دو راه اصلی برای تبدیل فرم مایکروسافت اکسس به گزارش وجود دارد - یکی که در آن داده‌ها ثابت می‌شوند و همانطور که می‌خواهید چاپ شوند ظاهر می‌شوند، و دیگری که در آن داده‌ها فعال می‌مانند و می‌توان آنها را برای سازماندهی دستکاری کرد. گزارش همانطور که می خواهید قبل از چاپ به نظر برسد.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Access 2019، Access 2016، Access 2013، و Access برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
ایجاد فرم در Access
قبل از اینکه بتوانید از دسترسی برای تهیه گزارش از یک فرم استفاده کنید، باید یک فرم ایجاد کنید. فرم یک شی پایگاه داده است که می توانید از آن برای ایجاد رابط کاربری استفاده کنید. ساده ترین راه برای ایجاد فرم استفاده از Form Wizard است.
- پایگاه داده Access را که می خواهید فرمی در آن ایجاد کنید باز کنید.
-
برگه Create را انتخاب کنید و Form Wizard را در گروه Forms انتخاب کنید. Form Wizard باز خواهد شد.
Image -
جدول یا درخواستی را که می خواهید فرم بر اساس آن باشد انتخاب کنید.
Image -
هر فیلدی را که می خواهید در فرم قرار دهید انتخاب کنید و دکمه > را برای هر یک انتخاب کنید. با این کار فیلدها به لیست Selected Fields منتقل می شود.
Image -
Next را برای ادامه انتخاب کنید.
Image -
طرح‌بندی را که می‌خواهید برای فرم خود استفاده کنید انتخاب کنید و Next را انتخاب کنید.
Image -
یک عنوان برای فرم وارد کنید و Finish را انتخاب کنید.
Image
تبدیل فرم برای چاپ
فرآیند تبدیل فرم به طوری که بتوانید آن را به عنوان گزارش چاپ کنید نسبتاً آسان است.
گزارش را باز کنید و آن را مرور کنید تا مطمئن شوید که قبل از چاپ همانطور که می خواهید ظاهر می شود. وقتی آماده شدید، روی Report Under Objects در زیر Database کلیک کنید و گزارش را انتخاب کنید.
- باز کردن پایگاه داده و فرم مربوط به آن.
-
برگه File را انتخاب کنید و Save As را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
Save Object As را انتخاب کنید.
Image -
به بخشی به نام ذخیره شی پایگاه داده فعلی بروید و Save Object As را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
ذخیره به عنوان را انتخاب کنید. نام گزارش را در زیر ذخیره "Campaign List Subform" دردر پنجره بازشو وارد کنید.
Image -
تغییر As از فرم به گزارش.
Image - OK را برای ذخیره فرم به عنوان گزارش انتخاب کنید.
تبدیل فرم به گزارش قابل تغییر
تبدیل یک فرم به گزارشی که می توانید آن را تغییر دهید فقط کمی پیچیده تر است زیرا باید هنگام ذخیره گزارش از چه دیدی هستید آگاه باشید.
- پایگاه داده ای را که حاوی فرمی است که می خواهید استفاده کنید باز کنید.
-
روی فرمی که می خواهید تبدیل کنید کلیک راست کرده و Design View را کلیک کنید.
Image -
برو File > ذخیره به عنوان > ذخیره شی به عنوان.
Image -
Save Object As را انتخاب کنید و Save As را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
نام گزارش را در پنجره بازشو وارد کنید و گزارش را در کادر As انتخاب کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
اکنون می توانید بدون شروع از ابتدا یا ذخیره نسخه جدید فرم، تنظیماتی را در گزارش انجام دهید. اگر فکر می‌کنید که ظاهر جدید باید به ظاهر دائمی تبدیل شود، می‌توانید فرم را به‌روزرسانی کنید تا با تغییراتی که در گزارش ایجاد کرده‌اید مطابقت داشته باشد.
