اندازه متوسط یک فایل ایمیل حدود ۷۵ کیلوبایت است. این حدود 7000 کلمه در متن ساده یا حدود 37.5 صفحه است. مگر اینکه شما یا خبرنگارانتان فصل‌های جدیدی را در پیام‌های ایمیل می‌نویسید، این دیگر عوامل پشت صحنه هستند که این فایل‌ها را بسیار بزرگ می‌کنند.
عناصری که بر اندازه ایمیل تأثیر می گذارند
متن یک پیام فقط نوک کوه یخ ایمیل است. بسیاری از عوامل دیگر در اندازه یک ایمیل نقش دارند:
- قالب‌بندی: پیام‌ها علاوه بر متن ساده حاوی اطلاعات قالب‌بندی هستند.
- پیام تکراری: ایمیل‌های متنی غنی اغلب با یک نسخه متنی تکراری از همان پیام همراه هستند.
- فایل‌های ایمیل بزرگ: افزایش اندازه متوسط یک فایل ایمیل، خبرنامه‌ها و ایمیل‌های بازاریابی هستند که اغلب طولانی‌تر و بزرگتر از سایر ایمیل‌ها هستند.
- پیوست ها: پیوست ها نیز میانگین را تغییر می دهند. اگرچه برخی از پیوست‌ها کوچک هستند، برخی می‌توانند 10 مگابایت یا بزرگتر باشند.
- تصاویر درون پیام: عکس‌ها، انیمیشن‌ها و کلیپ‌های صوتی به اندازه فایل ایمیل اضافه می‌شوند.-g.webp" />.
- Headers: اطلاعات سرصفحه که مسیر ایمیل را توصیف می کند قابل مشاهده نیست، اما در اندازه به حساب می آید.
- HTML: اگر پیام از قالب‌بندی HTML استفاده می‌کند، فضای بیشتری را اشغال می‌کند.
- نقل قول: در تاپیک ایمیلی که به عقب و جلو می رود، همان مطالب نقل شده ممکن است چندین بار ظاهر شود.
چرا اندازه مهم است
اگر فضای ذخیره‌سازی زیادی دارید یا برایتان مهم نیست که چقدر طول می‌کشد تا ایمیل‌های ارسالی‌تان بارگیری شوند، لازم نیست نگران اندازه ایمیل باشید.
با این حال، اگر در تجارت هستید و محصولات خود را با ارسال ایمیل های تبلیغاتی بازاریابی می کنید، بارگیری ایمیل های بزرگ بیشتر طول می کشد و به پهنای باند بیشتری نیاز دارند. بنابراین، اگر گرافیک های بزرگ را اضافه کنید، گیرنده ممکن است ایمیل شما را قبل از ارائه گرافیک حذف کند. این بازه زمانی ممکن است چند ثانیه باشد، اما هر روز میلیاردها ایمیل ارسال می‌شود، بنابراین تلاش‌های بازاریابی شما رقابت زیادی دارد.
برخی از مشتریان ایمیل، ایمیل طولانی را نمایش نمی دهند. به عنوان مثال، جیمیل ایمیل هایی را که بزرگتر از 102 کیلوبایت هستند را برش می دهد. اگر خوانندگان بخواهند ایمیل کامل را مشاهده کنند، پیوندی را در اختیار آنها قرار می دهد، اما هیچ تضمینی وجود ندارد که گیرنده شما مایل به کلیک روی آن باشد.
پیوست‌های بزرگ و فونت‌های سفارشی دیگر افزونه‌هایی هستند که می‌توانند ایمیل را به آرامی رندر کنند. ممکن است به اندازه کافی طولانی باشد تا گیرنده کلیک کند.
محدودیت های فضای ذخیره سازی برای مشتریان ایمیل
بیشتر ارائه دهندگان ایمیل سیاست ها و روش های ذخیره سازی سخاوتمندانه ای دارند تا ببینند فضای ذخیره سازی شما چقدر باقی مانده است. با این حال، ارائه دهندگان ایمیل محبوب محدودیت های اندازه متفاوتی دارند، مانند موارد ذکر شده در زیر:
- حساب‌های Gmail 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی دریافت می‌کنند، اما این فضا توسط Gmail، Google Drive، Google Photos، و همه اسناد، کاربرگ‌نگار، اسلایدها، طراحی‌ها، فرم‌ها و فایل‌های Jamboard Google شما به اشتراک گذاشته می‌شود. اگر به فضای ذخیره‌سازی بیشتری نیاز دارید، همیشه می‌توانید به اشتراک پولی ارتقا دهید.
- حساب‌های ایمیل Yahoo با 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی ارائه می‌شوند. یاهو ادعا می کند که این ظرفیت می تواند 6000 سال استفاده از صندوق ورودی را برای کاربر معمولی در خود جای دهد.
- حساب‌های Outlook.com رایگان با 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ایمیل ارائه می‌شوند.
- AOL 25 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای پیام‌های جدید، 100 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای پیام‌های قدیمی و 100 گیگابایت برای پیام‌های ارسال شده ارائه می‌کند.
