چه باید بدانیم
- docs.google.com/forms را ببینید و Blank یا یک الگو را انتخاب کنید.
- از اسناد، برگه‌ها یا اسلایدها: فایل > جدید > فرم; از کاربرگ‌نگار، Tools > یک فرم ایجاد کنید تا به طور خودکار به صفحه‌گسترده پیوند داده شود.
- سوالات و گزینه های خود را وارد کنید.
این مقاله نحوه ایجاد فرم Google Docs را توضیح می دهد.
شروع فرم Google
در حالی که زمانی یک گزینه در کاربرگ‌نگار Google بود، اکنون Forms یک ابزار جداگانه است. می‌توانید در Docs، Sheets و Slides به آن دسترسی داشته باشید. محبوب‌ترین راه برای استفاده از فرم‌ها ایجاد نظرسنجی Google است.
-
در بالای هر فرم، برگه‌هایی برای پرسش‌ها و پاسخ‌ها وجود دارد. به برگه Questions بروید، سپس یک نام و توضیحات یا به احتمال زیاد دستورالعمل‌هایی در مورد نحوه ادامه به فرم بدهید. پاسخ‌ها در برگه پاسخ‌ها ذخیره می‌شوند، اما می‌توانید پاسخ‌ها را به‌طور خودکار به صفحه‌گسترده اضافه کنید.
Image - در برگه پاسخ‌ها، می‌توانید پذیرش پاسخ‌ها را خاموش کنید و پیامی برای کاربرانی که سعی در پر کردن فرم دارند اضافه کنید. همچنین می‌توانید اعلان‌های ایمیلی برای پاسخ‌های جدید دریافت کنید، یک فایل CSV دانلود کنید، همه پاسخ‌ها را چاپ کنید و حذف کنید.
-
چند گزینه به شما امکان می دهد فرم را با رنگ تم، رنگ پس زمینه و فونت سفارشی کنید. همچنین می‌توانید تصاویر، متن شناور و ویدیوهای YouTube را به این قسمت اضافه کنید. برای دسترسی به این تنظیمات، نماد پالت را در بالای صفحه انتخاب کنید.
Image - در کنار پالت پیش نمایش و تنظیمات قرار دارد. می‌توانید فرم را پیش‌نمایش کنید و به هر سؤال پاسخ دهید تا مطمئن شوید همه چیز درست کار می‌کند. تنظیمات شامل جمع‌آوری آدرس‌های ایمیل و اینکه آیا پاسخ‌دهندگان می‌توانند بیش از یک بار ارسال کنند، می‌شود، که برای مثال اگر از این فرم برای ثبت ایده‌ها استفاده کنید، ممکن است بخواهید. همچنین می‌توانید در صورت اضافه کردن کلید پاسخ، فرم را به عنوان آزمونی تبدیل کنید که امکان رتبه‌بندی خودکار را فراهم می‌کند.
گزینه‌های قالب پاسخ فرم Google
می توانید قالب پاسخ هایی را که دریافت می کنید به طرق مختلف سفارشی کنید. یک فرم خالی حاوی یک سوال است و می‌توانید با کلیک کردن روی نماد مثبت در سمت راست، موارد بیشتری را اضافه کنید.
پیش‌فرض چندگزینه‌ای است، اما پاسخ کوتاه، پاراگراف، کادرهای چک، فهرست‌های کشویی، مقیاس‌ها، شبکه‌ها، تاریخ یا زمان و آپلود فایل نیز وجود دارد. این گزینه ها Google Forms را همه کاره می کند. علاوه بر آزمون‌ها، می‌توانید از آن برای برنامه‌های کاربردی، ارسال تکالیف، مسابقات و موارد دیگر استفاده کنید.
وقتی نوع پاسخ را انتخاب کردید، می توانید آن را بیشتر سفارشی کنید، گزینه های چندگزینه ای یا کشویی را وارد کنید، other را به عنوان یک گزینه اضافه کنید، و چندین پاسخ را فعال یا غیرفعال کنید.. با اضافه کردن سؤالات بیشتر، اگر قصد دارید سؤالاتی با گزینه های مشابه بپرسید، می توانید کار خود را تکرار کنید. به عنوان مثال، "غذای مورد علاقه شما چیست؟" به دنبال آن "کمترین غذای مورد علاقه شما چیست؟"
برای همه سؤالات، می توانید تصمیم بگیرید که آیا پاسخ لازم است یا خیر.
افزودن بخش‌ها به فرم Google
برای فرم تماس یا نظرسنجی کوتاه، احتمالاً یک صفحه مناسب است. با این حال، اگر پرسشنامه طولانی تری دارید، آن را به بخش هایی تقسیم کنید. به این ترتیب، گیرندگان را تحت تأثیر قرار نمی دهید. برای افزودن بخش، دکمه سمت راست زیر نماد YouTube را انتخاب کنید. هر بخش می تواند عنوان جداگانه و توضیحات یا دستورالعملی داشته باشد.
می توانید سوالات را در صورت نیاز بین بخش ها و همچنین بخش های تکراری بکشید و رها کنید. روی منوی سه نقطه در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید، سپس Duplicate Section را انتخاب کنید. این منو شامل گزینه هایی برای انتقال یک بخش، حذف یک بخش و ادغام با بخش بالا است.
