چه باید بدانیم
- یک پایگاه داده را باز کنید و یک جدول برای فرم خود انتخاب کنید. سپس Create > Create Form را انتخاب کنید.
- Layout View و Format برای سفارشی کردن فرم خود استفاده کنید. می‌توانید گزینه‌های چیدمان را در برگه Arrange پیدا کنید.
- برای استفاده از فرم جدید خود به نمایش فرم بروید. برای پیمایش از نمادهای Record استفاده کنید.
اگرچه Access یک نمای صفحه‌گسترده مناسب برای وارد کردن داده‌ها فراهم می‌کند، اما همیشه ابزار مناسبی برای هر موقعیت ورودی داده نیست. اگر با کاربرانی کار می‌کنید که نمی‌خواهید در معرض عملکرد داخلی اکسس قرار بگیرند، از فرم‌های Access برای ایجاد یک تجربه کاربرپسند استفاده کنید.این دستورالعمل‌ها برای Access 2007 اعمال می‌شود. برای آخرین نسخه، به آموزش ما در مورد Access 2013 مراجعه کنید.
باز کردن پایگاه داده دسترسی خود
ابتدا، باید Microsoft Access را راه اندازی کنید و پایگاه داده ای را که فرم جدید شما را در خود جای می دهد باز کنید.
در این مثال، از پایگاه داده ساده ای که برای ردیابی فعالیت های در حال اجرا ایجاد کرده ایم استفاده می کنیم. این شامل دو جدول است: یکی که مسیرهایی را که یک فرد به طور معمول می‌پیماید را ردیابی می‌کند و دیگری که هر دویدن را ردیابی می‌کند. ما یک فرم جدید ایجاد خواهیم کرد که اجازه ورود اجراهای جدید و اصلاح اجراهای موجود را می دهد.
جدول فرم خود را انتخاب کنید
قبل از اینکه فرآیند ایجاد فرم را شروع کنید، ساده‌ترین کار این است که جدولی را که می‌خواهید بر اساس آن شکل بگیرید، از قبل انتخاب کنید. با استفاده از کادر All Tables در سمت چپ صفحه، جدول مناسب را پیدا کرده و روی آن دوبار کلیک کنید.در مثال خود، یک فرم بر اساس جدول Runs می سازیم، بنابراین آن را همانطور که در شکل بالا نشان داده شده است، انتخاب می کنیم.
ایجاد فرم را از نوار دسترسی انتخاب کنید
بعد، برگه Create را در نوار منو انتخاب کنید و دکمه Create Form را همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است انتخاب کنید.
مشاهده فرم اصلی
Access اکنون یک فرم اصلی را بر اساس جدولی که انتخاب کرده اید به شما ارائه می دهد. اگر به دنبال یک فرم سریع و کثیف هستید، ممکن است به اندازه کافی برای شما خوب باشد. اگر اینطور است، ادامه دهید و به آخرین مرحله این آموزش در مورد استفاده از فرم خود بروید. در غیر این صورت، با بررسی تغییر طرح‌بندی و قالب‌بندی فرم به ادامه مطلب بروید.
چینش فرم خود را مرتب کنید
پس از ایجاد فرم شما، بلافاصله در نمایش طرح بندی قرار می گیرید، جایی که می توانید ترتیب فرم خود را تغییر دهید.اگر به دلایلی در Layout View نیستید، آن را از کادر کشویی زیر دکمه Office انتخاب کنید. از این نما، به بخش Form Layout Tools روبان دسترسی خواهید داشت. تب Format را انتخاب کنید و نمادهای نشان داده شده در تصویر بالا را مشاهده خواهید کرد.
هنگامی که در نمای طرح بندی هستید، می توانید با کشیدن و رها کردن فیلدهای فرم خود به مکان مورد نظرشان، آنها را دوباره مرتب کنید. اگر می خواهید یک فیلد را به طور کامل حذف کنید، روی آن کلیک راست کرده و آیتم منو Delete را انتخاب کنید.
نمادها را در برگه Arrange کاوش کنید و با گزینه های مختلف طرح بندی آزمایش کنید. وقتی کارتان تمام شد، به مرحله بعدی بروید.
فرم خود را فرمت کنید
اکنون که محل قرارگیری فیلد را در فرم مایکروسافت اکسس خود مرتب کردید، وقت آن است که با اعمال قالب‌بندی سفارشی‌شده، چیزها را کمی تغییر دهید.
در این مرحله از فرآیند همچنان باید در نمای طرح بندی باشید.پیش بروید و روی تب Format روی نوار کلیک کنید و نمادهای نشان داده شده در تصویر بالا را مشاهده خواهید کرد. می توانید از این نمادها برای تغییر رنگ و فونت متن، سبک خطوط شبکه در اطراف فیلدهای خود، شامل یک لوگو و بسیاری از کارهای قالب بندی دیگر استفاده کنید.
همه این گزینه ها را کاوش کنید. دیوانه شوید و فرم خود را به دلخواه شخصی سازی کنید. وقتی کارتان تمام شد، به مرحله بعدی این درس بروید.
از فرم خود استفاده کنید
شما زمان و انرژی زیادی را صرف کرده اید تا فرم خود را مطابق با نیازهایتان بسازید. حالا وقت پاداش شماست! بیایید با استفاده از فرم شما کاوش کنیم.
برای استفاده از فرم خود، ابتدا باید به نمایش فرم بروید. همانطور که در شکل بالا نشان داده شده است، روی کشویی پیکان در قسمت Views روبان کلیک کنید. نمای فرم را انتخاب کنید و آماده استفاده از فرم خود خواهید بود!
هنگامی که در نمای فرم قرار گرفتید، می توانید با استفاده از نمادهای پیکان Record در پایین صفحه یا وارد کردن یک عدد در جدول، در میان رکوردهای جدول خود پیمایش کنید. 1 از x جعبه متن.در صورت تمایل می توانید داده ها را همانطور که می بینید ویرایش کنید. همچنین می‌توانید با کلیک کردن روی نماد در پایین صفحه با یک مثلث و ستاره یا به سادگی با استفاده از نماد رکورد بعدی برای عبور از آخرین رکورد در جدول، یک رکورد جدید ایجاد کنید.
