه بین دو سند را به عنوان تغییرات سنتی ردیابی شده نشان می دهد.
Image برای مشاهده جزئیات تغییرات، خطوط قرمز را در سمت چپ سند انتخاب کنید تا جزئیات مربوط به هر تغییر در سمت راست سند نشان داده شود.
- اگر به کار در سند تازه ایجاد شده ادامه می دهید، به یاد داشته باشید که نماد Save As را در نوار ابزار بالا انتخاب کنید. سند شما به طور خودکار ذخیره نخواهد شد.
کاربردهای بسیار ابزار مقایسه Microsoft Word
ابزار مقایسه برای مقایسه دو سند تقریباً از هر نوع، از خبرنامه گرفته تا پست های وبلاگ و موارد دیگر، بسیار مفید است. برخی از رایج ترین کاربردهای این ابزار عبارتند از:
- یافتن ویرایش‌های سند: نویسندگان و وبلاگ‌نویسان به طور یکسان از ابزار مقایسه برای یافتن ویرایش‌های انجام‌شده توسط ویراستاران خود در صورتی که ردیابی تغییرات در دسترس نباشد، استفاده می‌کنند.
- پیدا کردن مغایرت در کد منبع: برنامه نویسان از ابزار مقایسه برای یافتن مغایرت در کد منبع هنگام ایجاد برنامه های رایانه ای استفاده می کنند.
- مقایسه قراردادها و اسناد حقوقی: وکلا از ابزار مقایسه برای یافتن تغییرات ایجاد شده در قراردادها و سایر اسناد قانونی قبل از نهایی کردن استفاده می کنند.
- مقایسه رزومه ها: رزومه ها و سایر اسناد زنده و تنفس اغلب ویرایش می شوند. ابزار مقایسه به شما کمک می کند این اسناد را برای یافتن جدیدترین نسخه مقایسه کنید.