افزودن سؤالات بعدی
مواقعی وجود دارد که ممکن است بخواهید بر اساس پاسخ های قبلی سؤال بپرسید. به عنوان مثال، اگر شما یک سوال درست یا نادرست بپرسید و زمانی که پاسخ دهنده اشتباه را وارد می کند توضیح می خواهید. برای انجام این کار، بخشی با پاسخ چند گزینه ای یا کشویی اضافه کنید. روی منوی سه نقطه در گوشه پایین سمت راست ضربه بزنید و Go to بخش بر اساس پاسخ را انتخاب کنید
برای هر گزینه، می توانید پاسخ دهنده را به بخش بعدی یا هر بخش دیگری در فرم بفرستید، یا به ارسال فرم بروید تا به مشارکت آن پاسخ دهنده پایان دهید.
ذخیره پاسخ ها در صفحه گسترده
برای همه فرم‌ها، می‌توانید پاسخ‌ها را در صفحه‌گسترده Google ذخیره کنید تا بتوانید داده‌ها را سازماندهی و دستکاری کنید. می‌توانید فرم را از Google Sheets ایجاد کنید، همانطور که در بالا توضیح داده شد، یا آن را در تنظیمات به صفحه گسترده پیوند دهید.
-
از Sheets، به Tools > بروید، یک فرم ایجاد کنید. در غیر این صورت، به برگه Responses فرم بروید. روی نماد سبز رنگ سمت راست کلیک کنید تا صفحه گسترده باز شود. سپس، یا یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید یا یک صفحه گسترده را انتخاب کنید.
-
Create یا را برای ادامه انتخاب کنید انتخاب کنید. به‌طور پیش‌فرض، صفحه‌گسترده جدید دارای یک ستون برای هر سؤالی است که ایجاد کرده‌اید و یک ستون مهر زمانی که نشان می‌دهد چه زمانی پاسخ وارد شده است. همانطور که سوالات بیشتری ایجاد می کنید یا سوالات موجود را ویرایش می کنید، صفحه گسترده به روز می شود.
Image اگر فرم را به صفحه گسترده موجود پیوند داده اید، یک برگه پاسخ به آن اضافه می شود.
فرم را به اشتراک بگذارید و ارسال کنید
اگر یک تلاش گروهی است، می‌توانید Google Forms را با دیگران به اشتراک بگذارید. منو سه نقطه را انتخاب کنید، Add Colaborators را انتخاب کنید، سپس آدرس های ایمیل را وارد کنید یا پیوند اشتراک گذاری را کپی کنید.
وقتی فرم مورد پسند شماست، قبل از ارسال، تنظیمات را بررسی کنید. می‌توانید کاربران را به یک پاسخ محدود کنید، به آن‌ها اجازه دهید پس از ارسال پاسخ خود را ویرایش کنند، اگر در حال انجام نظرسنجی هستید به نتایج پیوند دهید، و پس از اینکه کسی پاسخ‌های خود را ارسال کرد، پیام تأیید را تغییر دهید.
می توانید فرمی را به روش های مختلف با پاسخ دهندگان احتمالی ارسال و به اشتراک بگذارید. با کلیک روی Send در بالای صفحه شروع کنید.
- ارسال یک ایمیل: روی نماد پاکت کلیک کنید و آدرس ایمیل گیرندگان، موضوع و یک پیام را وارد کنید.
- پیوند را به اشتراک بگذارید: برای کپی کردن پیوند در فرم روی نماد پیوند کلیک کنید. همچنین می‌توانید یک فرم کوتاه شده از URL دریافت کنید که با goo.gl/forms شروع می‌شود.
- آن را در رسانه های اجتماعی ارسال کنید: روی نماد فیس بوک یا توییتر در سمت راست کلیک کنید.
- جاسازی آن در یک وب سایت: برای کپی کردن کد HTML روی نمادهای بزرگتر از/کمتر از نمادها کلیک کنید. همچنین می توانید عرض و ارتفاع فرم را تنظیم کنید.
ساخت آزمون با کلید پاسخ
Google Forms ابزار مفیدی برای آزمون‌ها هستند، زیرا می‌توانید پاسخ‌های صحیح را وارد کنید و مقادیر امتیاز را به آن اختصاص دهید. دانش‌آموزان شما می‌توانند بازخورد فوری دریافت کنند، و شما مجبور نیستید که پشته‌ای از مقالات را مرور کنید. همچنین، می‌توانید ارسال نتایج و بررسی هر سؤالی را که پاسخ قطعی ندارد، مانند سؤالی با پاسخ کوتاه یا قالب پاسخ پاراگراف، به تأخیر بیندازید.
پس از جمع آوری پاسخ ها، می توانید میانگین و میانگین نمرات را مشاهده کنید. همچنین می‌توانید هر سؤال را مشاهده کنید تا ببینید چند سؤال آن را درست در مقابل اشتباه کرده‌اند.
می توانید یک الگو را همانطور که یک فرم خالی را ویرایش می کنید ویرایش کنید. این فقط یک نقطه شروع است.
